आंतरिक लेखा परीक्षा व्यवसाय संचालन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। आंतरिक लेखा परीक्षक संस्थान उन्हें एक मूल्यांकन समारोह के रूप में परिभाषित करता है जो एक व्यावसायिक संगठन के भीतर मुख्य गतिविधियों की जांच करता है। प्रशासन ऑडिट चेकलिस्ट उच्च जोखिम वाले व्यावसायिक तत्वों को कवर करते हैं जो रणनीतिक उद्देश्यों के लिए महत्वपूर्ण हैं। आपके विशेष व्यावसायिक संचालन की एक परीक्षा के बाद, आंतरिक अभ्यास के लिए आंतरिक ऑडिट चेकलिस्ट प्रश्नों को फ्रेम करना है, ताकि सकारात्मक उत्तर बिना किसी समस्या के अस्तित्व का संकेत दें।
प्रबंधन लेखा परीक्षा
आंतरिक प्रबंधन ऑडिट के लिए जाँचकर्ताओं को बुनियादी नियोजन, कर्मियों, बिक्री, विपणन, विज्ञापन और प्रचार जैसे मामलों का मूल्यांकन करना चाहिए। बुनियादी नियोजन में एक स्पष्ट मिशन स्टेटमेंट की उपस्थिति शामिल है; वार्षिक बजट; मूल्य निर्धारण नीति; और लिखित व्यवसाय, विपणन और बिक्री योजना। कार्मिक ऑडिट नियंत्रण की समीक्षा करता है कि क्या नियोक्ता की अपेक्षाओं को स्पष्ट रूप से सूचित किया गया है, जैसे कि कर्मचारी पुस्तिका और व्यक्तिगत नौकरी विवरण। कार्यकुशलता के मूल्यांकन के लिए मानक प्रक्रियाओं की समीक्षा करें। जाँचकर्ता यह भी शामिल कर सकते हैं कि प्रदर्शन गुणवत्ता, अस्पष्टीकृत अनुपस्थिति और चोरी जैसे स्टाफिंग मामलों को नियंत्रित करने के लिए क्या उपाय मौजूद हैं।
संचालन लेखा परीक्षा
व्यावसायिक उत्पादन मामलों को एक संचालन लेखा परीक्षा में संबोधित किया जाता है। आपूर्तिकर्ता संबंधों को इन्वेंट्री नियंत्रण, साथ ही वितरण और भुगतान प्रणालियों का मूल्यांकन करने के लिए समीक्षा की जा सकती है। बेंचमार्क गुणवत्ता-नियंत्रण मानकों के खिलाफ इन्वेंट्री का निरीक्षण करें। आकस्मिक योजनाओं की जांच करें जो आवश्यक सामग्रियों के लिए वैकल्पिक स्रोतों की पहचान करते हैं। नियामक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन या OSHA जैसे नियामक मानकों का अनुपालन सुनिश्चित करें। यह प्रलेखित सुरक्षा रिकॉर्ड और दुर्घटना रिपोर्ट के खिलाफ समीक्षा की जा सकती है।
वित्तीय लेखा परीक्षा
आंतरिक वित्तीय ऑडिट में जिन महत्वपूर्ण मुद्दों की समीक्षा की जा सकती है, उनमें सामान्य बहीखाता पद्धति और लेखा अभ्यास शामिल हैं। सटीकता के लिए वर्तमान आय और व्यय विवरणों की समीक्षा करें। व्यावसायिक ऋणों के पुनर्भुगतान के इतिहास की स्थिति का मूल्यांकन करें। कंपनी की क्रेडिट और संग्रह नीतियों की समीक्षा करें। निर्धारित करें कि क्या बैंक स्टेटमेंट्स में सामंजस्य है और परियोजना की जरूरतों के आधार पर नकदी प्रवाह पर्याप्त है। धोखाधड़ी से बचने के लिए भुगतान प्राधिकरण की समीक्षा की जानी चाहिए। संघीय रोक और सामाजिक सुरक्षा करों के लिए जमा की समीक्षा प्रणाली। वार्षिक वित्तीय लेखापरीक्षा को यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि कर रिटर्न समयबद्ध तरीके से दाखिल किया जाए। सार्वजनिक कंपनियों के पास अतिरिक्त वित्तीय रिपोर्टिंग आवश्यकताएं भी हो सकती हैं, जिनकी समीक्षा की जानी चाहिए, जैसे कि सरबन-ऑक्सले अधिनियम जैसे संघीय नियमों का अनुपालन। सभी कानूनी अनुपालन आवश्यकताओं की समीक्षा के लिए कानूनी वकील की आवश्यकता हो सकती है।
सिस्टम ऑडिट करता है
आंतरिक संगठन ऑडिट विकसित करते समय, आपके संगठन के साथ-साथ सभी कोर व्यापार प्रणालियों की पहचान करें, साथ ही वे कैसे परस्पर जुड़े हुए हैं। कंप्यूटर और स्वचालित सिस्टम जो गतिविधियों को मापते हैं और उनकी निगरानी करते हैं, की जाँच की जानी चाहिए। यह निर्धारित करने के लिए सिस्टम रखरखाव लॉग की समीक्षा करें कि क्या अधिक लगातार चेक नियमित रूप से प्रलेखित हैं। सभी उपकरणों के लिए परिचालन मैनुअल मौजूद होना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए पर्यवेक्षकों के साथ जाँच करें कि मैनुअल सभी प्रश्नों का उत्तर देता है या आगे प्रशिक्षण या तकनीकी उन्नयन की आवश्यकता है या नहीं।
