बजट माँग प्रक्रिया किसी संगठन के वित्त से सीधे जुड़ी होती है। एक बजट आवश्यकता की धारणा एक सामान्य आवश्यकता के विचार से उत्पन्न होती है, जो कई स्थितियों पर लागू होती है। बजट आवश्यकता, अपॉइंटमेंट फंडों का एक अनूठा रूप है क्योंकि यह ऊपर से नीचे की बजाय नीचे से काम करता है। बजट की आवश्यकता के बारे में सीखना शब्द की प्रकृति से शुरू होता है, लेकिन इसके उपयोग और विवरण की एक परीक्षा भी शामिल है।
मांग
अनुरोध एक आधिकारिक अनुरोध या मांग का गठन करता है। इन माँगों या अनुरोधों से किसी व्यक्ति को बड़ी मात्रा में आपूर्ति के उपयोग की मांग करने के लिए एक विशेष कार्रवाई करने की आवश्यकता होती है। एक सैन्य बल, उदाहरण के लिए, युद्ध के समय में भोजन, आपूर्ति और नागरिक वाहनों की आवश्यकता हो सकती है, बशर्ते कि कोई राष्ट्र या नगर पालिका इस तरह की कार्रवाई की अनुमति दे। आम तौर पर, एक मांग पहले से ही स्वीकृत कुछ के लिए अनुरोध या मांग को पूरा करती है लेकिन स्वचालित रूप से प्रदान नहीं की जाती है। उदाहरण के लिए, युद्ध या आपातकाल के समय, एक सेना नागरिक वाहनों का उपयोग कर सकती है या आवश्यकता होने पर आपूर्ति ले सकती है, लेकिन युद्ध समाप्त होने पर नागरिक अपने वाहनों को स्वचालित रूप से सेना को नहीं सौंपते हैं।
बजट की आवश्यकता
बजट की आवश्यकता के लिए धन के लिए एक औपचारिक अनुरोध है। बजट अपेक्षित प्रक्रिया के दौरान, एक संगठन या संगठन एक संगठन के भीतर एक उच्च प्राधिकारी से धन का अनुरोध करता है। यह एक मांग का गठन करता है क्योंकि संगठन या डिवीजन फंडिंग का अनुरोध निश्चित रूप से फंडिंग प्राप्त करता है; केवल फंडिंग की राशि ही सवालों के घेरे में है। बजट की आवश्यकता अन्य आवश्यकताओं से थोड़ी भिन्न होती है, जिसमें आवश्यकता के कई प्रकार, जैसे कि सैन्य आवश्यकता, सत्ता की स्थिति से आते हैं, जबकि बजट आवश्यकता के दौरान, धन का अनुरोध करने वाली पार्टी प्रश्न में स्वामी के साथ अपने संबंधों में बहुत कम शक्ति रखती है।
जब बजट आवश्यकता होती है
व्यवसाय में बजट की आवश्यकता शायद ही कभी होती है। बल्कि, निगम के नेताओं के निर्णयों के आधार पर अपीलीय निधियों का कारोबार करता है। सरकारी कार्यों और सार्वजनिक स्कूलों में बजट की आवश्यकताएं होती हैं। प्रत्येक के भीतर, विभिन्न प्रकार की आवश्यकताएं मौजूद हैं। उदाहरण के लिए, एक स्कूल, छात्र संगठनों के लिए एक निश्चित बजट रखता है। सभी संगठन इस बजट से धन प्राप्त करते हैं, जिससे धन को पूर्व-अनुमोदित किया जाता है। हालांकि, धन की मात्रा विभिन्न परिस्थितियों पर निर्भर करती है, जिसका अर्थ है कि संगठनों को अपनी आवश्यकताओं की रूपरेखा के लिए एक औपचारिक बजट आवश्यक बनाना चाहिए। एक स्कूल के भीतर विभिन्न अन्य संगठनों के लिए भी यही लागू होता है। सरकारों में, सैन्य शाखाएँ और संगठन जैसे कि सीआईए सीमित बजट विनियोजन के लिए प्रतिज्ञा करते हैं। प्रत्येक को विशेष परियोजनाओं के लिए धन प्राप्त करने के लिए आवश्यक प्रस्तुत करना चाहिए।
बजट आवश्यकता पर अधिक
बजट आवश्यकता कई प्रकार के फंडिंग पर लागू होती है। संगठन वार्षिक या अर्ध-वार्षिक बजट या विशिष्ट परियोजनाओं के लिए विशिष्ट कार्यक्रमों के लिए धन का अनुरोध कर सकते हैं। कुछ व्यावसायिक स्थितियों में, आपातकालीन उपयोग या छोटे व्यय के लिए कम मात्रा में धन मौजूद है। उदाहरण के लिए, कंपनी के कार के लिए छोटी वस्तुओं या गैस जैसे अन्य खर्चों की खरीद के लिए, संगठनों को पेटीएम नकदी की आवश्यकता होती है। सरकारी कार्यों में, सार्वजनिक धन के समुचित उपयोग को सुनिश्चित करने के लिए बजट की आवश्यकता होती है। एक कांग्रेस पैनल या कुछ अन्य ऐसे प्राधिकरण सभी आवश्यकताओं की समीक्षा करते हैं और उन लोगों को धन खर्च करते हैं जो सार्वजनिक खर्च के सबसे योग्य हैं।
