क्षमता कथन एक कंपनी की क्षमताओं, विशेषज्ञता और अनुभव को रेखांकित करने वाला एक संक्षिप्त विवरण है। इसका उपयोग सरकारी कार्यालय के साथ अनुबंध करने की कोशिश करने वाली कंपनियों द्वारा किया जाता है। यह सरकारी कार्यालय को बताता है कि कंपनी कौन है, कंपनी क्या करती है और सरकार को कंपनी को क्यों नियुक्त करना चाहिए।
इसे संक्षिप्त रखें
क्षमता बयान विशिष्ट लेकिन संक्षिप्त होना चाहिए। उन्हें फार्म पर कंपनी के लोगो के साथ व्यावसायिक स्टेशनरी पर टाइप किया जाना चाहिए। उन्हें एक पृष्ठ तक सीमित किया जाना चाहिए। एक क्षमता विवरण लिखा जाना चाहिए ताकि पाठक प्रदान की गई जानकारी में दिलचस्पी ले। हर बार जब कोई कंपनी सरकारी नौकरी के लिए आवेदन करती है, तो एक नई क्षमता का विवरण लिखा जाता है।यह संक्षिप्त विवरण विशेष रूप से उस विशेष नौकरी के लिए अभिप्रेत है जिसके लिए कंपनी हर बार आवेदन कर रही है। बुलेटेड स्टेटमेंट और छोटे वाक्य अक्सर इन कथनों के लिए अच्छी तरह से काम करते हैं क्योंकि वे संक्षिप्त लेकिन संक्षिप्त होते हैं।
विशिष्ट होना
एक क्षमता विवरण कंपनी की मूल जानकारी, उसके स्थान और संपर्क जानकारी सहित के बारे में बताता है। यह एक कंपनी को उन पहलुओं पर विशिष्ट होने की अनुमति देता है जो कंपनी को अलग करते हैं। ये कथन एक परिचय के साथ शुरू होते हैं और फिर आम तौर पर तीन खंड शामिल होते हैं: मुख्य दक्षताओं, पिछले प्रदर्शन और विभेदकों। परिचय बताता है कि आप कौन हैं और संगठन को आपकी कंपनी को क्यों रखना चाहिए। मुख्य दक्षताओं को कंपनी की विशेषज्ञता के बारे में बताते हैं जो विशेष रूप से उस नौकरी के लिए लिखा जाता है जिसके लिए वह आवेदन कर रहा है। पिछले प्रदर्शन अनुभाग विशेष रूप से संगठन द्वारा किए गए कार्य और वर्तमान नौकरी से संबंधित है इसी तरह की रूपरेखा को रेखांकित करता है। अंत में, विभेदक बताते हैं कि इस कंपनी को अन्य कंपनियों के अलावा क्या सेट करता है। कंपनी के बारे में सभी अनूठी विशेषताओं को शामिल करना महत्वपूर्ण है।
बचने की बातें
क्षमता कथन तैयार करते समय कुछ बातों से बचना चाहिए। क्षमता बयान छोटे बयान होते हैं फिर भी प्रासंगिक जानकारी का एक बड़ा सौदा होता है; इसलिए अस्पष्ट बयानों के लिए कोई जगह नहीं है। इससे बचने के लिए प्रत्येक कथन को सावधानीपूर्वक योजनाबद्ध किया जाना चाहिए। हर बयान में एक उद्देश्य होना चाहिए और कंपनी के बारे में लाभदायक जानकारी प्रदान करना चाहिए। बचने के लिए एक और चीज व्यवसाय को कम या अधिक करना है। कथन की जानकारी सही और सटीक होनी चाहिए। क्षमता विवरण तैयार करते समय, प्रस्तुत करने से पहले संपादक की समीक्षा करना अक्सर सहायक होता है।
