परियोजना प्रबंधन उपकरण के उपयोग के क्या लाभ हैं?

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Anonim

परियोजना प्रबंधन उपकरण जटिल नौकरियों के लिए ऑर्डर लाने में मदद कर सकते हैं। वे मुद्दों की पहचान करने, कर्मचारियों को व्यवस्थित करने और कार्यों को प्रत्येक चरण को सौंपने में मदद कर सकते हैं। ये उपकरण परियोजना के दायरे को समझने में भी आसान बनाते हैं। जब आप समझते हैं कि वास्तव में क्या किया जाना चाहिए, कौन शामिल होना चाहिए और आपको किन संसाधनों की आवश्यकता होगी, तो एक बेहतर मौका है कि परियोजना को सफलतापूर्वक, समय पर और बजट के भीतर पूरा किया जाएगा।

योजना

जब आप प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल का उपयोग करते हैं, तो आप शुरू होने से पहले अपनी परियोजना की योजना बना सकते हैं। आप कार्य असाइन कर सकते हैं, संसाधन व्यवस्थित कर सकते हैं और चुनौतियों का अनुमान लगा सकते हैं। अग्रिम योजना से सभी को अपनी भूमिका और जिम्मेदारियों को समझने में मदद मिलती है। यह समय से पहले समस्याओं का समाधान करने में मदद करता है, और यदि ऐसा होता है तो उन्हें काम करना आसान बनाता है। कुछ उपकरण भी आपको कार्रवाई के सर्वोत्तम पाठ्यक्रम को चुनने में मदद करने के लिए विभिन्न परिदृश्यों को मैप करने की अनुमति देते हैं।

बजट

परियोजना प्रबंधन उपकरण आपको अपनी परियोजना का प्रबंधन करने में मदद करते हैं ताकि यह बजट के भीतर पूरा हो सके। ये उपकरण आपको पहले से एक बजट निर्धारित करने और इस संख्या के आसपास एक योजना बनाने की अनुमति देते हैं। वे आपको परियोजना की अवधि के लिए लागत का ट्रैक रखने की भी अनुमति देते हैं, इसलिए आप अपने खर्चों का प्रबंधन कर सकते हैं जैसे ही आप काम करते हैं। यदि आपको कुछ क्षेत्रों में ओवरस्पेंडिंग की सूचना है, तो आप बजट को तदनुसार समायोजित कर सकते हैं।

समय प्रबंधन

अधिकांश बड़ी परियोजनाओं को वर्गों में विभाजित किया गया है। परियोजना प्रबंधन उपकरण उन्हें व्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं। प्रत्येक खंड में एक मील का पत्थर है, जो एक उपलब्धि है जो परियोजना के एक चरण के अंत का संकेत देती है। इन मील के पत्थरों के साथ परियोजना को ध्यान में रखते हुए, यह सभी को उनकी जिम्मेदारियों से अवगत कराने में मदद करता है और उन मुद्दों को रोकने में मदद करता है जो परियोजना को रोक सकते हैं। अधिकांश परियोजना प्रबंधन उपकरण एक साझा ड्राइव या ऑनलाइन पर संग्रहीत किए जाते हैं, इसलिए सभी टीम के सदस्य उन्हें देख सकते हैं और, एक नज़र में, समझ सकते हैं कि उन्हें क्या करने की आवश्यकता है।

ग्राहक संतुष्टि

इन उपकरणों का उपयोग क्लाइंट सहित हर चरण में नौकरी की प्रगति से अवगत कराने के लिए किया जा सकता है। अपने क्लाइंट को शामिल करके और नियमित स्थिति अपडेट प्रदान करके, आप कार्यों का बेहतर प्रबंधन कर सकते हैं। यदि आपके पास निरंतर ग्राहक संपर्क है, तो आप जल्दी से अनुमोदन प्राप्त कर सकते हैं, ताकि आपका वर्कफ़्लो बाधित न हो।

भविष्य की परियोजनाएँ

परियोजना प्रबंधन उपकरण भविष्य की परियोजनाओं की सफलता सुनिश्चित करने में भी मदद कर सकते हैं। यदि आप किसी परियोजना को दोहराते हैं, या इसी तरह की परियोजना का कार्य करते हैं, तो आप पूर्व परियोजनाओं से सीखी गई सभी चीजों का उपयोग बाद की नौकरियों के लिए योजना बनाने में कर सकते हैं। ये उपकरण धन, समय और संसाधनों को बचाने और आगामी परियोजनाओं को प्रबंधित करने में आसान बनाने में मदद कर सकते हैं।