जब किसी ग्राहक या विक्रेता के साथ अनुबंध को नवीनीकृत करने का समय होता है, तो आपको सबसे पहले कुछ शोध करने की आवश्यकता होती है। अपने मूल अनुबंध के माध्यम से कंघी करें और किसी भी चीज़ पर ध्यान दें, जिसे बदलने या अप्रचलित होने की आवश्यकता है। आप मूल अनुबंध की शर्तों को रीसेट करना चाहते हैं या मूल्य निर्धारण और अन्य महत्वपूर्ण विवरण अपडेट कर सकते हैं। फिर, यदि आप अभी भी नवीनीकरण करना चाहते हैं, तो अनुबंध के नवीनीकरण के लिए एक आधिकारिक पत्र लिखने का समय है।
क्या समीक्षा करें
मूल अनुबंध को देखते हुए विचार करने के लिए यहां कुछ आइटम दिए गए हैं:
- अवधि और नवीकरण की शर्तें: मूल अनुबंध की अवधि कब तक थी? क्या आपके व्यवसाय के लिए समय काम कर रहा था या आप इस समय के लिए लंबा या छोटा अनुबंध पसंद करेंगे?
- उद्देश्य / वितरणयोग्य: क्या मूल अनुबंध में मिले उद्देश्य थे? मान लीजिए कि यह एक विक्रेता है जो साप्ताहिक आधार पर आपके कार्यालयों में कॉफी वितरित करने वाला था। क्या प्रत्येक सप्ताह समय पर सही मात्रा में वितरण किया गया था?
- मूल्य निर्धारण: मूल अनुबंध तैयार होने के बाद से कॉफी की कीमत बढ़ गई है। क्योंकि आप एक विश्वसनीय ग्राहक रहे हैं, उसी कीमत या छूट का अनुरोध करने पर विचार करें। एक विक्रेता के साथ एक संविदात्मक संबंध स्थापित करने के लाभों में से एक रियायती दरों के लिए बढ़ा हुआ अवसर है।
- अन्य संभावित विक्रेता: यदि किसी अनुबंध को नवीनीकृत करने का समय है, तो यह आपके लिए अन्य विक्रेताओं की दरों की शोध और तुलना करने का अवसर है। आप अपने विक्रेता के साथ खुश हो सकते हैं, लेकिन अगर आपको कहीं और कम दर मिलती है, तो स्विचिंग वेंडर इसके लायक हो सकते हैं। या आप अन्य विक्रेताओं की कीमतें अपने वर्तमान विक्रेता तक ला सकते हैं और वे कीमत कम करने का निर्णय ले सकते हैं।
अनुबंध नवीकरण पत्र नमूना
एक अनुबंध नवीकरण पत्र छोटा और संक्षिप्त हो सकता है। यह स्वयं अनुबंध नहीं है, जो लंबा है और इसके लिए अधिक विचार की आवश्यकता होगी। यह केवल पत्र को नवीनीकृत करने के लिए कह रहा है। तो, उद्देश्य बस संचार की एक लाइन खोलने के लिए है। इसे एक व्यावसायिक पत्र की तरह रखें।
आपका नाम और पता दिनांक विक्रेता का नाम और पता
प्रिय x:
आपके अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाने की तिथि बताएं और यह समाप्त होने पर ध्यान दें: एक्स स्थानों पर कॉफी वितरण के लिए हमारा अनुबंध, जिसे हमने 15 अप्रैल, 2017 को हस्ताक्षर किया था, इस वर्ष के 15 अप्रैल को समाप्त होने वाला है।
नए शब्दों को नवीनीकृत करने और अनुरोध करने के लिए कहें: हम इस अनुबंध को नवीनीकृत करने में रुचि रखते हैं, लेकिन कुछ अनुरोध हैं। हम अनुबंध की अवधि को दो वर्ष तक बढ़ाना चाहेंगे। इस विस्तार और आपके व्यवसाय के लिए हमारे निरंतर समर्पण के कारण, हम मासिक भुगतान पर छूट का अनुरोध कर रहे हैं।
मीटिंग या फ़ोन कॉल का अनुरोध करें: इन नई प्रस्तावित शर्तों पर जाने के लिए, यदि संभव हो तो मैं अगले सप्ताह एक साथ बैठना चाहूंगा। आइए विवरणों को छाँटते हैं फिर एक नया अनुबंध पर हस्ताक्षर करते हैं। हम आपके साथ व्यवसाय करने के लिए तत्पर हैं।
निष्ठा से,
एक्स
हमेशा समीक्षा करें इससे पहले कि आप नवीनीकृत करें
अनुबंधों का नवीनीकरण एक सफल व्यवसाय चलाने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। यदि चीजें सुचारू रूप से चल रही हैं तो हर साल बस अनुबंधों को नवीनीकृत करना लुभावना है, लेकिन शर्तों को करीब से देखना और उनमें सुधार करना हमेशा एक अच्छा विचार है। आपको ऐसा लग सकता है कि आपके पास हर अनुबंध के साथ ऐसा करने का समय नहीं है, लेकिन आपके द्वारा प्रत्येक विक्रेता के साथ अपनी शर्तों की समीक्षा करने के लिए जो समय लगेगा, वह लंबे समय में भुगतान करेगा।
