जब भी कर्मचारियों को काम में कमी आती है, एक उत्पादन प्रक्रिया पीड़ित होती है। एक कार्यकर्ता को प्रतिस्थापित करना आवश्यक हो जाता है जो बार-बार अनुपस्थित है, लेकिन विचार करने के लिए वैधताएं हैं। अधिकांश कंपनियों के पास ऐसी स्थिति को संबोधित करने के लिए एक नीति है, जो श्रम कानूनों के दिशानिर्देशों के भीतर लिखी गई है। कॉरपोरेट अनुपस्थिति की नीतियां आमतौर पर उन कर्मचारियों से निपटने के लिए कदम बढ़ाती हैं जो अनुसूचित पारियों के लिए दिखाई नहीं देते हैं। ऐसी नीतियों में अंतिम चरण एक कर्मचारी को समाप्त करना है।
अनुपस्थित का कारण पूछने के लिए एक कर्मचारी लापता काम का सामना करें। कर्मचारी से किसी अनुपस्थित अनुपस्थिति के सत्यापन के बारे में सभी अनुपस्थित नीतियों का पालन करने के लिए कहें, जैसे कि डॉक्टर का नोट या जूरी ड्यूटी प्रलेखन।
कंपनी नीति द्वारा अनुमत अनुपस्थित अनुपस्थिति के सभी कारणों की जांच करें। पता करें कि क्या अनुपस्थिति एक संघीय श्रम नियमन जैसे 1993 के परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम के तहत आती है। यह कानून एक कर्मचारी को बच्चों के लिए देखभाल और देखभाल करने और सैन्य चिकित्सा रिश्तेदारों की देखभाल और व्यक्तिगत चिकित्सा जरूरतों के लिए एक विस्तारित कार्य अवकाश देता है। । एक कर्मी को सरकार द्वारा 12 या 26 सप्ताह का अवैतनिक अवकाश अनिवार्य हो सकता है।
किसी भी अनुपस्थित अनुपस्थिति के बारे में प्रक्रियाओं के लिए कंपनी की नीति देखें। आम नीतियों के लिए एक पर्यवेक्षक को मौखिक रूप से यह बताने की आवश्यकता होती है कि कर्मचारी अनुपस्थित है और समाप्ति से पहले सहन नहीं किए गए अनुपस्थित अनुपस्थिति की "x" संख्या होगी। अपमानजनक कार्यकर्ता से हस्ताक्षर के साथ इस तरह के परामर्श का दस्तावेज।
कंपनी के नीति में उल्लिखित सभी प्रक्रियाओं का पालन करें जो कर्मचारियों को याद करते हैं जो काम को याद करते हैं और सभी कार्यों को दस्तावेज करते हैं। एक कर्मचारी के साथ मौखिक और लिखित चेतावनियों की अनुशंसित संख्या दें, साथ ही साथ कर्मचारियों की कंपनी की नीति के बारे में एक चेतावनी जिसमें गैर-हाजिर अनुपस्थिति वाले कर्मचारियों को समाप्त किया जाए।
अनुपस्थित व्यक्ति के लिए अनुपस्थित कर्मचारियों के लिए रिकॉर्ड की जाँच करें इससे पहले कि आप एक कार्यकर्ता को प्रतिस्थापित करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि पिछले सभी मामलों का निष्पादन आउटस्टैंडिंग कंपनी की नीति के अनुसार किया गया था। पता करें कि क्या किसी कर्मचारी को निकाल दिए जाने से पहले छूट गए दिनों की संख्या के लिए अतिरिक्त अनुग्रह दिया गया था। मुकदमेबाजी से बचने के लिए अपने कर्मचारी को समाप्ति से पहले अनुग्रह दिनों की समान संख्या दें।
अनुपस्थित रहने के लिए किसी कर्मचारी को समाप्त करने के लिए अपने इरादे के मानव संसाधन विभाग को सूचित करें और उठाए गए सभी नीतिगत चरणों के अपने दस्तावेज दिखाएं। पूछें कि क्या आपको एग्जिट इंटरव्यू के लिए कर्मचारी को ऑफिस जाना चाहिए। कर्मचारी को नौकरी समाप्ति का लिखित और मौखिक नोटिस दें। यदि लागू हो तो कार्यकर्ता को मानव संसाधन कार्यालय में निर्देशित करें।
