1965 में, मनोवैज्ञानिक ब्रूस टकमैन ने चरणों की टीमों को परिभाषित किया। टीमें एक "गठन" से शुरू होती हैं, जहां टीम के सदस्य एक-दूसरे को जानते हैं। इसके बाद, प्रोजेक्ट मैनेजर टीम के सदस्यों को एक "स्टॉर्मिंग" स्टेज के माध्यम से गाइड करता है, जहां टीम चर्चा करती है कि वह कैसे कार्य करना चाहती है। "मानदंड" चरण के दौरान टीम काम करती है। अपनी भूमिकाओं और जिम्मेदारियों से बाहर, और, "प्रदर्शन" चरण के दौरान, परियोजना प्रबंधक परियोजना के कार्यों को पूरा करने के लिए टीम का नेतृत्व करता है। प्रत्येक चरण के दौरान, परियोजना प्रबंधन टीम की बैठकों में कुछ तनाव को कम कर सकता है ताकि खेल और मजेदार गतिविधियों का संचालन किया जा सके। सहयोग।
आइसब्रेकर
टीम के सदस्यों को एक-दूसरे को बेहतर तरीके से जानने में मदद करने के लिए, परियोजना प्रबंधक प्रारंभिक बैठकों में गतिविधियों का संचालन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, प्रोजेक्ट मैनेजर प्रत्येक टीम के सदस्य को अपने बारे में एक छोटे से ज्ञात तथ्य के बारे में सोचने के लिए कह सकता है। वह सम्मेलन कक्ष में प्रत्येक प्रतिभागी को इंडेक्स कार्ड वितरित करता है और प्रत्येक व्यक्ति को अपने तथ्य को नीचे लिखने और इसे छिपाए रखने के लिए कहता है। प्रोजेक्ट मैनेजर टीम को दो समूहों में विभाजित करता है और टीम के सदस्यों के आधे हिस्से से इंडेक्स कार्ड लेता है। वह इन कार्डों को दूसरे हाफ में सौंप देता है। प्रतिभागी कार्डों को नहीं देखते हैं लेकिन कार्ड दिखाने के बाद तब तक चलते रहते हैं जब तक उन्हें कार्ड का मालिक नहीं मिल जाता। फिर, वे मालिक से उसके अल्प-ज्ञात तथ्य के बारे में सवाल पूछते हैं जब तक कि उसकी पहचान नहीं हो जाती। वे इंडेक्स कार्ड को दूसरे व्यक्ति को सौंपते हैं, और उस व्यक्ति को साथी के अल्प-ज्ञात तथ्य की पहचान करने के लिए प्रश्न पूछने के लिए मिलता है।
बुद्धिशीलता
एक प्रोजेक्ट मैनेजर उनकी टीम को टीम मीटिंग में आकर्षक खेल का आयोजन करके प्रभावी ढंग से विचार मंथन के लिए आवश्यक कौशल विकसित करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, वह टीम को जोड़े में विभाजित करके शुरू करती है। वह प्रत्येक जोड़ी को एक संभावित समस्या के साथ आने के लिए कहती है जिसे पूरी टीम को अगले छह महीनों में हल करना होगा। फिर, वह ग्राहक, इंजीनियर या प्रबंधक जैसी प्रत्येक जोड़ी को एक अलग भूमिका प्रदान करती है। वह प्रत्येक जोड़ी को उस भूमिका के दृष्टिकोण से समस्या को हल करने के लिए विचार मंथन करने के लिए कहता है। पाँच मिनट के बाद, वह नई जोड़ी बनाती है। समूह दस मिनट के लिए दोनों समस्याओं पर चर्चा करके मंथन गतिविधि जारी रखता है। अब, प्रत्येक जोड़ी के दो अलग-अलग दृष्टिकोण हैं। प्रोजेक्ट मैनेजर मूल जोड़े को एक साथ वापस आने के लिए कहता है, और वह प्रत्येक टीम को इस मुद्दे के लिए एक सिफारिश तैयार करने के लिए कहता है। पांच मिनट के बाद, प्रत्येक टीम पूरे समूह के लिए अपनी सिफारिशें प्रस्तुत करती है। विजेता को निर्धारित करने के लिए समूह को सबसे अच्छी सिफारिशों पर वोट करने के लिए मिलता है।
सुनना
कर्मचारियों को एक-दूसरे को सुनने में मदद करने के लिए आमतौर पर अभ्यास शामिल होता है, जिसमें आमतौर पर रोल-प्ले अभ्यास या गेम शामिल होते हैं। एक प्रभावी परियोजना प्रबंधक सक्रिय सुन को प्रोत्साहित करने के लिए टीम की बैठकों के नियमित भाग के रूप में खेल और गतिविधियों का संचालन करता है। वह टीम को तीन के समूहों में विभाजित करती है, और वह एक व्यक्ति को किसी भी विषय के बारे में दो कथन तैयार करने और देने की भूमिका सौंपती है। इसके बाद वह किसी दूसरे व्यक्ति को उसके द्वारा दिए गए बयानों के बारे में पहले व्यक्ति को प्रतिक्रिया प्रदान करने की भूमिका प्रदान करती है जबकि तीसरा व्यक्ति एक पर्यवेक्षक के रूप में कार्य करता है। तीन मिनट के बाद, प्रतिभागी भूमिकाएं बदलते हैं। एक और तीन मिनट के बाद, प्रोजेक्ट मैनेजर समूहों को फिर से भूमिकाएं बदलने के लिए कहता है ताकि प्रत्येक व्यक्ति को प्रत्येक भूमिका निभाने का मौका मिले। वह फिर से एक साथ समूह में शामिल हो जाती है और एक समूह सेटिंग में कितना कठिन या आसान फीडबैक प्रदान कर सकती है, इसके बारे में एक डीब्रीफिंग अभ्यास करती है।
मोल भाव
प्रभावी वार्ताकारों की एक टीम बनाने के लिए, प्रोजेक्ट मैनेजर कठिन परिस्थितियों को संभालने के लिए आवश्यक कौशल और विशेषज्ञता विकसित करने में मदद करने के लिए मजेदार गेम आयोजित करते हैं। खेल प्रतिभागियों को ध्यान केंद्रित करने के लिए अलग-अलग बिंदुओं से दूर ले जाते हैं ताकि संकल्प के अवसर पैदा हो सकें। परियोजना प्रबंधक प्रत्येक टीम के सदस्य को कागज का एक टुकड़ा देता है और एक परिदृश्य प्रस्तुत करता है। वह प्रत्येक भागीदार को समस्या का नाम देने के लिए कहता है, पृष्ठ के केंद्र में इसके लिए एक प्रतीक बनाएं और संघर्ष को हल करने के लिए कई फायदे और नुकसान को सूचीबद्ध करें। 15 मिनट के बाद, परियोजना प्रबंधक को प्रत्येक व्यक्ति को प्रत्येक लाभ या नुकसान पर अपनी स्थिति प्रस्तुत करनी चाहिए और समूह को सर्वश्रेष्ठ तर्क निर्धारित करने के लिए वोट करने देना चाहिए।
