इन्वेंट्री सिस्टम स्टॉक का ट्रैक रखने के लिए एक रणनीति है जो एक व्यवसाय के हाथ में है। क्योंकि अधिकांश कंपनियां दैनिक आधार पर अपनी इन्वेंट्री का उपयोग और बिक्री करती हैं, इन्वेंट्री सिस्टम को नियमित रूप से अपडेट किया जाना चाहिए। इन्वेंटरी सिस्टम मैनुअल या कम्प्यूटरीकृत हो सकते हैं। उनकी सफलता और उपयोगिता उन तरीकों पर आपूर्ति की निगरानी करने की उनकी क्षमता पर निर्भर करती है जो कंपनी के संचालन को अधिक लाभदायक और कम तनावपूर्ण बनाते हैं।
आने वाली सूची पर नज़र रखना
एक इन्वेंट्री सिस्टम ट्रैकिंग आपूर्ति के लिए पूरी तरह से और सटीक प्रक्रिया पर निर्भर करता है जैसा कि आप उन्हें प्राप्त करते हैं। खुदरा क्षेत्र में भंडारित किए जाने से पहले या ग्राहक के ऑर्डर भरने के लिए उपयोग किए जाने से पहले, आपूर्ति को अक्सर एक भंडारण क्षेत्र या गोदाम में संग्रहीत किया जाता है। एक इन्वेंट्री सिस्टम को उत्पाद को ट्रैक करना चाहिए क्योंकि आपकी कंपनी इसे प्राप्त करती है और नए उत्पाद की मात्रा को आपके हाथ में राशि जोड़ देती है। कुछ कंप्यूटर सिस्टम स्वचालित रूप से ऐसा करते हैं। उनकी सटीकता आपकी पूरी तरह से इस बात पर निर्भर करती है कि आपके द्वारा दी गई राशि के साथ आपके द्वारा दी गई राशि को समेटने में विसंगतियां हैं।
ट्रैकिंग स्टॉक ऑन हैण्ड
हाथ पर नज़र रखने वाले स्टॉक को वर्तमान रिकॉर्ड को बनाए रखने की आवश्यकता होती है, जो आपकी कंपनी ने पिछले आदेशों से छोड़ दिया है, साथ ही साथ यह आने वाले आदेशों के माध्यम से इस स्टॉक में कितना जोड़ता है और बिक्री और संकोचन के माध्यम से अपने स्टॉक का कितना उपयोग करता है। एक सफल इन्वेंट्री सिस्टम रिकॉर्ड इनवॉइस का उपयोग करके इस जानकारी को संकलित करेगा, जैसे कि डिलीवरी चालान और बिक्री रसीदें, और हाथ पर दृष्टि की आपूर्ति द्वारा इसकी सटीकता को भी सत्यापित करें। प्रणाली में कमजोरियों की पहचान करने के लिए संख्याओं के इन दो सेटों के बीच विसंगतियों की जांच करें।
ट्रैकिंग संकोचन
सिकुड़न एक नियमित विनिर्माण प्रक्रिया में बिक्री या उपयोग के अलावा अन्य परिस्थितियों के कारण इन्वेंट्री को खोने की प्रक्रिया है। कर्मचारी चोरी सिकुड़न का कारण बनता है, जैसा कि बेकार और टूटना। जो कंपनियां नाशपाती खाद्य पदार्थों के साथ काम करती हैं, उन व्यवसायों की तुलना में संकोचन की उच्च दर होती है जो अंतिम वस्तुओं से निपटते हैं। आपकी कंपनी को इनवॉइस और बिक्री के रिकॉर्ड के आधार पर इन्वेंट्री की राशि और उस राशि के बीच अपरिहार्य विसंगति के लिए श्रिंकेज खातों की मात्रा और वास्तव में इसके पास मौजूद राशि होना चाहिए। ट्रैकिंग संकोचन आपको एक अपरिहार्य दर पर उपयोगी स्टॉक खोने की समस्याओं की पहचान करने और पता करने में सक्षम बनाता है।
ऑर्डर देना
एक इन्वेंट्री सिस्टम को बहुत सी जानकारी प्रदान करनी चाहिए जो आपकी कंपनी को ऑर्डर देने और आपूर्ति की आपूर्ति करने की आवश्यकता है। यदि आपकी इन्वेंट्री रिकॉर्ड बताती है कि आपके पास 30 विजेट थे, और आपने एक सप्ताह में 20 बेच दिए और एक और दो टूट गए, तो यह जानकारी आपको 22 और विजेट्स को ऑर्डर करने का निर्णय लेने में मदद करती है, यह मानते हुए कि आप प्रत्येक सप्ताह 30 विजेट्स को हाथ से शुरू करना चाहते हैं।
