सरकारी लेखांकन में, लेखांकन का बजटीय आधार आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों या GAAP से थोड़ा भिन्न होता है, जिसका उपयोग वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने के लिए किया जाता है। बजट के प्रयोजनों के लिए, लेखांकन का एक संशोधित रूपात्मक आधार उपयोग किया जाता है। इस प्रकार, सामान्य निधि के विभिन्न राजस्व और व्यय को अलग-अलग तरीके से व्यवहार किया जाता है और रिपोर्टिंग उद्देश्यों के अनुसार सामंजस्य स्थापित करने की आवश्यकता होती है। सामंजस्य करने के दो तरीकों के लिए, बजटीय आधार बनाम GAAP आधार के अंतर को वित्तीय वक्तव्यों में नोटों में प्रकटीकरण के लिए समायोजित करने की आवश्यकता है।
सामान्य निधि सुलह
प्राप्तियों और अन्य परिसंपत्तियों के राजस्व accruals में परिवर्तन के लिए समायोजित करें। बजटीय आधार के तहत, राजस्व प्राप्त किया जाता है, जब नकद प्राप्त होता है, कुछ उपबंधों को छोड़कर, GAAP के तहत विरोधाभास में, जिसमें राजस्व तब दर्ज किया जाता है जब वे ठीक से अर्जित होते हैं। इसके अलावा, कुछ राजस्व का उपार्जित आधार के बजाय संशोधित नकदी आधार पर किया जाता है।
देय खातों और अन्य देयताओं, जैसे वेतन और फ्रिंज लाभों के देय व्यय में परिवर्तन के लिए समायोजित करें। बजटीय आधार के तहत, व्यय नकद में भुगतान किए जाने पर दर्ज किए जाते हैं, GAAP के तहत विरोध किया जाता है, जिसमें अंतर्निहित देयता होने पर व्यय दर्ज किए जाते हैं। इसके अलावा, GAAP के तहत आरक्षित निधि शेष के बजाय, बकाया संविदा प्रतिबद्धताओं जैसे व्यय को व्यय के रूप में माना जाता है।
निरंतर विनियोगों में वृद्धि या कमी के लिए समायोजित करें। बजटीय रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए, अन्य वित्तपोषण स्रोतों के साथ सामान्य निधि में निरंतर विनियोजन की रिपोर्ट की जाती है और बजटीय अधिशेष या घाटे की गणना के लिए धन का उपयोग रिपोर्टिंग अवधि के लिए अधिकृत खर्चों के अनुपालन में मदद करता है। हालांकि, GAAP उद्देश्यों के लिए, निरंतर विनियोगों को सामान्य निधि से बाहर रखा गया है और भंडार के रूप में रिपोर्ट किया गया है।
पिछले अधिशेष और किसी भी फंड के पुन: वर्गीकरण के किसी भी हस्तांतरण के लिए समायोजित करें। सामान्य निधि के लिए GAAP के तहत अर्जित कुछ व्यय और राजस्व का बजटीय आधार पर उसी तरह से हिसाब नहीं किया जाता है। जीएएपी प्रयोजनों के लिए निश्चित रूप से अचल संपत्तियों को ह्रास किया जाता है, लेकिन बजटीय उद्देश्यों के लिए अर्जित अवधि में पूरी तरह से निष्कासित कर दिया जाता है। इस प्रकार, दो लेखांकन तरीकों के बीच अलग-अलग उपचार, समय और मान्यता के लिए सुनिश्चित करें और ठीक से समायोजित करें।
