रोजगार सत्यापन कैसे प्राप्त करें

किसी व्यक्ति के रोजगार और वेतन का दस्तावेजीकरण करने के उद्देश्य से कंपनियों के कार्मिक विभागों के साथ-साथ स्वचालित रोजगार सत्यापन सेवाओं द्वारा रोज़गार संबंधी सत्यापन किए जाते हैं। यह आमतौर पर तब किया जाता है जब एक ग्राहक ने क्रेडिट, एक बंधक, एक अपार्टमेंट के लिए आवेदन किया हो या बीमा का अनुरोध कर रहा हो। रोजगार शुरू होने पर सभी बंधक कंपनियों को यह दिखाने के लिए इन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है कि वेतन क्या है, क्या देय देय बढ़ रहे हैं और साल-दर-साल आय।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

रोजगार सत्यापन फार्म
ग्राहक लिखित अनुमति जारी करते हैं
यदि एक स्वचालित सेवा का उपयोग कर रहे हैं, एक वेतन कुंजी
(ग्राहक द्वारा प्रदान किया गया)
नियोक्ता संपर्क जानकारी

रोजगार सत्यापन प्राप्त करना

यदि आप एक ऋणदाता के लिए काम करते हैं और एक ग्राहक के लिए ऋण का प्रसंस्करण कर रहे हैं, तो उन्हें एक सूचना रिलीज़ फ़ॉर्म पर हस्ताक्षर करें, जो आपको जानकारी मांगने के लिए लिखित अनुमति देता है। गोपनीयता कानून बिना किसी अनुमति के पेरोल और व्यक्तिगत जानकारी को बाहर निकलने से रोकते हैं। आपके ग्राहक को आपको वर्तमान भुगतान स्टब्स भी दिए जाने चाहिए।

ग्राहक जिस कंपनी के लिए काम करता है, उसके मानव संसाधन विभाग को कॉल करें। जिस व्यक्ति को यह अनुरोध प्राप्त करना चाहिए उसका फैक्स नंबर या ईमेल पता प्राप्त करें। यह व्यक्ति एक मानव संसाधन प्रतिनिधि होगा या वे पेरोल विभाग में काम करेंगे। इस फॉर्म को सही तरीके से भरने के लिए दोनों विभागों से गुजरना पड़ सकता है।

एक फॉर्म ईमेल या फ़ैक्स करें, लेकिन जानकारी रिलीज़ फ़ॉर्म और अपनी कवर शीट को शामिल करना न भूलें जो उन्हें बताती है कि आपको अपना अनुरोध कहां भेजना है। यदि यह अनुरोध एक बंधक के लिए है, तो ये अनुरोध कभी भी उधारकर्ता को आगे या किसी को देने के लिए नहीं दिए जा सकते हैं। यह किसी और को पाने के लिए उनके हाथों से नहीं गुजर सकता।

सत्यापन की प्रगति पर जांच के लिए कॉल करें। यदि आपको इसे कुछ दिनों के भीतर वापस नहीं मिला है, तो कवर पेज पर लिखे गए "दूसरे अनुरोध" के साथ फॉर्म को फॉलो या फिर भेजें।

जब आप सत्यापन लौटाए जाते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए फ़ॉर्म की जांच करें कि भुगतान स्टब्स पर क्या मेल खाता है। सुनिश्चित करें कि किसी ने भी व्हाइटआउट का इस्तेमाल नहीं किया है। एक बंधक फ़ाइल में, व्हाइटआउट का उपयोग स्वीकार्य नहीं है। यदि इसमें व्हाइटआउट है, तो कॉल करें और उन्हें बताएं, और पूछें कि क्या आपको फ़ॉर्म को फिर से भेजने की आवश्यकता है।

टिप्स

रोजगार के तीन तरीके हो सकते हैं। पहला तरीका वह है जिसे वर्णित किया गया है (एक प्रपत्र भेजना), दूसरा तरीका व्यक्ति से बात करके है। अधिकांश बंधक प्रसंस्करण प्रणालियों में एक अतिरिक्त रूप होता है जो "रिक्त स्थान में भरें" जब फोन द्वारा अनुरोध किया जाता है। सूचना जारी करने के लिए अभी भी भेजने की आवश्यकता होगी। तीसरा तरीका है स्वचालित सेवाएं। होम डिपो जैसी बड़ी कंपनियां रोजगार सत्यापन के लिए एक स्वचालित प्रणाली का उपयोग करने के लिए गई हैं। यह कर्मचारियों के घंटों में कटौती करता है और सिस्टम सूचना के लिए शुल्क लेता है। ऋणदाता को इसका उपयोग करने के लिए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के साथ सदस्यता लेनी होगी। कर्मचारी को एक महत्वपूर्ण संख्या प्राप्त करने के लिए अग्रिम में कॉल करना होगा जो कर्मचारी की पहचान करता है।

चेतावनी

स्वचालित सेवाओं में गलत या अधूरी जानकारी रखने की प्रवृत्ति होती है। जो आपको वापस मिलता है वह हमेशा भुगतान ठूंठ से मेल नहीं खाता है। लिखित रोजगार सत्यापन से अवगत रहें। टिप्पणी अनुभाग में, यह आपको बता सकता है कि उधारकर्ता परिवीक्षाधीन अवधि में है। यदि यह सत्यापन एक बंधक अनुरोध के लिए है, तो परिवीक्षाधीन अवधि समाप्त होने तक ऋण को मंजूरी नहीं दी जाएगी। यह उन लोगों के लिए एक संभावना है, जो थोड़े समय के लिए नौकरी पर हैं। लिखित रोजगार सत्यापन पर, एक खंड है जो पूछता है कि निरंतर रोजगार की संभावना क्या है। अधिकांश मानव संसाधन लोग उस खाली को छोड़ देते हैं, लेकिन थोड़ी देर में यह नकारात्मक जानकारी दे सकता है, जैसे कि उधारकर्ता को बंद किया जा रहा है या रोजगार समाप्त हो रहा है।