छात्रों को गुणवत्तापूर्ण शिक्षा प्रदान करना महंगा है, और अक्सर स्कूल वे सब कुछ शामिल नहीं कर सकते जो वे अपने छात्रों के लिए स्कूल के बजट में करना चाहते हैं। वित्तीय तनाव को कम करने और अधिक अवसर प्रदान करने के लिए, स्कूल अक्सर फंडराइज़र रखते हैं। क्योंकि स्कूल सेवा प्रदाता या निर्माता नहीं हैं, उन्हें इन फंडरों को काम करने के लिए व्यवसायों की मदद लेनी चाहिए। ऐसे व्यवसायी, जो एक ऐसे स्कूल के बारे में जानते हैं, जो स्कूल में आने के लिए स्कूल की प्रतीक्षा किए बिना अपने उत्पादों या सेवाओं की पेशकश कर सकते हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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व्यावसायिक वित्तीय विवरण
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उत्पाद और सेवा विवरण
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बाजार अनुसंधान दस्तावेज (सर्वेक्षण, पत्रिकाएं, आदि)
अपने उत्पाद या सेवा सूची को देखें। यह पता लगाने के लिए उत्पाद या सेवा विवरण का उपयोग करें कि कौन से उत्पाद या सेवाएँ स्कूल समुदाय में विपणन योग्य होंगी। आमतौर पर, स्कूल के फंडर्स के दौरान दी जाने वाली वस्तुएं उन छात्रों के माध्यम से परिवहन या पुष्टि करना आसान होता है जो लगातार बेचते हैं और लगातार वांछित होते हैं। चॉकलेट बार और कैंडी एक उत्कृष्ट उदाहरण है, लेकिन अगर ऐसी किसी चीज़ की ज़रूरत है जिसे आप परिवहन नहीं कर सकते हैं, जैसे कि मालिश या फर्नीचर, तो आप प्रमाण पत्र के साथ बिक्री की पुष्टि कर सकते हैं जिसे खरीदार भुना सकता है। यह निर्धारित करने के लिए बाजार अनुसंधान का संचालन करें कि स्कूल समुदाय की जनसांख्यिकी को देखते हुए उत्पादों या सेवाओं की मांग क्या है। उपभोक्ता के लिए सही उत्पाद का निर्धारण, विपणन के चार "Ps" में से एक है, साथ ही सही मूल्य, स्थान और पदोन्नति का चयन करना है।
धन उगाही अभियान के लक्ष्यों की समीक्षा करें। उन उत्पादों और सेवाओं को संकीर्ण करें जो उन लक्ष्यों से सीधे जुड़ते हैं। उदाहरण के लिए, यदि स्कूल को नए मार्चिंग बैंड की वर्दी की आवश्यकता है और आप संगीत और किताबें बेचते हैं, तो अपने सीडी या डिजिटल ऑडियो डाउनलोड की पेशकश आपके ग्रंथों की पेशकश करने से अधिक उपयुक्त है। यदि आपका कोई भी उत्पाद या सेवा सीधे धन उगाहने वाले लक्ष्यों से नहीं जुड़ती है तो एक अप्रत्यक्ष स्पिन का पता लगाएं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक नेत्र चिकित्सक हैं और स्कूल को पुस्तकों की आवश्यकता है, तो आप ग्रंथों की पेशकश नहीं कर सकते, लेकिन आप कक्षा में पढ़ने और भाग लेने की क्षमता से दृष्टि को जोड़कर रियायती परीक्षा दे सकते हैं।
अपनी कंपनी के लिए वित्तीय दस्तावेज इकट्ठा करें, और यह निर्धारित करने के लिए अपने आंकड़ों को देखें कि आप अपने उत्पाद या सेवा के साथ स्कूल को क्या बिक्री का प्रस्ताव दे सकते हैं। उत्पाद या सेवा को सीधे दान के रूप में पेश करें यदि आप अकेले मार्केटिंग एक्सपोजर चाहते हैं। यदि आप उत्पाद को पूरी तरह से मुफ्त में पेश करने का जोखिम नहीं उठा सकते हैं, तो यह निर्धारित करें कि वित्तीय नुकसान को रोकने के लिए आपको कितने प्रतिशत बिक्री की आवश्यकता होगी।
सूचनात्मक ब्रोशर या अन्य सामग्री तैयार करें जो आपके द्वारा स्कूल में पेश किए जा रहे उत्पादों या सेवाओं का वर्णन करता है।
स्कूल से फोन या ईमेल द्वारा संपर्क करें कि आप धन उगाहने वाले प्रस्ताव के साथ किससे संपर्क करें।
स्कूल के धन उगाहने वाले की अपनी समझ का विवरण देने वाला एक पत्र लिखें। स्कूल को न केवल अपने उत्पादों या सेवाओं के बारे में बताएं बल्कि वह अनुभव भी दें जो आपको एक भरोसेमंद प्रदाता बनाता है। उन शर्तों को विस्तृत करें जो आप प्रदान कर पाएंगे, जैसे कि उत्पादों की संख्या और मुनाफे का प्रतिशत, जिन्हें आपको जानकारी संबंधी दस्तावेजों को रखना और संदर्भित करना होगा। प्राप्तकर्ता को निर्देश दें कि आप से कैसे संपर्क करें और प्रस्ताव पर चर्चा करने के लिए एक औपचारिक बैठक का अनुरोध करें।
प्राप्तकर्ता को सूचनात्मक सामग्री के साथ अपना पत्र भेजें।
फंडराइज़र पर चर्चा करने के लिए अपने पत्र के प्राप्तकर्ता के साथ एक तिथि निर्धारित करें। बैठक में भाग लें, और अधिक विस्तार से बताएं कि आप स्कूल के लिए क्या कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि विद्यालय को अपने उद्देश्यों को पूरा करने में मदद कैसे मिले, इस बारे में कड़ी संख्या प्रदान करें।
यदि स्कूल आपके उत्पाद या सेवा का उपयोग करने के लिए सहमत हो तो धन उगाहने वाले अनुबंध के लिए एक अनुबंध निर्धारित करें। इस बात की परवाह किए बिना कि स्कूल प्रस्ताव स्वीकार करता है या नहीं, धन्यवाद नोट या पत्र के साथ पालन करें।
