परियोजना लागत नियोजन में एक परियोजना के तत्वों को समझना, प्रत्येक की लागत और लागत में कटौती का लाभ उठाने के लिए संसाधनों को कैसे संरेखित करना शामिल है। श्रम लागतों की गणना श्रम प्रकार द्वारा प्रति घंटे श्रम दरों का उपयोग करके की जाती है। सामग्री की लागत को परियोजना लागत में जोड़ा जाता है। इन लागतों का समय एक परियोजना अनुसूची द्वारा निर्धारित किया जाता है। संसाधन के उपयोग और समय की पहचान करना जहां परियोजना के कार्यों को अन्य परियोजनाओं के साथ ओवरलैप करता है, एक परियोजना पर महत्वपूर्ण लागत में कटौती को प्राप्त करना महत्वपूर्ण है।
किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए आवश्यक कार्यों को पहचानें। निर्धारित करें कि अन्य कार्यों या कार्य पर निर्भरता का समर्थन करने के लिए कौन से कार्य आवश्यक हैं। कार्यों के लिए औसत लीड समय का अनुमान लगाएं। प्रत्येक कार्य के लिए आवश्यक सामग्री और श्रम घंटे की पहचान करें।
नियत तारीख से परियोजना का समय-निर्धारण करके परियोजना को अनुसूची; औसत लीड समय का उपयोग करके सभी अन्योन्याश्रित कार्यों और अन्य कार्यों पर विचार करें। प्रत्येक श्रम प्रकार के लिए श्रम घंटे लागू करें। परियोजना के लिए श्रम प्रकार और कुल श्रम घंटे द्वारा कुल श्रम घंटे निर्धारित करें। श्रम प्रकार द्वारा सप्ताह और महीने द्वारा कुल श्रम घंटे।
प्रत्येक कार्य और श्रम घंटे के लिए प्रति दिन उपलब्ध श्रम घंटों पर विचार करके शेड्यूल को बदल दें। उदाहरण के लिए, यदि एक निश्चित श्रम प्रकार के चार घंटे प्रति दिन उपलब्ध हैं और परियोजना कार्य को आठ घंटे की आवश्यकता है, तो कार्य के लिए शेड्यूल दो दिन है। प्रति घंटे श्रम दरों को श्रम के प्रकारों पर लागू करें, और परियोजना के लिए और श्रम प्रकार द्वारा कुल लागत निर्धारित करें। प्रोजेक्ट में सामग्री लागत जोड़ें। श्रम और सामग्री के उपयोग के समय के आधार पर प्रति सप्ताह और महीने के लिए श्रम और सामग्री के लिए लागत निर्धारित करें।
परियोजना कार्य अनुसूची में परिवर्तन पर विचार करें जो सस्ती दरों पर श्रम का उपयोग करने के अवसर प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, एक प्रोग्रामर की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन केवल एक वरिष्ठ प्रोग्रामर, उच्च श्रम दर पर उपलब्ध है। यदि प्रोग्रामर के उपयोग को समायोजित करने के लिए अनुसूची को बदला जा सकता है, तो परियोजना की लागत को कम किया जा सकता है। उन स्थितियों की पहचान करें जहां परियोजना के श्रम संसाधनों का कई परियोजनाओं पर उपयोग किया जा रहा है और इस संभावना की संभावना है कि संसाधन परियोजना पर काम करना बंद कर देगा और फिर से शुरू करेगा। अलग-अलग संसाधनों का उपयोग करके और कार्यों के संयोजन से, इन स्टॉप्स को फिर से शुरू करना और फिर से शुरू करना। यह परियोजनाओं पर काम को फिर से शुरू करने के साथ शामिल अतिरिक्त घंटों के माध्यम से किए गए सीखने की लागत को समाप्त करता है।
अन्य परियोजनाओं पर विचार करें जिनके कार्य हो सकते हैं, या संपूर्ण परियोजनाएं, जो परियोजना के साथ दोहराई जाती हैं या ओवरलैप होती हैं। अतिव्यापी कार्यों के उन्मूलन, परियोजनाओं के एकीकरण और लागत साझाकरण के माध्यम से लागत बचत की पहचान करें।
टिप्स
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परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर लागत नियोजन प्रयास को बहुत आसान बना देगा। अलग-अलग संसाधनों का उपयोग करके वैकल्पिक शेड्यूलिंग स्वचालित तरीकों का उपयोग करना बहुत आसान होगा।
