व्यावसायिक गतिविधि का विकास या सुधार करना एक चुनौतीपूर्ण उपक्रम हो सकता है, चाहे आप एक वेबसाइट की स्थापना कर रहे हों, एक निर्माण कार्य को डिजाइन कर रहे हों या अपनी फर्म के कार्यबल को व्यवस्थित कर रहे हों। फ़्लोचार्ट्स एक प्रक्रिया में प्रत्येक चरण को नेत्रहीन रूप से प्रतिनिधित्व करने का एक तरीका है और अनुक्रम जिसमें चरणों का प्रदर्शन किया जाना चाहिए। एक फ़्लोचार्ट के तत्वों का उपयोग करके विज़ुअल मैप बनाने के लिए, आप अक्सर एक प्रक्रिया का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं जिसमें टेक्स्ट विवरण की तुलना में अधिक स्पष्टता हो सकती है।
फ्लोचार्ट प्रतीक
फ्लोचार्ट पर प्रत्येक प्रतीक एक विशिष्ट चरण या क्रिया को निष्पादित करने के लिए नामित करता है। प्रत्येक प्रतीक के भीतर एक संक्षिप्त विवरण बताता है कि क्या किया जाना है। उदाहरण के लिए, एक इन्वेंट्री प्रक्रिया के फ़्लोचार्ट पर एक आयत कह सकती है: "गणना पत्रक को वितरित करें।" प्रतीक आकार मानकीकृत हैं। एक आयत एक विशिष्ट चरण को इंगित करता है। फ़्लोचार्ट की शुरुआत और अंत में अंडाकार दिखाते हैं कि यह कहाँ शुरू होता है और रुक जाता है। गोल सिरों वाले आयत यह दर्शाते हैं कि डेटा इनपुट, पुनर्प्राप्त या संग्रहीत होना चाहिए। विशिष्ट प्रकार के फ़्लोचार्ट के लिए विशेष प्रतीक भी हैं जैसे कि सॉफ़्टवेयर डिज़ाइन, कार्य प्रक्रिया योजना, ऑडिटिंग और अकाउंटिंग के लिए उपयोग किया जाता है।
निर्णय हीरे
जटिल प्रक्रियाओं में हमेशा वैकल्पिक रास्ते शामिल होते हैं। पालन किए जाने का मार्ग कुछ स्थिति पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, एक इन्वेंट्री करने की प्रक्रिया में किसी आइटम की गिनती जारी रखने या अगले आइटम पर ले जाने के विकल्प शामिल हैं, जब आप करंट की गिनती करते हैं। ये निर्णय बिंदु हीरे के आकार के प्रतीकों द्वारा इंगित किए जाते हैं। प्रतीक में लेबल कह सकता है: "गिनती हो गई?" और उत्तर के आधार पर वैकल्पिक चरणों को इंगित करने वाले तीर शामिल करें।
आदेश संकेतक
फ्लोचार्ट की उपयोगिता इस तथ्य में निहित है कि प्रत्येक चरण एक तार्किक क्रम में पूर्ववर्ती और बाद के चरणों से जुड़ा हुआ है। अगले चरण की ओर इंगित करने के लिए तीर का उपयोग किया जाता है। कभी-कभी एक निर्णय बिंदु को पहले चरण में लौटने की आवश्यकता होती है। इस स्थिति में, एक तीर उपयुक्त पूर्व प्रतीक पर वापस चला जाता है। अन्य निर्णयों को फ्लोचार्ट में कहीं और किसी कार्य के लिए लंघन या कूदने की आवश्यकता हो सकती है। इस तरह की छलांग कनेक्टर्स द्वारा इंगित की जाती है। कनेक्टर प्रतीक एक लेबल के साथ एक चक्र है जो आपको बताता है कि आगे कहां जाना है।
एक फ़्लोचार्ट बनाना
एक फ्लोचार्ट का उपयोग किसी भी प्रक्रिया को आरेखित करने के लिए किया जा सकता है, लेकिन वे सभी कुछ मानकीकृत प्रतीकों का उपयोग करते हैं जैसे आयताकार और हीरे के आकार पहले उल्लेख किए गए हैं। यह मानकीकरण महत्वपूर्ण है क्योंकि यह पाठकों को फ्लोचार्ट का आसानी से और सटीक रूप से पालन करने की अनुमति देता है। एक फ़्लोचार्ट बनाने के लिए, उस प्रक्रिया से शुरू करें जिसे आप मैप करना चाहते हैं और इसे चरणों में तोड़ दें। इन्वेंट्री के लिए, आप इस सूची से शुरुआत कर सकते हैं: काउंट शीटों को वितरित करें, इन्वेंट्री की गणना करें और फिर काउंट शीटों को इकट्ठा करें और कुल करें। अगला, प्रत्येक चरण पर जाएं और इसे और अधिक विशिष्ट चरणों में तोड़ दें। मानकीकृत प्रतीकों का उपयोग करें और निर्णय बिंदुओं और अन्य विशेष कार्यों को इंगित करें। प्रत्येक चरण की समीक्षा करना जारी रखें और तब तक इसे तोड़ें जब तक कि पूरी प्रक्रिया सरल क्रियाओं की तार्किक रूप से जुड़ी श्रृंखला में मैप न हो जाए।
