ट्रेड शो में भाग लेने से आपको भावी ग्राहकों को अपने उत्पादों या सेवाओं के बारे में जानने का मौका मिलता है। आदर्श रूप से, आप ट्रेड शो शुरू होने से कम से कम कई महीने पहले से इसकी योजना बनाना शुरू कर देंगे। यह आपको सावधानीपूर्वक उन महत्वपूर्ण संदेशों के बारे में सोचने के लिए पर्याप्त समय देता है जिन्हें आप उपस्थित लोगों के साथ साझा करना चाहते हैं, अपने प्रदर्शन बनाएं और अपने बूथ पर जाने के लिए ग्राहकों और संभावनाओं को आमंत्रित करें। एक बार जब आप अपने पहले ट्रेड शो में भाग लेते हैं, तो मूल्यांकन करें कि आप क्या बदलना चाहते हैं, और आरंभिक शो के लिए आपने क्या बनाया है।
शो लक्ष्य निर्धारित करें
ट्रेड शो के लिए यथार्थवादी लक्ष्य लिखें जिसमें आप भाग लेना चाहते हैं, क्योंकि इससे आपको यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि आपको क्या प्रदर्शन और कर्मचारी चाहिए। उदाहरण के लिए, आप 150 संभावनाओं के साथ संपर्क बनाना चाहते हैं, या $ 25,000 मूल्य के उत्पाद बेच सकते हैं, जिसके लिए हर समय दो बिक्री कर्मचारियों की आवश्यकता होती है। एक और लक्ष्य संभावनाओं से संपर्क जानकारी इकट्ठा करना हो सकता है ताकि आप शो के बाद उनकी मार्केटिंग कर सकें। कुछ कंपनियां नए उत्पादों को पेश करने या ब्रांड पहचान बनाने में मदद करने के लिए ट्रेड शो का उपयोग करती हैं।
स्पेस चुनें
अधिकांश ट्रेड शो अलग-अलग कीमतों पर बूथ स्पेस बेचते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि बूथ कहाँ है और आकार क्या है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक नया उत्पाद या सेवा शुरू करना चाहते हैं, तो आपको सबसे अधिक ट्रैफिक स्पॉट की आवश्यकता है, जैसे कि मुख्य गलियारे पर। यदि आपको लोगों को समझाने की ज़रूरत है कि बिक्री कर्मचारी प्रत्येक सहभागी से बात करें, तो संभावनाओं के साथ बातचीत करने के लिए कई बिक्री लोगों के लिए बहुत सारे कमरे के साथ एक शांत स्थान चुनें।
बूथ डिजाइन करें
शो में पता लगाने के लिए आपके द्वारा चुने गए स्थान के आयाम और लेआउट का पता लगाएं, क्योंकि यह आपके बूथ के डिजाइन का मार्गदर्शन करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि लोग आपके कर्मचारियों के साथ बातचीत करें, तो आप बूथ स्थापित करना चाह सकते हैं ताकि उपस्थित लोग अंतरिक्ष के चारों ओर घूम सकें और विभिन्न प्रदर्शनों को देख सकें। उन संदेशों पर निर्णय लें जिन्हें आप चाहते हैं कि बूथ संप्रेषित करें। फिर, उन संदेशों को रिले करने के लिए जहां प्रदर्शन, टेबल और बिक्री क्षेत्रों को दिखाने के लिए एक फर्श लेआउट तैयार करें। एक बार जब आप फर्श की योजना को अंतिम रूप दे देते हैं, तो अपने प्रदर्शन, बिक्री सामग्री और किसी भी हैंडआउट की योजना बनाना शुरू करें जो आप उपस्थित लोगों को देना चाहते हैं। यदि आप संपर्क जानकारी इकट्ठा करने के लिए एक सस्ता मार्ग का उपयोग करना चाहते हैं, तो पता लगाएं कि संभावनाओं के लिए सबसे अधिक संभावना क्या है और तत्वों को एक साथ खींचना शुरू करना है।
ट्रेन स्टाफ
शो शुरू होने से कम से कम कुछ सप्ताह पहले अपने सेल्स स्टाफ को प्रशिक्षित करना शुरू करें। शो के लिए अपने लक्ष्यों की व्याख्या करें, और विभिन्न परिदृश्यों के माध्यम से अपने सेल्सपर्सिस को चलाएं। उदाहरण के लिए, यदि आप संपर्क जानकारी एकत्र करने की योजना बनाते हैं, लेकिन वास्तव में शो में कुछ भी नहीं बेचते हैं, तो आपको अपने बिक्री कर्मचारियों को उपस्थित लोगों से संपर्क करने और उन्हें अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करने के लिए प्रशिक्षित करना चाहिए। यदि आप उत्पादों को बेचना चाहते हैं, तो कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें कि योग्य खरीदारों की पहचान कैसे करें, उन्हें ऑर्डर फॉर्म के साथ या भुगतान प्रसंस्करण प्रणाली का उपयोग करके बिक्री को खरीदने और पूरा करने के लिए मनाएं।
बूथ का प्रचार करें
ट्रेड शो शुरू होने से कुछ हफ्ते पहले, अपने वर्तमान ग्राहकों और सभी को अपनी संभावित सूची पर रुकने के लिए आमंत्रित करें। ट्रेड शो के समन्वयक से पूछें कि क्या उनके पास कोई मुफ्त टिकट है जो आप अपने बूथ पर यातायात बढ़ाने में मदद कर सकते हैं। अनुयायियों को शो के बारे में बताने के लिए अपने फेसबुक और ट्विटर अकाउंट का उपयोग करें। शो शुरू होने से एक हफ्ते पहले लोगों को याद दिलाएं कि आप किस बूथ नंबर पर हैं, और उन्हें बताएं कि आपके बूथ पर क्या उम्मीद की जाए, जैसे कि एक सस्ता, मुफ्त जानकारी या आपके उत्पाद कैसे काम करते हैं।
