प्रोजेक्ट बजटिंग व्यवसाय का एक पूंजी प्रबंधन कार्य है। प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए बजट बनाते हैं कि परियोजना के विकास के माध्यम से परियोजनाओं का वित्तीय रोड मैप है। प्रोजेक्ट के आकार के आधार पर बजट को पूरा होने में कई सप्ताह लग सकते हैं। कंपनियों को यह भी तय करना चाहिए कि परियोजना की वित्तीय जरूरतों की गणना के लिए कौन सी बजट तकनीक या उपकरण सबसे अच्छा काम करता है। आम बजट तकनीकों में अनुरूप तकनीक, टॉप-डाउन विधि, बॉटम-डाउन विधि और पैरामीट्रिक आकलन शामिल हैं। प्रत्येक बजट टूल में परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया के लिए अलग-अलग फायदे हैं।
अनुरूप बजट उपकरण
अनुरूप बजट उपकरण एक मौजूदा परियोजना के लिए बजट का अनुमान लगाने के लिए पिछली परियोजना से वास्तविक लागत का उपयोग करता है। इस पद्धति का उपयोग कई परियोजनाओं के लिए किया जा सकता है, जब तक कि वे प्रकृति में समान हों। समान लक्ष्य और उद्देश्य रखने वाली दोहराई जाने वाली परियोजनाओं के साथ कंपनियां आमतौर पर अच्छी सफलता के साथ अनुरूप बजट उपकरण का उपयोग कर सकती हैं। अन्य बजट उपकरण या विधियों की तुलना में अनुरूप बजट भी कम खर्चीला है। दुर्भाग्य से, विविध परियोजनाओं वाली कंपनियों को लागत के आकलन के लिए अनुरूप पद्धति कम सटीक और अविश्वसनीय मिल सकती है।
टॉप-डाउन विधि
टॉप-डाउन बजट पद्धति कुल प्रोजेक्ट बजट को देखती है और परियोजना में प्रत्येक प्रक्रिया के लिए लागत का अनुमान लगाती है। यह विधि लागत का आकलन करते समय परियोजना से परियोजना या आउटपुट की संख्या को पूरा करने के लिए आवश्यक प्रत्येक गतिविधि को देखती है। कंपनियां परियोजना बजट के लिए एक निश्चित डॉलर राशि का उपयोग कर सकती हैं और इस राशि के एक हिस्से को बजट में प्रत्येक प्रक्रिया को सौंप सकती हैं। प्रबंधक उन गतिविधियों में कटौती करने का निर्णय ले सकते हैं यदि बजट सभी परियोजना गतिविधियों की लागत को कवर करने में असमर्थ है।
नीचे-ऊपर की विधि
नीचे-ऊपर बजट उपकरण कुल परियोजना बजट को निर्धारित करने के लिए किसी परियोजना में उपयोग किए जाने वाले सभी आर्थिक संसाधनों या इनपुट की लागतों का उपयोग करता है। यह विधि एक परिवर्तनीय बजट विधि है क्योंकि इनपुट की उपलब्धता उपलब्धता या गुणवत्ता के आधार पर भिन्न हो सकती है। इस पद्धति के तहत परियोजना बजट की योजना बनाते समय कंपनियां परिचालन प्रबंधक या कर्मचारी की सलाह का उपयोग कर सकती हैं। इन व्यक्तियों को आम तौर पर विभिन्न परियोजनाओं को पूरा करने के लिए उपयोग किए जाने वाले इनपुट और उत्पादन विधियों की अच्छी समझ होती है।
पैरामीट्रिक अनुमान
पैरामीट्रिक-अनुमान बजट परियोजना बजट की लागत निर्धारित करने के लिए मानकीकृत गणितीय गणना या मापदंडों का उपयोग करते हैं। यह बजट उपकरण लागत-लेखांकन जानकारी पर आधारित हो सकता है जैसे कि प्रक्रिया लागत उपकरण या लागत आवंटन के तरीके जो माल और सेवाओं के लिए व्यावसायिक लागत को विशेषता देते हैं। इस जानकारी का उपयोग पैरामीट्रिक बजट में विशिष्ट लागत जानकारी लेने और परियोजनाओं को पूरा करने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रक्रियाओं या गतिविधियों की संख्या से गुणा करके किया जाता है। यह लागत-लेखा जानकारी को विशिष्ट परियोजना बजट के लिए अनुकूलित या फिर से गणना की जा सकती है।
