तीन प्राथमिक संरचनाएं इस बात की नींव बन गई हैं कि कैसे एक संगठन चलाया जाता है: कार्यात्मक; projectized; और मैट्रिक्स। प्रत्येक संरचना के फायदे हैं, और यदि सही तरीके से और सही वातावरण में उपयोग किया जाता है, तो संरचना आगे चलकर परियोजनाओं को पूरा कर सकती है। प्रत्येक संरचना में नुकसान भी होते हैं, लेकिन जब तक यह समझा जाता है और अच्छा संचार मौजूद होता है, तब भी संरचना अच्छी तरह से काम कर सकती है।
कार्यात्मक संरचना
एक कार्यात्मक संगठन तीनों में सबसे आम प्रकार है। यह छोटे संगठनों में सबसे अच्छा काम करता है जिसमें विभिन्न खंड भौगोलिक रूप से एक साथ करीब होते हैं और जो बहुत कम संख्या में सामान और / या सेवाएं प्रदान करते हैं। एक कार्यात्मक संरचना में, संगठन विशेषता के आधार पर विभिन्न वर्गों में टूट जाता है। उदाहरण के लिए, बिक्री के लिए एक क्षेत्र, ग्राहक सेवा के लिए एक और पर्यवेक्षकों के लिए एक क्षेत्र हो सकता है जो बढ़ी हुई समस्याओं से निपटते हैं। परियोजना प्रबंधक की भूमिका प्रक्रियाओं और परियोजनाओं के सुचारू क्रियान्वयन को सुनिश्चित करना है; हालाँकि, कार्यात्मक प्रबंधक के पास सबसे अधिक शक्ति होती है और वह अंतिम निर्णय लेता है।
कार्यात्मक संरचना के फायदे और नुकसान
कार्यात्मक संरचना का लाभ कार्यात्मक प्रबंधक की भूमिका है, जिसका अर्थ है कि केवल एक ही मालिक है। यह हितों के टकराव को कम करता है या रोकता है और विशेषज्ञों को प्रबंधित करना आसान बनाता है। इस प्रकार की संरचना का एक नुकसान यह है कि परियोजना प्रबंधक के पास सीमित अधिकार और एक सीमित कैरियर मार्ग है।
अनुमानित संरचना
एक अनुमानित संरचना में, सभी काम को एक परियोजना के रूप में देखा जाता है। कार्यात्मक संरचना के विपरीत, परियोजना प्रबंधक का पूर्ण नियंत्रण होता है, और टीम के सभी सदस्य सीधे परियोजना प्रबंधक को रिपोर्ट करते हैं। कभी-कभी ये टीम के सदस्य स्थायी होते हैं, और कभी-कभी उन्हें इस परियोजना के पूरा होने तक मदद करने के लिए अस्थायी श्रमिकों के रूप में काम पर रखा जाता है। यदि संगठन एक बड़ी परियोजना लेता है, तो उसके पास परियोजना को बनाए रखने के लिए सभी आवश्यक संसाधन उपलब्ध होंगे और एक छोटी, स्व-निहित कंपनी के रूप में कार्य करेगी।
प्रॉजेक्टेड स्ट्रक्चर के फायदे और नुकसान
प्रोजेक्टेड संरचना के लाभ में कैरियर प्रगति के लिए परियोजना प्रबंधक के अवसर शामिल हैं। इसके अलावा, क्योंकि परियोजना के काम के भीतर अच्छा संचार मौजूद है, टीम के सदस्य अपनी जिम्मेदारियों के लिए अधिक प्रतिबद्ध होते हैं, और इसमें उत्कृष्टता प्राप्त करते हैं। एक अनुमानित संरचना का नुकसान यह है कि, क्योंकि टीम टूट जाती है और परियोजना के पूरा होने के बाद फैल जाती है, बाकी श्रमिकों के लिए कोई दीर्घकालिक लक्ष्य या नौकरी की सुरक्षा की भावना नहीं होती है। एक और नुकसान यह है कि संगठन को अनिवार्य रूप से प्रत्येक परियोजना (परियोजना प्रबंधक, कार्य क्षेत्र, प्रशासक) के लिए समान संसाधनों को क्लोन करना पड़ता है।
मैट्रिक्स संरचना
मैट्रिक्स संरचना कार्यात्मक और अनुमानित दोनों संरचनाओं को जोड़ती है। प्रत्येक टीम के सदस्य के दो मालिक होते हैं; वे कार्यात्मक प्रबंधक और परियोजना प्रबंधक दोनों को रिपोर्ट करते हैं। यदि मैट्रिक्स मजबूत है, तो पावर प्रोजेक्ट मैनेजर के साथ अधिक रहता है। यदि मैट्रिक्स कमजोर है, तो पावर कार्यात्मक प्रबंधक के साथ अधिक रहता है। कुंजी एक संतुलन खोजने के लिए है जिसमें शक्ति समान रूप से साझा की जाती है। इसकी जटिलता के कारण, इस प्रकार की संरचना समस्याओं का कारण बन सकती है अगर इसका सावधानीपूर्वक और ठीक से उपयोग नहीं किया जाता है। सफलता के लिए अच्छा संचार आवश्यक है।
मैट्रिक्स संरचना के लाभ और नुकसान
आसानी के कारण संसाधनों के कुशल उपयोग में मैट्रिक्स संरचना का एक लाभ निहित है। यह संरचना खड़ी और क्षैतिज दोनों तरह से कुशल संचार को प्रदर्शित करती है। इसके कारण, एक बार परियोजनाएं समाप्त हो जाने के बाद, टीम के सदस्यों को संगठन में कहीं और नौकरी मिलने की संभावना होती है। मैट्रिक्स संरचना का एक नुकसान जटिलता है, जिसे प्रबंधित करना मुश्किल हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कार्यात्मक प्रबंधक और परियोजना प्रबंधक अच्छी तरह से संवाद नहीं करते हैं, तो टीम के सदस्यों को बीच में पकड़ा जा सकता है, जिससे भ्रम पैदा होता है।
