व्यवसाय विभिन्न प्रकार के खर्चों को वहन करते हैं और उन्हें सावधानीपूर्वक वित्तीय रिकॉर्ड रखना चाहिए। प्राचीन दुनिया में लेखन के विकास के बाद से, व्यवसायों ने अपने वित्तीय लेनदेन का रिकॉर्ड रखा है। संयुक्त राज्य कर प्रणाली के लिए आवश्यक है कि व्यवसाय कर उद्देश्यों के लिए सटीक पेरोल रिकॉर्ड रखें।
पेरोल
पेरोल एक व्यवसाय द्वारा किए गए सबसे बड़े खर्चों में से एक है। इसमें मजदूरी और वेतन होता है, कोई भी व्यवसाय अपने कर्मचारियों को भुगतान करता है।
करों
अमेरिकी कानून को एक कर्मचारी की मजदूरी से कुछ करों को वापस लेने के लिए व्यवसायों की आवश्यकता होती है। नियोक्ता को इन कमाई से राज्य, संघीय और शहर करों को रोकना आवश्यक है। कुछ राज्य और शहर ऐसे कर नहीं लगाते हैं। नियोक्ता को सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा करों को भी रोकना चाहिए, जिन्हें कर्मचारियों के वेतन से एफआईसीए के रूप में जाना जाता है। उन्हें समय-समय पर इन करों को पूरे साल सरकार को भेजना चाहिए। नियोक्ता कंपनी द्वारा प्रदान किए गए लाभों जैसे स्वास्थ्य बीमा के लिए अन्य कटौती भी कर सकते हैं।
सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा
1935 के सामाजिक सुरक्षा अधिनियम का पेरोल प्रणाली पर सबसे अधिक प्रभाव पड़ा। इस कानून ने उन श्रमिकों को बेरोजगारी सहायता प्रदान की, जिन्होंने अपनी नौकरी खो दी और सार्वजनिक सहायता जरूरतमंदों को दी। सरकार ने इन कार्यक्रमों को इस बात के लिए वित्त पोषित किया कि कर्मचारियों के वेतन से कर स्वत: ही काट लिए जाएं। इन कानूनों ने कटौती और भुगतान के सटीक रिकॉर्ड रखने के लिए हर कंपनियों के पेरोल सिस्टम पर दायित्वों को रखा है।
