नियोक्ता विभिन्न प्रकार के संसाधनों के माध्यम से नौकरी चाहने वालों के अनुभव, शिक्षा और साख के बारे में सीखते हैं, जिसमें कवर पत्र, रिज्यूमे और कर्मचारी एप्लिकेशन शामिल हैं। हालांकि, सिफारिश के पत्र एक स्थिति के लिए आवेदक के काम की नैतिकता, चरित्र और उपयुक्तता का एक बाहरी परिप्रेक्ष्य प्रदान करते हैं। आमतौर पर, सिफारिश के पत्र लेखक से सीधे संभावित नियोक्ता को भेजे जाते हैं, जिससे अधिक से अधिक निष्पक्षता की अनुमति मिलती है।
सामग्री
सिफारिश का एक पत्र आमतौर पर नाम से आवेदक की पहचान करके और संदर्भ प्रदाता और नौकरी आवेदक के बीच संबंधों को स्पष्ट करने से शुरू होता है। सिफारिश के पत्र में प्रासंगिक जानकारी शामिल होनी चाहिए, जैसे कि परिचित की लंबाई, आपने किस क्षमता में एक साथ काम किया है और विशिष्ट गुण जो आवेदक को स्थिति के लिए एक अच्छा मेल बनाते हैं। कोलोराडो कॉलेज कैरियर सेंटर का सुझाव है कि आप अपने विवरण को नौकरी के विवरण, अपने फिर से शुरू करने की एक प्रति और अपने प्रासंगिक अनुभव का अवलोकन प्रदान करें।
संदर्भ विकल्प
सिफारिश के पत्रों की मांग करते समय, गोशेन कैरियर सर्विसेज का सुझाव है कि आप पूर्व या वर्तमान नियोक्ताओं, पेशेवर सहयोगियों और प्रोफेसरों की ओर मुड़ते हैं जो आपके कौशल, कार्य अनुभव और पेशेवर ताकत से परिचित हैं। आदर्श संदर्भों में वे लोग शामिल हैं, जिन्होंने आपकी नौकरी के प्रदर्शन, सामुदायिक स्वयंसेवक काम या कॉलेज कोर्सवर्क के लिए प्रशंसा या प्रशंसा व्यक्त की है। अपने संदर्भों को सावधानीपूर्वक चुनें, ऐसे व्यक्तियों से सिफारिशें लेना जो आपको अच्छी तरह से परिचित परिचितों से अधिक जानते हैं जो किसी विशेष पद के लिए आपकी योग्यता से अपरिचित हैं, कोलोराडो कॉलेज कैरियर सेंटर को सलाह देते हैं।
आपके संदर्भ से संपर्क करना
जब आप नौकरी कर रहे हों, तो पहले से संभावित संदर्भों को देखें और हर एक से पूछें कि क्या वह आपकी ओर से एक मजबूत सिफारिश पत्र प्रदान करने को तैयार है। यहां तक कि अगर आप सुनिश्चित नहीं हैं कि सिफारिश के पत्रों का अनुरोध किया जाएगा, तो प्रत्येक को नौकरी के आवेदनों पर एक संदर्भ के रूप में अपना नाम सूचीबद्ध करने की अनुमति के लिए कहें। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप एक वर्तमान नियोक्ता को संदर्भ के रूप में सूचीबद्ध करने की योजना बनाते हैं। यदि आप जानते हैं कि सिफारिश पत्र आवश्यक हैं, तो संभव होने पर कम से कम चार सप्ताह पहले अपने संदर्भों में से प्रत्येक को सूचित करें। यदि संभावित नियोक्ता अनुरोध करता है कि संदर्भ अनुशंसा पत्रों के लिए एक कंपनी फॉर्म का उपयोग करते हैं या विशिष्ट दिशानिर्देशों का पालन करते हैं, तो इस जानकारी को अपने संदर्भों के साथ पास करें। यह भी पहचानें कि पत्र किसे संबोधित किया जाना चाहिए, साथ ही पत्र प्राप्ति के लिए नियोक्ता की समय सीमा भी।
प्रशंसा दिखाएँ
जब कोई सहकर्मी, प्रोफेसर या नियोक्ता आपकी ओर से सिफारिश का पत्र लिखता है, तो अपनी प्रशंसा व्यक्त करते हुए एक हस्तलिखित धन्यवाद नोट भेजें। यदि आपकी नौकरी की खोज लंबी है, जो अक्सर प्रतिस्पर्धी नौकरी बाजार में होती है, तो आपको अपने चुने हुए संदर्भों से सिफारिश के कई पत्रों की आवश्यकता हो सकती है। अपनी नौकरी खोज पर उन्हें अपडेट रखें और काम पर रखने के दौरान फिर से आधार को स्पर्श करें, उनके समर्थन के लिए धन्यवाद।
