मानव संसाधन और मानव संसाधन सूचना प्रणाली, मानव संसाधन और पेरोल विभागों के प्रबंधन के सभी मात्रात्मक पहलुओं के प्रबंधन के लिए सॉफ्टवेयर समाधान हैं। इस तरह के कार्य बहुत जटिल हो सकते हैं, खासकर यदि कोई व्यवसाय बहुत बड़ा है और सैकड़ों या हजारों लोगों को रोजगार देता है। एचआरआईएस सॉफ्टवेयर लोगों और संसाधनों को ट्रैक करने, पेरोल गणना का संचालन करने, जिम्मेदारियों का प्रबंधन करने और एक कुशल विभाग बनाए रखने के लिए आवश्यक लेखांकन करने में मदद करता है। किसी भी प्रकार के व्यवसाय सॉफ़्टवेयर के साथ, विभिन्न प्रकार के व्यवसायों और कर्तव्यों को कवर करने के लिए कई अलग-अलग सॉफ़्टवेयर पैकेज उपलब्ध हैं। HRIS सिस्टम निम्नलिखित में से कोई भी कार्य कर सकता है।
कर्मचारी जानकारी
सभी एचआरआईएस सॉफ्टवेयर कर्मचारियों के अतीत और वर्तमान की जानकारी का एक डेटाबेस रखता है, जिसमें वेतन दर, विभाग, उठाता और व्यक्तिगत जानकारी जैसे डेटा शामिल हैं।
काम का समय
एचआरआईएस सिस्टम में आम तौर पर कर्मचारी के काम के समय को ट्रैक करने की क्षमता शामिल होती है, खासकर जहां कर्मचारियों को प्रति घंटा भुगतान किया जाता है या अनुबंध पर रखा जाता है।
पेरोल
अधिकांश एचआरआईएस सॉफ्टवेयर पेरोल प्रोसेसिंग के कम से कम कुछ मूल रूप में है। पेरोल कुछ गतिविधियों पर खर्च किए गए समय को ट्रैक करने के साथ शुरू होता है, आमतौर पर कर्मचारी द्वारा उसे या खुद को रिपोर्ट किया जाता है। यह रिपोर्टिंग आमतौर पर किसी प्रकार के सॉफ़्टवेयर या वेब एप्लिकेशन के माध्यम से की जाती है, हालांकि कुछ लोग हार्ड कॉपी फॉर्म पर काम के समय को ट्रैक करते हैं, जिसे फिर कंप्यूटर सिस्टम में स्कैन या ट्रांसमिट करना पड़ता है। पेरोल सिस्टम आवश्यक लेखांकन भी करेगा और वास्तविक पेचेक का प्रिंट भी ले सकता है।
लाभ प्रशासन
एचआरआईएस सिस्टम जो पेरोल संचालन करते हैं, आमतौर पर लाभ की जानकारी का प्रबंधन करते हैं, जैसे चिकित्सा कवरेज और सेवानिवृत्ति खाते। ये पेरोल के साथ निकटता से जुड़े हैं, लेकिन वेतन और भुगतान के समय जैसी अन्य कर्मचारी जानकारी के साथ भी ट्रैक किए जाते हैं।
प्रदर्शन
HRIS सिस्टम कर्मचारी की जानकारी के प्रबंधन के हिस्से के रूप में प्रदर्शन की समीक्षा और प्रदर्शन के मुद्दों को ट्रैक कर सकते हैं। प्रदर्शन क्षमताओं के आधार पर कर्मचारियों को रेट करने के लिए उच्च-ग्रेड सिस्टम इस डेटा से संबंधित गणितीय कार्य भी कर सकते हैं। फिर इस जानकारी का उपयोग व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए किया जा सकता है, जैसे कि किसी कर्मचारी को पदोन्नति या वेतन में वृद्धि की पेशकश करना।
सॉफ्टवेयर के प्रकार
एचआरआईएस सिस्टम विभिन्न प्रकार के सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन में आते हैं। कुछ सिस्टम व्यवसाय के स्थान पर कंप्यूटर या नेटवर्क पर स्थानीय इंस्टॉलेशन के लिए हार्ड-कोडेड हैं। अन्य प्रणालियाँ एक सेवा (SaaS) प्रणाली के रूप में सॉफ्टवेयर के रूप में ऑनलाइन व्यापार करती हैं, आमतौर पर वेब साइटों या इंट्रानेट प्रणालियों के माध्यम से इंटरनेट पर। अंत में, कुछ एप्लिकेशन विक्रेता इन प्रकार के सॉफ़्टवेयर के मिश्रण के रूप में सेवा प्रदान कर सकते हैं।
मॉड्यूलर सिस्टम
अलग-अलग सॉफ्टवेयर पैकेज में अलग-अलग क्षमताएं होती हैं, और कुछ विक्रेता सेवा के विभिन्न स्तरों की पेशकश कर सकते हैं। बुनियादी सेवाओं को आम तौर पर पैकेज के हिस्से के रूप में उपलब्ध कराया जाता है, जिसमें अतिरिक्त कार्य उपलब्ध होते हैं, जिन्हें सॉफ्टवेयर के मूल पैकेज में प्लग किया जा सकता है।
