समय-रेखा के रूप में घटनाओं की व्यवस्था को शामिल करने वाले विभिन्न उद्देश्यों के लिए कालानुक्रमिक चार्ट का उपयोग किया जाता है। उनका उपयोग ऐतिहासिक घटनाओं को प्रदर्शित करने और उनकी घटना के क्रम में एक समय अवधि की तारीखों को दिखाने के लिए किया जाता है। वे कार्य प्रारंभ और कार्य समाप्ति तिथियों के साथ प्रोजेक्ट शेड्यूल डिज़ाइन करने के लिए भी उपयोगी हैं। घटनाओं का एक समय-रेखा खींचने के लिए Excel का उपयोग करके कालानुक्रमिक चार्ट बनाए जा सकते हैं।
अपने चार्ट की योजना बनाएं ताकि आपको इस बात का अंदाजा हो कि एक्सेल में जानकारी को कैसे प्लग किया जाए। आप उत्तराधिकार के क्रम में तारीखों और घटनाओं को जोड़कर इसे सूचीबद्ध कर सकते हैं। तारीखों के क्रम में अपने कालानुक्रमिक चार्ट की जानकारी सूचीबद्ध करने के लिए कागज पर एक समय-रेखा लिखें या स्केच करें।
निर्धारित करें कि आप चार्ट के लेआउट को एक्सेल में कैसे चित्रित करना चाहते हैं। यदि आप चाहते हैं कि जानकारी लैंडस्केप ओरिएंटेशन में पृष्ठ के पार हो, तो क्षैतिज स्वरूप का उपयोग करें। एक चित्र-पृष्ठ अभिविन्यास के लिए ऊर्ध्वाधर प्रारूप का उपयोग करें।
एक्सेल खोलें और एक खाली वर्कशीट से शुरू करें। वर्कशीट के शीर्ष पर चार्ट का नाम जैसे शीर्षक या शीर्षक लिखें।
क्षैतिज परिदृश्य लेआउट के लिए या ऊर्ध्वाधर लेआउट के लिए स्तंभ में एक पंक्ति में दिनांक या समय डालें।
क्षैतिज लेआउट के लिए तिथियों के तहत पंक्तियों में तारीखों के साथ जुड़े घटना की जानकारी में टाइप करें, या ऊर्ध्वाधर लेआउट के लिए तिथियों के आगे कॉलम में पंक्तियाँ।
एक कोण पर घटना विवरण को समायोजित करने के लिए अभिविन्यास सुविधा का उपयोग करके क्षैतिज लेआउट के लिए स्थान का संरक्षण करें। डेटा हाइलाइट करें और "प्रारूप" विकल्प पर जाएं। "कक्ष" चुनें और संवाद बॉक्स से "संरेखण" विकल्प चुनें।
"ओरिएंटेशन" बॉक्स के नीचे "टेक्स्ट" को ऊपर या नीचे की रेखा से खींचकर कोण पर टेक्स्ट को संरेखित करने के लिए देखें; या बस उस कोण को मैन्युअल रूप से सेट करने के लिए "डिग्री" बॉक्स में संख्या टाइप करें।
चार्ट के कॉलम और पंक्तियों में टेक्स्ट के फ़ॉन्ट, शैली, रंग और आकार को प्रारूपित करें। उस चार्ट में डेटा हाइलाइट करें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं। वर्कशीट के शीर्ष पर "प्रारूप" विकल्प पर जाएं और ड्रॉप-डाउन मेनू में चयन देखने के लिए क्लिक करें।
फ़ॉन्ट, रंग, संरेखण, सीमा या पैटर्न प्रारूप करने के लिए "सेल" विकल्प का चयन करें।
स्वचालित रूप से पूरे चार्ट को प्रारूपित करने के लिए; जानकारी को हाइलाइट करें और "प्रारूप" ड्रॉप-डाउन मेनू से "ऑटोफ़ॉर्मैट" विकल्प चुनें और एक लेआउट विकल्प चुनें।
"पंक्ति" या "कॉलम" विकल्प का चयन करके पंक्तियों की ऊंचाई और स्तंभों की चौड़ाई बदलें।
अपने चार्ट को सहेजें ताकि आप इसे बाद में उपयोग के लिए पुनः प्राप्त कर सकें। चार्ट की एक हार्ड कॉपी प्राप्त करने के लिए, अपने चार्ट के लिए सबसे अच्छा पेज संरेखण चुनने के लिए "प्रिंट पूर्वावलोकन" चयन का उपयोग करके इसे प्रिंट करें।
