ऑफ-द-जॉब प्रशिक्षण कर्मचारियों को ऑन-साइट दैनिक कार्यों की गड़बड़ी के बिना सीखने के उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।प्रशिक्षण और विकास कार्यशालाएं, जैसे कि रिट्रीट या रणनीतिक नियोजन कार्यक्रम, व्यस्त पेशेवरों को नियमित कार्यों से दूर होने के अवसर प्रदान करते हैं। फोन का जवाब देने, उत्पादों को डिजाइन करने, स्प्रेडशीट पर काम करने, बैठकों में भाग लेने या ग्राहकों का समर्थन करने के बजाय, कर्मचारियों को उन कौशलों को विकसित करने का मौका मिलता है जिनकी उन्हें अपने करियर को आगे बढ़ाने की आवश्यकता होती है। ऑफ-साइट ईवेंट में आमतौर पर एक बाहरी फैसिलिटेटर शामिल होता है जो प्रशिक्षण गतिविधियों के माध्यम से टीम का मार्गदर्शन कर सकता है। ऑफ-द-जॉब प्रशिक्षण की प्रभावशीलता को मापना आमतौर पर चार स्तरों पर होता है।
विशेषताएं
ऑफ-द-जॉब प्रशिक्षण की प्रभावशीलता सुनिश्चित करना आमतौर पर घटना की सावधानीपूर्वक योजना बनाना शामिल है। दर्शकों की जरूरतों का विश्लेषण करके, सीखने के उद्देश्यों को डिजाइन करना, एजेंडा को विकसित करना और उचित स्थान पर कार्यक्रम का समय निर्धारण करना, प्रशिक्षण आयोजकों को कर्मचारियों को एक मूल्यवान अनुभव प्रदान करता है। अन्य प्रकार के ऑफ-द-जॉब प्रशिक्षण में विश्वविद्यालयों या सरकारी एजेंसियों द्वारा प्रायोजित नौकरी के प्रदर्शन और स्थानीय, राज्य और संघीय नियमों के पालन का समर्थन करने के लिए प्रायोजित अनुदेशात्मक कार्यक्रम शामिल हैं।
सहभागी धारणा
ऑफ-साइट प्रशिक्षण के साथ प्रतिभागियों की संतुष्टि का निर्धारण करने में आमतौर पर प्रारंभिक मूल्यांकन करना शामिल होता है, जैसे छात्रों से यह पूछना कि सत्र के दौरान प्रशिक्षण कैसे चल रहा है। एक बार जब घटना समाप्त हो जाती है, तो अनुवर्ती सर्वेक्षण छात्रों को अपने अनुबंध या असहमति जैसे कि "मैंने जो सीखा और अनुभव किया है, वह मेरी नौकरी के प्रदर्शन को बढ़ाएगा", "पाठ्यक्रम अपने घोषित उद्देश्यों को पूरा करता है," "सामग्री मेरी अपेक्षाओं को पूरा करती है"। "ऑफ-साइट सुविधाएं मेरी अपेक्षाओं को पूरा करती हैं।"
छात्र मास्टरी
ऑफ-साइट नौकरी प्रशिक्षण की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करना भी निर्धारित करना शामिल है कि क्या छात्र साबित कर सकते हैं कि उन्होंने कौशल और ज्ञान प्राप्त किया है। अनौपचारिक स्व-परीक्षण प्रतिभागियों को प्रस्तुत सामग्री में महारत हासिल करने में उनकी प्रगति को मापने में मदद करता है। आमतौर पर, घटना के अंत में आयोजित औपचारिक परीक्षण छात्रों को एक प्रमाण पत्र प्राप्त करने की अनुमति देता है।
नौकरी के लिए आवेदन
एक बार काम पर वापस आने के बाद, ऑफ-द-जॉब ट्रेनिंग की प्रभावशीलता को ऑपरेशनल मेट्रिक्स की जांच करके मापा जा सकता है। उदाहरण के लिए, ऑफ-साइट गतिविधियाँ जैसे भूमिका निभाना और टीम निर्माण अभ्यास कर्मचारियों को प्रभावी निर्णय लेने और समय को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए आवश्यक कौशल विकसित करने में मदद करते हैं। प्रबंधकों ने अपने कर्मचारियों के लिए प्रदर्शन लक्ष्य निर्धारित किए हैं। ऑफ-साइट प्रशिक्षण में भाग लेने के लिए सीधे बेहतर प्रदर्शन को जोड़ना एक कर्मचारी के कैरियर के विकास के लिए ऑफ-साइट गतिविधियों के महत्व को मान्य करता है।
व्यवसाय प्रभाव
यह साबित करना कि एक ऑफ-साइट जॉब ट्रेनिंग प्रोग्राम व्यवसाय में मदद करता है - जैसे कि लागत-बचत लाभ या ग्राहकों की संतुष्टि में सुधार - इसमें संगठन के परिचालन मैट्रिक्स की जांच शामिल है। व्याख्यान, सम्मेलन, केस स्टडी, सिमुलेशन और अन्य प्रशिक्षण तक पहुंच प्रदान करना महंगा हो सकता है। अपने रणनीतिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए संगठन की क्षमता में प्रदर्शन अंतराल की पहचान करके, प्रशिक्षण डिजाइनर उन अंतरालों को भरने के लिए प्रशिक्षण हस्तक्षेप को संरेखित कर सकते हैं, जहां और जब उनकी पहचान की जाती है।
