प्रबंधन सूचना प्रणाली का निर्माण कैसे करें

सफल प्रबंधन सूचना प्रणाली कंपनी की जानकारी को एकत्र करती है और इसे एक तरीके से व्यवस्थित करती है जिससे कुशल डेटा का उपयोग और रिपोर्टिंग होती है। अधिकांश सिस्टम व्यक्तिगत व्यवसाय की जरूरतों और कार्यों के आधार पर अनुकूलित होते हैं और इनमें कंप्यूटर हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर दोनों शामिल होते हैं। प्रबंधन सूचना प्रणाली को एक विशिष्ट कार्य करने के लिए डिज़ाइन किया जा सकता है, जैसे कि ऑर्डर प्रोसेसिंग, या कई उप-प्रणालियों के आसपास बनाया जा सकता है जो अधिकांश व्यावसायिक कार्यों को कवर करते हैं। प्रभावी प्रबंधन सूचना प्रणाली के निर्माण की कुंजी यह समझना है कि एक व्यवसाय कैसे संचालित करता है और एक ऐसी प्रणाली स्थापित करता है जो डेटा की उपयोगिता को बढ़ाती है और व्यावसायिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करती है।

व्यावसायिक प्रक्रियाओं का विश्लेषण करें और सभी व्यावसायिक प्रणालियों का दृश्य मानचित्र बनाएं। सूचनाओं को कैसे एकत्रित, संसाधित और उपयोग किया जाता है, यह समझने के लिए व्यवसाय प्रबंधकों और कर्मचारियों के साथ साक्षात्कार आयोजित करें। उत्पाद आउटपुट का विश्लेषण करें और फिर उत्पादों और सेवाओं को बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले सभी चरणों के माध्यम से वापस ट्रेस करें। लक्ष्य के लिए समग्र व्यापार और मौजूदा प्रणालियों की एक मजबूत समझ है।

सभी डेटा को इंगित करें जिसे प्रबंधन सूचना प्रणाली में कैप्चर किया जाना चाहिए। सभी डेटा को मैन्युअल रूप से इनपुट, बाहरी स्रोतों से आयात किए गए डेटा, जैसे वितरकों और व्यवसाय को चलाने के लिए आवश्यक जानकारी शामिल करें। डेटा कैसे एकत्रित और प्रसारित किया जाता है यह स्थापित करने के लिए सभी मौजूदा रिपोर्टिंग की समीक्षा करें। प्रत्येक डेटा बिंदु के लिए, एकत्र की गई जानकारी और आवश्यकताओं के प्रकार, जैसे डेटा की लंबाई को देखें।

एक प्रभावी प्रबंधन सूचना प्रणाली बनाने के लिए आवश्यक हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर की पहचान करें। आमतौर पर, सिस्टम को एक मजबूत डेटाबेस फाउंडेशन, कर्मचारी इंटरैक्शन के लिए कस्टम इंटरफेस, पासवर्ड एक्सेस और रिपोर्टिंग जैसी अंतर्निहित सुरक्षा सुविधाओं की आवश्यकता होगी। एक सिस्टम आवश्यकताएँ दस्तावेज़ प्रकाशित करें जो प्रारंभिक प्रणाली की आवश्यकताओं और उद्देश्यों को रेखांकित करता है। व्यावसायिक अधिकारियों और प्रबंधन के साथ प्रस्ताव की समीक्षा करके यह सुनिश्चित करें कि यह उनकी आवश्यकताओं को पूरा करेगा।

जरूरत सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर खरीद। ऐसे उपकरण चुनें जिनमें प्रारंभिक आवश्यकताओं को पूरा करने की पर्याप्त क्षमता हो और जिसमें विस्तार की क्षमता हो। सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट स्टाफ के साथ काम करें जो कार्य प्रवाह प्रसंस्करण, डेटा इनपुट स्क्रीन, दैनिक रिपोर्ट और दीर्घकालिक सारांश डेटा विश्लेषण को शामिल करने के लिए सॉफ़्टवेयर को संशोधित या बनाने में सक्षम है।

सिस्टम का परीक्षण करें। विकास के दौरान, गुणवत्ता सुनिश्चित करने, त्रुटियों को कम करने और परियोजना को ट्रैक पर रखने के लिए लगातार सिस्टम परीक्षण कार्यक्रम और परियोजना चौकियों को शेड्यूल करें। ये परीक्षण सिस्टम बग्स को कम करने और परियोजना विनिर्देशों के पालन को सुनिश्चित करने में मदद करते हैं। जब भी संभव हो, सिस्टम के अंतिम उपयोगकर्ताओं से सहायता का परीक्षण करें।

प्रबंधन सूचना प्रणाली लॉन्च करें और प्रशिक्षण का संचालन करें। सिस्टम को ठीक से इस्तेमाल किया जा रहा है यह सुनिश्चित करने के लिए व्यवसाय के सभी स्तरों पर प्रशिक्षण होना चाहिए। सिस्टम के सभी हिस्सों की सावधानीपूर्वक निगरानी करें और किसी भी कीड़े या समस्याओं को जल्दी से ठीक करें। सिस्टम के लागू होने के बाद, सिस्टम रखरखाव प्रक्रियाओं को स्थापित करें और प्रबंधन के साथ वांछित उन्नयन की समीक्षा करें।