जब आप अपनी परियोजना के उद्देश्य की योजना बनाते हैं और स्थापित करते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि परियोजना उद्देश्यों को दर्शाती है। एक परियोजना, या एक सुपुर्दगी, ग्राहक को दिए जाने से पहले डिजाइन के कुछ विशिष्टताओं को पूरा करने पर विचार करना चाहिए। वितरण मात्रात्मक वस्तुएं या सेवाएं हैं जिन्हें अनुबंध की शर्तों के तहत पूरा और वितरित किया जाना चाहिए।
डिजाइन विनिर्देश
प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स मूर्त, या अमूर्त और सत्यापन योग्य हो सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि क्या समापन सफल है, एक परियोजना या उत्पाद को पूर्व निर्धारित मानकों को पूरा करना चाहिए। एक चेकलिस्ट एक परियोजना के निर्माण या रखरखाव में प्रत्येक चरण का पालन करने पर कर्मचारियों को पता लगाने में मदद करता है। सटीक रूप से, एक चेकलिस्ट यह सुनिश्चित करती है कि परियोजना पूरी होने तक डिजाइन विनिर्देशों को पूरा करती है। यदि आप कार बना रहे हैं, उदाहरण के लिए, आप यह सुनिश्चित करने के लिए चेकलिस्ट का पालन करते हैं कि प्रत्येक भाग को स्केच के अनुसार वितरित और फिट किया गया है।
परियोजना के चरण
एक परियोजना के लक्ष्यों और उद्देश्यों को परिभाषित किया जाना चाहिए और परियोजना के लिए एक स्पष्ट योजना को लागू किया जाना चाहिए। इसमें लागत, जोखिम और प्रबंधन संसाधन शामिल होने चाहिए। एक तारीख स्थापित करें जब परियोजना को पूरा किया जाना चाहिए। यदि आप एक इमारत का निर्माण कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, एक समय सीमा जिसके भीतर इसे पूरा किया जाना चाहिए, तो चरणों को समय सीमा तक स्थापित किया जाना चाहिए। समय सीमा को हरा करने के लिए, प्रत्येक चरण को समय पर किया जाना चाहिए।
हितधारकों
सफलता सुनिश्चित करने के लिए, परियोजना प्रबंधन टीम को हितधारकों की पहचान करना और उनकी उम्मीदों को समझना होगा। ग्राहक के लिए एक उत्पाद बनाया जाता है। आपको ठीक से समझना चाहिए कि ग्राहक क्या चाहता है, या एक ऐसा उत्पाद तैयार कर सकता है जिसे देखकर चौंक जाए। टीम के सदस्य जो अपना काम करने के लिए सुपुर्दगी पर निर्भर हैं, परियोजना में भी हितधारक हैं।
प्रबंध
अन्य हितधारकों में परियोजना के लिए जिम्मेदार कर्मचारी शामिल हैं। प्रबंधक को परियोजना को संचालित करने वाली नीतियों और प्रक्रियाओं के अलावा, परियोजना की व्यावसायिक आवश्यकताओं और उद्देश्यों को परिभाषित करना होता है। परियोजना प्रबंधक के पास यह सुनिश्चित करने की अंतिम जिम्मेदारी है कि एक परियोजना व्यवसाय विकास कर्मचारियों, विषय विशेषज्ञों और कंपनी के निर्णय निर्माताओं से इनपुट के साथ सफल होती है। प्रबंधन को यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि परियोजना के संचालन के लिए पर्याप्त संसाधन उपलब्ध हों।
समापन
हितधारकों को अपने उद्देश्यों को पूरा करने वाले प्रदेय को पूरा करने के लिए ग्रेड और गुणवत्ता पर सहमत होना चाहिए। उदाहरण के लिए आवश्यक ग्रेड एक लक्जरी उत्पाद हो सकता है, जैसा कि कुछ किफायती के विपरीत है। क्या उत्पाद एक लक्जरी कार की परिकल्पित ग्रेड से मिला है जो ग्राहकों को आशा है? इस तरह का एक मुद्दा है कि एक उत्पाद देने योग्य चेकलिस्ट को संबोधित करना चाहिए।
