एक समय प्रबंधन प्रणाली को प्रभावी होने के लिए मील के पत्थर और लक्ष्यों की आवश्यकता होती है। मिलने की समय सीमा के बिना, फिर यह सिर्फ घड़ी देखने और दिन खत्म होने की प्रतीक्षा करने की प्रणाली बन जाती है। अपने समय प्रबंधन प्रक्रिया में अपने लक्ष्यों को शामिल करने के कई तरीके हैं, और यदि आपका दिन लक्ष्य उन्मुख हो जाता है, तो आप अपने आप को एक दिन के पाठ्यक्रम में बहुत अधिक पूरा करते हुए पाएंगे।
समारोह
समय प्रबंधन के लिए एक लक्ष्य-उन्मुख दृष्टिकोण विकसित करना आपको दो तरीकों से सफलता प्राप्त करने में मदद कर सकता है। पहला यह है कि अब आप घड़ी नहीं देख रहे हैं और दिन खत्म होने का इंतजार कर रहे हैं ताकि आप घर जा सकें। जब आप अपने लिए लक्ष्य निर्धारित करते हैं, तो आप उन लक्ष्यों से प्रेरित होते हैं और घड़ी एक ऐसा साधन बन जाती है जिसका उपयोग आप यह सुनिश्चित करने के लिए करते हैं कि आप अपनी समय सीमा को पूरा करें। समय का प्रबंधन करने के लिए लक्ष्यों का उपयोग करने का दूसरा फायदा यह है कि जब आप घड़ी देख रहे थे, तो आप एक दिन में अधिक पूरा कर सकते हैं। जब हम दिन के दौरान लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए अपने प्रदर्शन को आधार बनाते हैं, तो हम उन चीजों को समाप्त कर सकते हैं जो समय बर्बाद कर सकते हैं जैसे कि विस्तारित फोन वार्तालाप और इंटरनेट सर्फिंग।
विशेषताएं
जब आप अपने समय प्रबंधन प्रणाली के हिस्से के रूप में लक्ष्य निर्धारित करते हैं, तो परिभाषित मानदंडों के साथ विशिष्ट लक्ष्यों को निर्धारित करना महत्वपूर्ण है। सामान्य लक्ष्यों को निर्धारित करने से आपके लक्ष्य अप्राप्य हो सकते हैं, जबकि विशिष्ट और निश्चित लक्ष्यों का उपयोग करने से आपको समय पर कार्य पूरा करने में मदद मिल सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आपने जो लक्ष्य निर्धारित किया है, वह दिन के अंत तक सभी इनवॉइसिंग को पूरा करने के लिए है, तो वह लक्ष्य बहुत अस्पष्ट है और कई कार्यों को शामिल करता है। विशिष्ट लक्ष्यों में उस अस्पष्ट लक्ष्य को तोड़ें जिसमें विभिन्न श्रेणियों की तारीखों के आधार पर चालान बनाना शामिल है और आप तब उन लक्ष्यों पर हमला कर सकते हैं और कार्य को समय पर पूरा कर सकते हैं।
पहचान
लक्ष्यों के आधार पर एक समय प्रबंधन प्रणाली बनाने में आपके प्रयासों को बहुत अधिक मदद मिल सकती है। आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि कौन से लक्ष्य प्राप्त करने के लिए सही हैं, और उन कार्यों से विचलित होने से बचें जो उत्पादक नहीं होने जा रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने डेस्क को साफ करने जैसे कार्यों को शामिल करने की कोशिश कर रहे हैं, तो जिन लक्ष्यों को आप पूरा करना चाहते हैं, उनके कुछ हिस्सों को शामिल करने के बाद आप खुद को महत्वहीन कार्यों से अलग हो सकते हैं। लक्ष्यों और गतिविधियों के बीच अंतर है। लक्ष्य ऐसे कार्य हैं जो आपकी नौकरी और आपके करियर के लिए महत्वपूर्ण हैं, जबकि गतिविधियां आपके काम को थोड़ा आसान बना सकती हैं लेकिन आपकी सफलता के लिए आवश्यक नहीं हैं। अपने लक्ष्यों को हासिल करने के बाद अनुसूची गतिविधियों।
होशियार
SMART प्रक्रिया लक्ष्यों को निर्धारित करने और प्राथमिकता देने का एक शानदार तरीका है ताकि वे आपके समय प्रबंधन की दिनचर्या का एक नियमित हिस्सा बन सकें। "S" विशिष्ट लक्ष्यों को चुनने के लिए है। अपने लक्ष्यों के बारे में वही बताएं जो आप चाहते हैं, और आप उन तक कैसे पहुंचना चाहते हैं। "एम" आपको अपने लक्ष्यों को मापने योग्य बनाने के लिए याद दिलाना है। उन्हें एक समय सीमा दें और एक ऐसी प्रणाली विकसित करें जो आपको यह पता करने की अनुमति देगा कि लक्ष्य कब संतुष्ट है। यह आपके लक्ष्यों को समय प्रबंधन का हिस्सा बनाने के लिए महत्वपूर्ण है। "ए" हमें यह सुनिश्चित करने के लिए याद दिलाता है कि लक्ष्य प्राप्य है। यदि आप निर्धारित करते हैं कि कोई लक्ष्य प्राप्य नहीं है, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए छोटे लक्ष्यों को तोड़ना होगा कि नौकरी कैसे मिलती है। "आर" का अर्थ है कि आपको लक्ष्य को यथार्थवादी रखने की आवश्यकता है। "T" काम करने के लिए आवश्यक समय सीमा के लिए खड़ा है। यदि आप अपने स्मार्ट सिस्टम पर ध्यान देते हैं, तो आपके पास अपने लक्ष्यों को अपने समय प्रबंधन प्रणाली का एक अभिन्न हिस्सा बनाने का बेहतर मौका है।
विचार
यदि आप अपने मुख्य लक्ष्य या लक्ष्यों की पहचान कर सकते हैं तो छोटे लक्ष्यों की एक श्रृंखला निर्धारित करना आसान है। लक्ष्यों की एक श्रृंखला को संगठनात्मक चार्ट की तरह दिखना चाहिए। आपके पास अपने मुख्य लक्ष्य हैं जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है, और फिर आपके पास उन छोटे लक्ष्यों की श्रृंखला है जिन्हें आप उन मुख्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उपयोग करेंगे। आप महत्व के आधार पर मुख्य लक्ष्यों को प्राथमिकता देते हैं, और फिर काम पाने के लिए अपने छोटे लक्ष्यों को प्राप्त करने के कार्य को प्राप्त करते हैं। जब आप अपने लक्ष्यों को लिखते हैं, तब लक्ष्यों को आपके समय प्रबंधन कार्यक्रम का हिस्सा बनाने की प्रक्रिया को आसान बना दिया जाता है, और फिर उन्हें पूरा करने के बाद चीजों की जाँच करें।
