क्रय बोली पत्र कैसे लिखें

क्रय बोली पत्र लिखना आपको जीतने में मदद कर सकता है, लेकिन आपको पहले पत्र के सभी पहलुओं की योजना बनानी चाहिए। क्रय बोली किसी प्रस्ताव से भिन्न होती है, क्योंकि प्रस्ताव में किसी कंपनी के साथ बातचीत के बाद किया जाने वाला पुरस्कार शामिल होता है, जबकि एक बोली सीलिंग की बोली प्रक्रिया का हिस्सा होती है। यदि आपको कोई व्यावसायिक उद्यम मिला है जिसे आप खरीदना चाहते हैं, या एक आपूर्तिकर्ता जिसे आप व्यापार करना चाहते हैं, तो अगला कदम क्रय बोली पत्र लिखना है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• सामग्री की लागत

• कवर रिपोर्ट

• सफेद प्रिंटर कागज़

किसी भी पिछली बोलियों का विश्लेषण करें और जानें कि बोली किसने जीती है, इसलिए आप उसी तकनीकों को लागू कर सकते हैं। मालिकों से जानकारी प्राप्त करें सवाल पूछें। मालिकों से फ़र्स्टहैंड जानकारी प्राप्त करें संभावित ग्राहकों के साथ पिछले पत्राचार का उपयोग करें, उनके विवरणिका और वेबसाइटों को पढ़ें। कुछ कंपनियां बताएंगी कि बोली क्यों खो गई थी।

आवश्यकताओं का विश्लेषण करें और सुनिश्चित करें कि खरीदारी करने, वितरण और भुगतान की शर्तों सहित खरीदारी करने के लिए आवश्यक विनिर्देशों का अध्ययन करके आपको पूरी समझ है।

अपनी कंपनी के बारे में एक खंड के साथ बोली प्रतिक्रिया का पहला पैराग्राफ शुरू करें। बोलियों में अनुभव, विशेषज्ञता और एक विश्वसनीयता अनुभाग और प्रदर्शन की विधि शामिल है। खरीद कर्मचारी या व्यवसाय उद्यम को अपने संगठन के बारे में बताएं और आपके काम के संदर्भ या काम के प्रकार के नमूने।

दूसरा पैराग्राफ शुरू करें - प्रदर्शन अनुभाग - और बताएं कि जब आप व्यावसायिक उद्यम खरीदते हैं, या बोली दस्तावेज़ में अनुरोधित सामान वितरित करते हैं तो आपका संगठन कैसा प्रदर्शन करेगा। प्रारूप इतना महत्वपूर्ण नहीं है कि यह सुनिश्चित करें कि आपके पास सभी जानकारी शामिल है।

तीसरा पैराग्राफ शुरू करें - प्रस्ताव - और बजट विवरण के आधार पर अपनी बोली मूल्य की व्याख्या करें। सामग्री की गणना करें यदि कोई हो, श्रम, ओवरहेड, पैकेजिंग और परिवहन। मूल्य आपूर्तिकर्ता के रिटर्न उद्देश्यों की दर को पूरा करना चाहिए।

व्यावसायिक रूप से बोली पैकेज करें। क्रय बोली पत्र को अच्छी गुणवत्ता वाले कागज पर पेशेवर दिखना चाहिए। अपने लेटरहेड, और एक चमकदार कवर का उपयोग करें। आप चाहते हैं कि आपका व्यवसाय और आपकी बोली उम्मीदों से अधिक हो।

समय पर क्रय बोली मेल करें। यदि बोली देर से होती है तो आप बोली गंवाने का मौका खड़े रहते हैं। समय सीमा पर ध्यान दें और इससे आगे न जाएं।

टिप्स

• एक संगठन जो सेवाओं पर उच्च स्कोर करता है और कम कीमत वाली बोली लगाता है, उसे बोली से सम्मानित करने का एक उच्च मौका होता है।