गुणवत्ता आश्वासन के लिए QA एक संक्षिप्त नाम है। गुणवत्ता आश्वासन एक व्यवस्थित या उत्पाद की गुणवत्ता आवश्यकताओं को पूरा किया जा रहा है कि आश्वासन प्रदान करने के लिए डिज़ाइन व्यवस्थित गतिविधियों की विशेषता है। शब्द की गुणवत्ता अलग-अलग लोगों के लिए अलग-अलग चीजों का मतलब हो सकती है, और इसलिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि किसी सिस्टम के लिए गुणवत्ता की आवश्यकताएं क्या हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई निर्माता बोल्ट बनाता है जिसकी लंबाई 1 इंच है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए गुणवत्ता आश्वासन लागू किया जा सकता है कि बोल्ट एक इंच से सौवें या एक इंच से छोटे हैं। इस संबंध में, यदि गुणवत्ता ऑडिट में मापा गया बोल्ट लंबाई की खिड़की के भीतर आता है, तो यह गुणवत्ता मानक से मिलता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कंप्यूटर
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वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर
शीर्षक, दिनांक और लेखक के नाम के साथ अपनी QA रिपोर्ट शुरू करें। शीर्षक वर्णनात्मक होना चाहिए, जैसे "साप्ताहिक क्यूए ऑडिट ऑफ़ सॉफ्टवेयर टेस्टिंग" या कुछ इसी तरह का।
अमूर्त खंड के साथ पालन करें। यह रिपोर्ट की सामग्री का सारांश है। आम तौर पर, प्रबंधन के ऊपरी स्तर यह तय करने के लिए केवल सार पढ़ सकते हैं कि क्या उन्हें बाकी रिपोर्ट को पढ़ने की आवश्यकता है। रिपोर्ट के सभी प्रमुख निष्कर्षों को संक्षिप्त भाषा में सार अनुभाग में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।
सार अनुभाग के बाद पृष्ठभूमि की जानकारी पर एक अनुभाग शामिल करें। समान गुणवत्ता ऑडिट और किसी भी पिछले गुणवत्ता की समस्याओं के ऐतिहासिक परिणामों का वर्णन करें जो रिपोर्ट में चर्चा की गई हैं। क्वालिटी ऑडिट द्वारा कवर की गई तारीखों और किस विभाग को कवर किया गया है, इसकी जानकारी शामिल करें। रिपोर्ट के उद्देश्य के सामान्य दायरे का वर्णन करें। बताएं कि रिपोर्ट क्यों लिखी गई और रिपोर्ट में गुणवत्ता के कौन से पहलू शामिल हैं। यदि रिपोर्ट के लिए एक विशेष कारण कहा जाता है, तो उसे बताएं।
अगले निष्कर्षों के साथ एक अनुभाग लिखें। इस खंड में, गुणवत्ता आश्वासन गतिविधि या ऑडिट के निष्कर्षों का वर्णन करें। इस खंड में प्राप्त तथ्यों और आंकड़ों के साथ-साथ किसी भी अन्य डेटा को प्राप्त करें। क्यूए फ़ंक्शन में आयोजित किए गए किसी भी गणना को यहां शामिल किया जाना चाहिए।
निष्कर्ष पर एक खंड के साथ क्यूए रिपोर्ट को समाप्त करें। इस खंड में निष्कर्षों के बारे में किसी भी चर्चा को शामिल करें। इस खंड में एक आकलन किया जाना चाहिए कि संगठन के भीतर गुणवत्ता आश्वासन प्रक्रियाओं का पालन किया जा रहा है या नहीं।
टिप्स
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सरल भाषा का उपयोग करना जो समझना आसान है, किसी उत्पाद या सेवा की गुणवत्ता का बेहतर प्रबंधन करने के लिए एक संगठन के भीतर पाठकों की मदद करेगा।
चेतावनी
व्याकरण की त्रुटियां और गलतियाँ एक रिपोर्ट की व्यावसायिकता से हट सकती हैं, जिससे पाठकों को परिणामों पर संदेह हो सकता है, भले ही वे पूरी तरह से सटीक हों।
