जबकि कई कर्मचारियों को एक बजट में रखा जाता है, कई इस प्रबंधन उपकरण को बनाने वाले तरीके को नहीं समझते हैं। बजट निर्माण की प्रक्रिया, जिसे बजट मॉडलिंग कहा जाता है, में भविष्य की लागत और राजस्व के प्रबंधन अनुमान शामिल हैं। इस मॉडल को आमतौर पर आइटम किया जाता है और यह एक द्रव दस्तावेज है जिसे अद्यतन किया जाता है क्योंकि बजट अवधि के बारे में अधिक जानकारी ज्ञात है। आमतौर पर संगठनों में बजट का उपयोग किया जाता है, और यह जानना महत्वपूर्ण है कि कर्मचारियों का सामना करने की संभावना कहां है।
पूर्वानुमान
संगठनों में बजट मॉडलिंग का सबसे आम तरीका राजस्व और व्यय का वार्षिक पूर्वानुमान तैयार करना है। आमतौर पर वित्तीय वर्ष के बारे में आधे रास्ते से शुरू होकर, लेखांकन और शीर्ष प्रबंधन अगले साल के राजस्व और खर्चों के अनुमान लगाने के लिए शुरू करेंगे। इन अनुमानों को नए साल के दृष्टिकोण के रूप में परिष्कृत किया जाएगा और विभागीय बजट और कंपनी के प्रदर्शन मैट्रिक्स बनाने में मदद करेगा।
विशेष परियोजना विश्लेषण
बजट मॉडलिंग का उपयोग विशेष परियोजनाओं के मूल्यांकन के लिए भी किया जाता है। यदि कोई कंपनी किसी विशेष ऑर्डर के मूल्य निर्धारण पर विचार कर रही है, चाहे वह उत्पाद बनाने या खरीदने के लिए, या यहां तक कि परिचालन का विस्तार करने के लिए हो, तो कई मामलों में प्रबंधन लेखांकन फ़ंक्शन यह निर्धारित करने के लिए एक बजट पूर्वानुमान तैयार करेगा कि प्रस्तावित कार्रवाई लाभदायक है या नहीं।
सबसे अच्छा मामला / सबसे खराब मामला
नए बजट मॉडलिंग तकनीकों में बजट आंकड़ों की तैयारी में जोखिम विश्लेषण का उपयोग शामिल है। केवल एक स्थैतिक बजट का उत्पादन करने के बजाय, लेखाकार एक अपेक्षित बजट, एक सबसे खराब स्थिति वाला बजट और एक सर्वोत्तम स्थिति परिदृश्य बजट तैयार करते हैं और बजट उपयोगकर्ताओं को सूचित करते हैं कि प्रत्येक परिदृश्य की संभावना क्या है। इससे प्रबंधन को अधिक जानकारी मिलती है कि बजट परिदृश्य के होने की संभावना कितनी है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि संभाव्यता के अनुमान व्यक्तिपरक हैं, और इस की ताकत, और किसी भी अन्य बजट तकनीक, केवल उतना ही महान है जितना कि अनुमान लगाने की क्षमता।
नुकसान-संचालन की स्थिति
जब कोई कंपनी घाटे में चल रही होती है, तो बजट मॉडलिंग का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है कि क्या कंपनी को संचालन जारी रखना चाहिए, जिसे घाटे की स्थिति कहा जाता है, या संचालन को बंद कर देना चाहिए। यदि बजट मॉडल दिखाते हैं कि कंपनी के पास सकारात्मक सकल मार्जिन है, तो बिक्री कम परिवर्तनीय लागत है, तो कंपनी अपरिहार्य निश्चित लागतों की ओर भुगतान कर रही है और इसे संचालित करना जारी रखना चाहिए। यदि ऐसा नहीं होता है, तो उसे संचालन बंद कर देना चाहिए।
