जब हर कर्मचारी दूसरों के साथ मिलकर काम करता है, तो कंपनी के संचालन के लिए टीमवर्क अमूल्य हो सकता है। इस सफलता का राज टीम वर्क की योजना है, जिसमें कर्मचारियों को इसे पूरा करने के प्रयास में निवेश किया जाता है। एक टीमवर्क एक्शन प्लान के विकास में कर्मचारियों को शामिल करना अपेक्षाओं के साथ-साथ कंपनी की सफलता में उनकी भागीदारी सुनिश्चित करता है।
फेयर वार्निंग दीजिए
उन कर्मचारियों को नोटिस भेजें जो टीमवर्क एक्शन प्लान को तैयार करने में शामिल होंगे। एक छोटी सी कंपनी में, यह हर कार्यकर्ता को शामिल कर सकता है। बड़ी कंपनियों में, प्रत्येक विभाग में वोट द्वारा नियुक्त विभाग प्रमुख या प्रतिनिधियों को बैठक में आमंत्रित किया जा सकता है। शामिल होने के निमंत्रण के साथ बैठक का उद्देश्य शामिल करें। संभावित उपस्थित लोगों को बताएं कि यह एक टीमवर्क एक्शन प्लान विकसित करने के उद्देश्य से होगा। उन्हें नियत दिन पर बैठक में अपने विचार लाने के लिए कहें।
पीछा करने की कटौती
टीम के सदस्यों को उन मुद्दों के बारे में राय देने के लिए जो वे अपने कार्य क्षेत्रों में देखते हैं, इस मामले के दिल तक पहुंचने में मदद करता है। एक बार जब चिंताओं को आवाज़ दी जाती है और सूखने वाले बोर्ड पर लिखा जाता है, तो समाधानों की जांच की जा सकती है। यह स्पष्ट किया जाना चाहिए कि चिंताओं को दूर करने के लिए कोई नतीजा नहीं होगा।
कर्मचारियों को शामिल करें
क्या कार्य योजना प्रत्येक कर्मचारी द्वारा एक साथ या उनके नियुक्त प्रतिनिधियों द्वारा डिज़ाइन की गई है, जिसमें योजना के डिज़ाइन में कर्मचारी शामिल हैं, जो उन्हें इसकी सफलता या विफलता पर स्वामित्व देता है। जब उनके पास इसके भविष्य में हिस्सेदारी होगी, तो वे इसे सफल बनाने के लिए आम तौर पर कड़ी मेहनत करेंगे। कंपनी को बेहतर बनाने के लिए टीम वर्क एक्शन प्लान विकसित करने के लिए उनके साथ मिलकर काम करने से टीम के प्रयासों का चरण निर्धारित होता है।
समाधान खोजें
एक बार जब टीम इकट्ठी हो जाती है और संगठन के भीतर जो काम नहीं कर रहा है, उसके बारे में चिंताएं सूचीबद्ध होती हैं, तो टीम उन्हें एक समय में निपट सकती है और समाधान विकसित कर सकती है। उदाहरण के लिए, यदि ग्राहक-सेवा कॉल को जल्दी से वापस नहीं किया जा रहा है, तो टीमवर्क एक्शन प्लान में एक अनिवार्य समय सीमा शामिल हो सकती है जिसमें कॉल को वापस करना है। उन्हें पूरा करने के लिए कदम के साथ समाधान तब टीम वर्क एक्शन प्लान में सूचीबद्ध हैं। पहले से काम कर रहे कार्यों की निरंतरता को भी योजना में शामिल किया जाना चाहिए।
कोशिक्टिव स्ट्रक्चर बनाएं
एक समूह-नियुक्त व्यक्ति को नए टीमवर्क एक्शन प्लान के लिए सहमत तत्वों को लिखना होगा। इसे बाद में टाइप किया जाता है और उपस्थित लोगों को जरूरत पड़ने वाले परिवर्तनों के साथ पढ़ने और चिन्हित करने के लिए भेजा जाता है। सभी उपस्थित लोगों के साथ एक अनुवर्ती बैठक किसी भी अन्य आवश्यक परिवर्तनों पर चर्चा करने का अवसर प्रदान करती है।
इसे टीम के साथ साझा करें
सभी कर्मचारियों को टीमवर्क एक्शन प्लान की एक प्रति प्राप्त होनी चाहिए। यह एक अच्छा विचार है कि प्रत्येक कर्मचारी हस्ताक्षर या ईमेल द्वारा स्वीकार करता है जिसे उसने योजना प्राप्त की है और पढ़ा है। योजना को बाहर भेजे जाने के एक दिन के भीतर लागू किया जाना चाहिए।
