पत्र लेखन की कला धीरे-धीरे इलेक्ट्रॉनिक पत्राचार द्वारा विस्थापित हो रही है; हालाँकि, ऐसे समय होते हैं जब कोई लिखित व्यवसाय पत्र आवश्यक होता है। पारंपरिक डाक के साथ एक वास्तविकता बदल जाती है और डाक प्रणाली के संभावित कमजोर पड़ने के रूप में हम वर्तमान में इसे जानते हैं, व्यापार पत्राचार का महत्व कम नहीं हुआ है। ऐसे कई उदाहरण हैं जहां एक औपचारिक व्यापार पत्र का उपयोग किया जाना चाहिए।
व्यापार पत्र
एक व्यावसायिक पत्र की औपचारिकता उसके लेखक और उसके उद्देश्य के आधार पर अलग-अलग होगी; हालाँकि, प्रत्येक व्यवसाय पत्र में पत्र पर एक लिखित तारीख, प्राप्तकर्ता का पूरा नाम और पता और व्यवसाय के नाम और शीर्षक के साथ एक हस्ताक्षर या प्रतिकृति शामिल होना चाहिए, यदि उपयुक्त हो। लोगो या मोनोग्राम वाले स्टेशनरी का उपयोग सहायक है। अन्य पत्राचार में इस तरह की जानकारी को शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है जैसे कि यू.एस. मेल या ईमेल के माध्यम से।
नौकरी के लिए आवेदन पत्र
नौकरी के आवेदकों को नौकरी खोलने के लिए फिर से शुरू करने के साथ एक व्यावसायिक पत्र शामिल करना होगा, खासकर यदि पत्र सट्टा है। इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत एक फिर से शुरू एक कवर पत्र के रूप में एक व्यापार पत्राचार की औपचारिकता की आवश्यकता होगी। एक व्यावसायिक पत्र के पदार्थ को पकड़ा जा सकता है।
कानूनी पत्राचार
वकीलों ने नियमित रूप से अपने ग्राहकों और अन्य वकीलों को व्यावसायिक पत्रों का मसौदा तैयार किया। वकील भी कई अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेजों का मसौदा तैयार करते हैं जैसे कि एक संक्षिप्त या व्यवसायों के लिए अक्सर उत्तर। इन पत्रों को फैक्स या घोंघा मेल किया जा सकता है या शीघ्र मेल द्वारा भेजा जा सकता है ताकि वितरण निशान स्थापित हो।
साझेदारी का प्रस्ताव
व्यापार के लिए एक नई साझेदारी का गठन कागज के लिए प्रतिबद्ध होना चाहिए, शायद एक औपचारिक कानूनी समझौते के प्रस्ताव के रूप में। साझेदारी की ढीली शर्तों की प्रारंभिक रूपरेखा को पत्र में संक्षेपित किया जाएगा।
कानूनी कार्रवाई की सूचना
एक घर या अपार्टमेंट के मालिक या प्रबंधक संभावित बेदखली के लिए एक प्रस्तावक के रूप में एक किरायेदार या मालिक को एक व्यावसायिक पत्र का मसौदा तैयार करना चाहते हैं। इस पत्र को संभवतः हस्ताक्षर के लिए मेल और वितरित किया जाना चाहिए।
एक पुरस्कार का नोटिस
कौन उन्हें एक प्रमुख पुरस्कार या प्रशंसा देते हुए व्यावसायिक पत्र प्राप्त नहीं करना चाहेगा? इस तरह के पत्रों को प्राप्त करने वाले अक्सर उन्हें अनिश्चित काल तक बनाए रखते हैं या उन्हें पद के लिए तैयार किया जाता है। व्यावसायिक पत्र का औपचारिक प्रवचन केवल मान्यता के मूल्य को बढ़ाता है।
