जब आप सही आधार से शुरू करते हैं, तो एक ठोस, कार्यात्मक, पेशेवर टीम का निर्माण और रखरखाव एक सीधे-आगे की प्रक्रिया है। टीम के कार्यों को टीम के सदस्यों की व्यक्तिगत और व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए।
कुछ व्यावहारिक टीम-निर्माण गतिविधियां हैं जो अधिकांश अच्छी तरह से चलने वाले संगठनों में अच्छी तरह से काम करेंगी क्योंकि वे समाधान के लिए एक दूसरे की ओर मुड़ते हुए टीम को जल्दी से काम पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करते हैं।
30-दूसरा अद्यतन
एक दर्जन से कम लोगों के साथ बैठक में, 30 सेकंड के अपडेट के साथ बैठक शुरू करें।सभी को बताएं कि अंतिम सप्ताह में उनके पास सबसे अच्छे पेशेवर पल और अंतिम सप्ताह में उनके पास सबसे अच्छा व्यक्तिगत पल था। यह टीम के सदस्यों को यह देखने की अनुमति देता है कि टीम सफल हो रही है, और यह टीम के सदस्यों को व्यक्तिगत मुद्दों पर जुड़ने का मौका देता है। इसे पूरा करने में 5 मिनट से भी कम समय लगता है, और यह सुनिश्चित करता है कि बैठक में हर कोई आपके द्वारा सभी को एक साथ लाने से पहले ध्यान दे रहा है।
द क्रैश एंड बर्न
यह एक टीम के लिए एक महान अभ्यास है जो अलग-अलग हो रहा है। यह 12 से कम सदस्यों वाली टीम के लिए सबसे अच्छा काम करता है, हालांकि यह अधिकतम 20 तक काम कर सकता है। कागज की शीट पास करें और हर किसी का वर्णन करें कि अंतिम दिन, सप्ताह या प्रासंगिक समय अवधि में क्या गलत हुआ। उन्हें 1 मिनट दें, जैसा वे चाहते हैं वैसा ब्लंट करें। उन्हें आश्वासन दें कि आप केवल नोट्स पढ़ने वाले होंगे। बता दें कि इन्हें पढ़ने के बाद नोट नष्ट कर दिए जाएंगे। उन्हें बताए गए नोटों को बिना बताए छोड़ दें और उन्हें आप को सौंप दिया जाए।
मुड़े हुए नोटों को इकट्ठा करें और जल्दी से उनके माध्यम से देखें। उन्हें ज़ोर से न पढ़ें, लेकिन उन पैटर्न को देखें जो उन्हें कहना है। जब आप काम कर रहे हों, तो एक पल के लिए चिंतन करें और संक्षेप में पढ़ें कि आपने क्या पढ़ा। समस्याओं का वर्णन, लोगों या विभागों के संदर्भ में नहीं, बल्कि उन महत्वपूर्ण आवश्यकताओं के संदर्भ में, जो एक पूरे के रूप में टीम को नहीं मिली हों। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं "हम में से कुछ को लगता है कि हमारी टीम इस बिक्री के लिए ग्राहक की सेवा आवश्यकताओं को पूरा नहीं करती है, जबकि अन्य को लगता है कि गलत समाधान पहली जगह में बेच दिया गया था।"
व्यावसायिक प्रक्रियाओं और समग्र रूप से टीम के संदर्भ में समस्याओं का वर्णन करके, आप उन्हें टीम की समस्याओं के रूप में पहचानते हैं।
एक मैच ले लो और एक बेकार टोकरी में नोट जला। यह प्रभावी रूप से सभी को सुनिश्चित करता है कि उनकी गोपनीयता आवश्यकताओं को पूरा किया गया है। उन्हें ईमानदार होने और सुनने की अनुमति दी गई थी, और अब वे यह महसूस कर सकते हैं कि वे जो सच मानते हैं उसे बताते हुए दंडित नहीं किया जाएगा।
आपको पता होना चाहिए कि आपकी बाकी बैठक सुचारू रूप से चल रही है। हर कोई महसूस करता है कि उन्हें सुना गया है, और सभी जानते हैं कि समस्याओं की पहचान की गई है।
5 मिनट के मंथन
संकट में कंपनियों की मदद करने के लिए यह एक महान अभ्यास है। यह 20 या उससे कम सदस्यों वाली टीमों के लिए सबसे अच्छा काम करता है।
टीम के सदस्यों को एक कमरे में इकट्ठा करें और किसी विशेष कंपनी की चुनौती की समीक्षा करें। यह कुछ सरल हो सकता है क्योंकि राजस्व कुछ जटिल से बहुत कम है: हमारे रॉकेट इंजन टरमैक पर विस्फोट कर रहे हैं।
सभी को कागज की एक शीट दें और उन्हें सूची दें, जितनी जल्दी हो सके, इस समस्या को हल करने के सात तरीके। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उत्तर हास्यास्पद या शानदार हैं। महत्वपूर्ण बात यह है कि 5 मिनट में 50 से अधिक विचारों के साथ आना है। केवल सात समाधानों के साथ आने का समय लेने से टीम को याद दिलाता है कि किसी समस्या का समाधान मौजूद है, और वे अकेले काम नहीं कर रहे हैं।
आप मीटिंग में समय नोटों के माध्यम से हल करने के लिए ले सकते हैं, या आप बाद में उनके माध्यम से देखने का निर्णय ले सकते हैं, जबकि आप बैठक के बाकी हिस्सों का उपयोग करके कुछ तत्काल निर्णय ले सकते हैं कि समस्या का सामना कैसे किया जाए। सुनिश्चित करें कि बैठक में हर कोई जानता है कि बैठक के तुरंत बाद नोट्स पढ़ लिए जाएंगे।
टीम बिल्डिंग एक सतत प्रक्रिया है
किसी भी अन्य जैविक संगठन की तरह टीमों को बनाए रखने की आवश्यकता है। टीम-निर्माण अभ्यासों को वास्तविक कार्य को पूरा करना और वास्तविक जरूरतों को कुशलतापूर्वक पूरा करना है ताकि टीम या कंपनी का कोई भी उपयोग हो। इन तकनीकों का उपयोग करें, और दूसरों को विकसित करें, जिससे आपकी टीम को जल्दी, प्रभावी और एक कार्यात्मक तरीके से संवाद करने में आसानी हो।
