जब आप एक नया कार्यालय शुरू करते हैं या आप अपने कार्यालय के लिए आपूर्ति के आदेश के प्रभारी होते हैं, तो आपको यह जानना होगा कि क्या खरीदना है। क्रय कार्यालय की आपूर्ति महंगी शिपिंग लागत के साथ आ सकती है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप उन सभी उत्पादों को ऑर्डर करें जिनकी आपको एक क्रम में आवश्यकता है। जबकि कार्यालय के कर्मचारी वही हैं जो व्यवसाय को उत्कृष्ट बनाते हैं, कार्यालय की आपूर्ति रचनात्मक प्रक्रिया को थोड़ा आसान बनाने में मदद करती है।
लेखन उपकरण
लेखन उपकरण सबसे महत्वपूर्ण वस्तुओं में से एक है जो एक कार्यालय के पास हो सकता है। आवश्यक लेखन उपकरण में पेन, पेंसिल, सुधार द्रव या टेप और एक पेंसिल शार्पनर शामिल हैं। अन्य लेखन उत्पाद कार्यालयों के उपयोग में स्थायी और ड्राई-इरेज़ निर्माताओं, हाइलाइटर्स और पेन धारकों को डेस्क के शीर्ष पर रखने के लिए शामिल हैं।
कागज के सामान
एक कार्यालय में कागज उत्पाद भी उतने ही महत्वपूर्ण हैं जितना कि एक कार्यालय में लेखन उपकरण। वे एक ऐसी सामग्री प्रदान करते हैं, जिस पर अनुबंध और दस्तावेजों को प्रिंट करना और नोट लेना आसान हो जाता है। पेपर उत्पाद कार्यालयों की खरीद में नोटपैड, कॉपी पेपर, मिस्ड पैड, मिस्ड फोन कॉल रिकॉर्ड करने और औपचारिक व्यापार दस्तावेज़ के लिए कपास के साथ आंशिक रूप से कागज शामिल हैं। अक्सर इस्तेमाल की जाने वाली अन्य पेपर सामग्री में चिपचिपा नोट, एजेंडा या डे प्लानर, कैलेंडर, फैक्स पेपर और रंगीन पेपर शामिल होते हैं।
कंप्यूटर उपकरण
अधिकांश कार्यालयों में पहले से ही कंप्यूटर और उनके सामान पहले से खरीदे गए हैं और सेटअप हैं, इसलिए आपूर्ति आदेशों में आमतौर पर कंप्यूटर उपकरणों को शामिल करना शामिल है जो सबसे अधिक बार उपयोग किए जाते हैं। आपके द्वारा खरीदे जाने वाले कंप्यूटर उपकरण में प्रिंटर, कॉपियर टोनर और बैंड के लिए टोनर या स्याही और इलेक्ट्रिक केबल को व्यवस्थित करने के लिए संबंध शामिल हैं। अन्य आइटम कार्यालयों को अक्सर कंप्यूटर घटकों की सफाई के लिए संपीड़ित हवा के कनस्तरों की आवश्यकता होती है और (री) लेखन योग्य सीडी या डीवीडी।
स्टेशनरी
यदि आपका कार्यालय किसी भी प्रकार के पत्राचार को मेल करता है या किसी भी प्रकार के आधिकारिक दस्तावेज बनाता है, तो उसे स्टेशनरी की आवश्यकता होती है। कोरे कागज के अलावा, कार्यालयों को विभिन्न आकारों के लेटरहेड और लिफाफे की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, आपूर्ति में डाक टिकट और व्यावसायिक नाम और पते के साथ एक स्याही टिकट या चिपचिपा लेबल शामिल होना चाहिए।
संगठन उपकरण
संगठन एक कार्यालय में महत्वपूर्ण है और कुछ ऑर्डर बनाए रखने में आपकी सहायता करने के लिए कार्यालय की आपूर्ति है। कार्यालय की आपूर्ति प्राप्त करते समय, बाइंडर, शीट प्रोटेक्टर, बिज़नेस कार्ड फ़ाइल, फ़ोल्डर, हैंगिंग फाइल्स, फाइल फोल्डर, "इन" और "आउट" ट्रे और तीन-होल पंच खरीदने पर विचार करें। अन्य सहायक वस्तुओं में पेपर और बाइंडर क्लिप, पुशपिन, स्टेपल के साथ स्टेपलर, स्टेपल रिमूवर, अदृश्य टेप और डिस्पेंसर, रबर बैंड और कैंची शामिल हैं।
