एक चेकलिस्ट एक सरल अवधारणा है, लेकिन समय के साथ विभिन्न आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए चेकलिस्ट की विभिन्न शैलियों को विकसित किया गया है। अनिवार्य रूप से तीन प्रकार की चेकलिस्ट हैं। प्रक्रियात्मक जाँच सूची उन चरणों को सूचीबद्ध करती है जिनका क्रम में पालन किया जाना चाहिए; संचार जाँचकर्ता संगठनों में संचार को प्रोत्साहित करते हैं; और परियोजना जाँच सूची उन कार्यों को सूचीबद्ध करती है जिन्हें पूरा किया जाना चाहिए। यद्यपि चेकलिस्ट का उपयोग अक्सर व्यवसायों में किया जाता है, लेकिन आम-टू-लिस्ट और खरीदारी सूची दो उदाहरण हैं कि उन्हें रोजमर्रा की जिंदगी में कैसे उपयोग किया जाता है।
करने के लिए सूची
दुनिया भर के घरों और कार्यालयों में संभवतः सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली चेकलिस्ट टू-डू सूची है। सूची में कई कार्य शामिल हैं जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है। इन्हें महत्व के क्रम में सूचीबद्ध किया जा सकता है या बस अनियमित रूप से नोट किया जा सकता है। यदि सूची को तुरंत पूरा नहीं किया जाता है तो इसे विफलता नहीं माना जाता है; कुछ-कुछ सूचियों में दीर्घकालिक कार्य या लक्ष्य शामिल होते हैं।
टास्क चेकलिस्ट
टास्क चेकलिस्ट कैसे-कैसे सूची का रूप लेते हैं। वे प्रक्रिया को चरण-दर-चरण रेखांकित करते हैं, निर्देशों को सूचीबद्ध करते हैं जिन्हें प्रक्रिया को पूरा करने के लिए पालन किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, इससे पहले कि आप कार चला सकें, आपको पहले अपनी सीट बेल्ट पर रखनी चाहिए, इंजन शुरू करना चाहिए और कार को गियर में रखना चाहिए।
समस्या निवारण चेकलिस्ट
इस प्रकार की सूची एक कार्य सूची के समान है, लेकिन एक प्रक्रिया को रेखांकित करने के बजाय, यह एक समाधान प्रदान करता है कि प्रक्रिया गलत हो। उदाहरण के लिए, यदि कंप्यूटर काम नहीं कर रहा है, तो आप समस्या निवारण चेकलिस्ट से परामर्श कर सकते हैं। पहला कदम सिस्टम को फिर से चालू करना हो सकता है। यदि यह काम करता है तो आप सूची का पालन करना बंद कर देते हैं, लेकिन यदि यह काम नहीं करता है, तो आप अगले चरण पर चलते हैं।
समन्वय सूची
उपमहाद्वीप कार्यक्रम के रूप में भी जाना जाता है, समन्वय जांच सूची अक्सर बड़े व्यवसायों या संगठनों में उपयोग की जाती है जहां व्यवसाय की प्रकृति ऐसी होती है कि कोई भी व्यक्ति पूरे प्रयास को समझ नहीं सकता है। इस समस्या से निपटने के लिए, आप एक प्रक्रिया सूची बनाते हैं जो विभिन्न विशेषज्ञों को एक दूसरे के साथ संवाद करने के लिए मजबूर करती है। सूचियों के लिए अलग-अलग क्षेत्रों के विशेषज्ञों की आवश्यकता होती है ताकि वे अपने व्यक्तिगत क्षेत्रों में प्रगति करने से पहले जानकारी जमा कर सकें और एक-दूसरे से विवरण मांग सकें।
अनुशासन चेकलिस्ट
पल-पल में बुरे फैसले लेने से रोकने के लिए अनुशासन जाँचकर्ता की रचना की जाती है। जब आप शांत होते हैं और मन की तर्कपूर्ण स्थिति में आप उन प्रक्रियाओं की एक चेकलिस्ट बनाते हैं, जिनका आप निर्णय लेने की प्रक्रिया के दौरान स्वयं से पूछना चाहते हैं या जिन प्रश्नों का आप अनुसरण करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, किसी कंपनी में निवेश करने से पहले, आप अपने निवेश पर रिटर्न की संभावना का मूल्यांकन करने के लिए एक अनुशासन चेकलिस्ट का उपयोग कर सकते हैं।
