एक फ़्लोचार्ट एक प्रक्रिया के भीतर चरणों के दृश्य टूटने के रूप में कार्य करता है। फ़्लोचार्ट में आकृति, रेखाएँ और तीर होते हैं जो एक प्रक्रिया के विभिन्न चरणों का प्रतिनिधित्व करते हैं। फ़्लोचार्ट प्रबंधकों, अधिकारियों और कर्मचारियों को यह समझने में मदद करता है कि प्रक्रिया कैसे शुरू होती है, जहां प्रतिभागियों को महत्वपूर्ण निर्णय लेने चाहिए और अंतिम परिणाम क्या होना चाहिए।
अंक शुरू और समाप्त करें
सर्किल और अंडाकार अक्सर एक प्रक्रिया के शुरुआती बिंदु और समाप्ति बिंदुओं को नामित करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। प्रत्येक फ़्लोचार्ट में एक प्रारंभिक बिंदु और कम से कम एक समाप्ति बिंदु होना चाहिए। चूंकि प्रक्रिया के कई अलग-अलग परिणाम हो सकते हैं, प्रक्रिया के दौरान किए गए निर्णयों के आधार पर, फ्लोचार्ट में कई संभावित समापन बिंदु हो सकते हैं, प्रत्येक सर्कल के साथ एक सर्कल या अंडाकार का प्रतिनिधित्व करते हैं।
कनेक्टर्स और तीर
तीर वाली रेखाएं प्रक्रिया के माध्यम से काम के प्रवाह को दर्शाती हैं और प्रत्येक चरण को जोड़ती हैं। पाठक प्रारंभ से तीर का अनुसरण करता है, आमतौर पर प्रत्येक इनपुट और निर्णय बिंदु के माध्यम से ऊपर से नीचे या बाएं से दाएं शुरू होता है, जब तक कि फ़्लोचार्ट अंतिम बिंदु तक नहीं पहुंचता। प्रत्येक फ़्लोचार्ट में स्टार्ट पॉइंट और एंड पॉइंट के बीच कम से कम एक कनेक्टर होगा। अधिकांश फ़्लोचार्ट्स में प्रक्रिया में विभिन्न रास्तों को इंगित करने के लिए कई तीर होते हैं।
निर्णय अंक
फ्लोचार्ट में हीरे के आकार का एक बॉक्स निर्णय बिंदु को दर्शाता है। हीरे में कम से कम दो संभावित उत्तरों के साथ एक प्रश्न होता है। प्रश्न के प्रत्येक संभावित उत्तर के लिए, एक तीर हीरे पर एक बिंदु से शुरू होता है और प्रक्रिया में अगले चरण पर जाता है। उदाहरण के लिए, एक बैंकिंग फ्लोचार्ट "बैलेंस> $ 1,000?" लेबल वाले निर्णय बिंदु को दिखा सकता है, जिसमें एक तीर $ 1,000 से अधिक की शेष राशि के लिए की गई कार्रवाई की ओर इशारा करता है और दूसरा 1,000 डॉलर के तहत शेष राशि के लिए कार्रवाई की ओर इशारा करता है।
क्रिया
एक आयत एक कार्रवाई या ऑपरेशन का प्रतिनिधित्व करती है जिसे उपयोगकर्ता को प्रक्रिया में अगले चरण पर ले जाना चाहिए। आयत में अक्सर एक क्रिया शामिल होती है, जो उपयोगकर्ता को कार्रवाई करने के लिए उद्धृत करती है। उदाहरण के लिए, बैंकिंग एप्लिकेशन में "चेक द बैलेंस," "क्रेडिट स्कोर प्राप्त करें" या "ऋण स्वीकृत करें" जैसी क्रियाएं शामिल हो सकती हैं। ये कार्रवाई निर्णय बिंदुओं के पहले या बाद में हो सकती है।
