अपने व्यवसाय को एक नए चरण में स्थानांतरित करने के लिए एक ट्रांज़िशन योजना के रूप में एक रोड मैप की आवश्यकता होती है जो नई दिशा, आपके द्वारा आवश्यक संसाधनों और परिवर्तन से अपेक्षित परिणामों को स्पष्ट करती है। आप एक प्रभावी संक्रमण योजना लिख सकते हैं यदि आप अन्य व्यवसायों के लिए काम करने वाले महत्वपूर्ण विषयों को व्यवस्थित रूप से शामिल करते हैं और फिर योजना की अनिवार्यता को अपनी कंपनी की जरूरतों के अनुकूल बनाते हैं।
डेलीवेबल्स की पहचान करना
उन बदलावों की सूची बनाकर अपनी संक्रमण योजना लिखना शुरू करें जिन्हें आपको संक्रमण पूरा करने की आवश्यकता है। आपके डिलिवरेबल्स में अध्ययन, विश्लेषण, एक संशोधित व्यवसाय योजना, संक्रमण के बाद अनुमानित बिक्री, नई नीतियां और प्रक्रियाएं शामिल हो सकती हैं, जो यह निर्धारित करने के लिए उपयोग की जाती हैं कि नए विभागों की क्या आवश्यकता है और नए अधिकारियों के लिए एक उत्तराधिकार योजना। इस सूची का उपयोग करते हुए, एक पैराग्राफ या कई पैराग्राफ लिखें, जिसमें डिलीवरी में संक्रमण के लिए महत्वपूर्ण कारण शामिल हैं।
संचालन में एकीकरण
जब आप यह वर्णन करते हैं कि वर्तमान में आपके द्वारा संचालित किए जाने के तरीके के साथ संक्रमण कैसे मिश्रित होगा, तो आप एक स्पष्ट तस्वीर उत्पन्न करते हैं जो संक्रमण को सुचारू कर सकती है। यह उन लोगों को प्रदर्शित करता है जो संदेह करते हैं कि व्यापार को न्यूनतम व्यवधान के साथ कैसे बदला जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि संक्रमण में टीम के दृष्टिकोण के पक्ष में एक कम पदानुक्रमित प्रबंधन संरचना शामिल है, तो उन भूमिकाओं के बारे में लिखें जो टीम खेलेंगे और उन स्वायत्तता का वर्णन करेंगे जिन्हें उन्हें निर्णय लेना होगा। संक्रमण योजना एक दृष्टि बयान बन जाती है जो लोगों को दिखाती है कि संक्रमण कंपनी के लिए कैसे फायदेमंद हो सकता है।
स्टाफिंग और नॉलेज ट्रांसफर
किसी भी नए कर्मचारी के बारे में कंपनी को संक्रमण योजना में एक सेक्शन की आवश्यकता होगी और उसका वर्णन करें कि नए कर्मचारियों को कैसे सलाह या प्रशिक्षण दिया जाएगा। इस अनुभाग में संभावित प्रशिक्षण कार्यक्रमों का एक हिस्सा शामिल हो सकता है, या यह एक सलाह कार्यक्रम का वर्णन कर सकता है जिसमें अनुभवी कर्मचारी नए काम पर रखते हैं। इस खंड में फ़ोकस में स्पष्ट कथन शामिल होना चाहिए कि प्रशिक्षण या परामर्श संक्रमण से कैसे संबंधित हैं; केवल उस ज्ञान पर चर्चा करें जो संक्रमण के दौरान और बाद में कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक है।
अद्यतन प्रणाली
आपकी संक्रमण योजना आपके व्यवसाय के नए दृष्टिकोण के लिए आवश्यक नई या उन्नत प्रणालियों पर चर्चा कर सकती है। ये सिस्टम सॉफ्टवेयर या संगठनात्मक चार्ट हो सकते हैं, या वे केवल परियोजनाओं के लिए अनुमति देने के लिए नए नियम हो सकते हैं। आपके द्वारा सिस्टम को कुछ विचार देने के बाद जो संक्रमण को सुचारू बना देगा, सिस्टम कैसे काम करता है, इसके बारे में विस्तार से लिखें।
