RFP क्या है?

जब कोई व्यवसाय किसी उत्पाद या सेवा को खरीदने की आवश्यकता निर्धारित करता है, तो सेवा प्रदाता या विक्रेता का उपयोग करने के बारे में निर्णय प्रस्तावों पर आधारित होते हैं, प्रदाता या विक्रेता व्यवसाय की आवश्यकता को पूरा करने का इरादा रखते हैं। व्यवसाय आरएफपी के उपयोग के माध्यम से अन्य कंपनियों से प्रस्ताव प्रस्तुत करता है।

पहचान

एक RFP प्रस्ताव के लिए एक अनुरोध है, एक औपचारिक दस्तावेज जो किसी उत्पाद या सेवा के लिए कंपनी की आवश्यकता को रेखांकित करता है और प्रस्ताव के विकास में पालन करने के लिए भावी विक्रेताओं या सेवा प्रदाताओं के लिए एक रूपरेखा प्रदान करता है।

विशेषताएं

RFPs में परियोजना, बजट की जानकारी, समय-सीमा और उन मानदंडों के बारे में विवरण होते हैं जिनका उपयोग विक्रेता या सेवा प्रदाता का चयन करने के लिए किया जाएगा।

सूत्रों का कहना है

कुछ मामलों में, व्यवसाय उन कंपनियों की एक विशिष्ट सूची में आरएफपी जमा करते हैं जिन्हें व्यवसाय पहले ही प्रदर्शित कर चुका है। अन्य बार, व्यवसाय पेशेवर पत्रिकाओं और समाचार पत्रों में RFPs का विज्ञापन करते हैं।

समय सीमा

RFP प्रस्ताव प्रस्तुत करने के लिए एक समय सीमा प्रदान करते हैं, आमतौर पर RFP जारी होने की तारीख से कई सप्ताह या महीने। व्यवसाय कब तक प्रस्तावों की अनुमति देता है यह कंपनी की आवश्यकता के आग्रह पर निर्भर करता है।

लाभ

RFPs यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि किसी परियोजना के लिए प्राप्त प्रत्येक प्रस्ताव में वह जानकारी हो जो मूल कंपनी को अपना निर्णय लेने की आवश्यकता होती है। यह प्रक्रिया को और अधिक उद्देश्यपूर्ण बनाता है क्योंकि कंपनी को यह चुनने के लिए मापदंड स्थापित करने की आवश्यकता होती है कि कौन परियोजना जीतेगा।