क्रय आदेश क्या है?
एक खरीद आदेश व्यवसायों और कंपनियों के लिए माल और सेवाओं को ऑर्डर करने का एक तरीका है। कुछ बार खरीद ऑर्डर को खरीदारी की आवश्यकता के रूप में संदर्भित किया जाता है, या बस एक P.O. क्रय आदेश क्रेता और विक्रेता के बीच एक लिखित दस्तावेज होता है जो वस्तुओं, सेवाओं और वस्तुओं और सेवाओं के बारे में अन्य आवश्यक जानकारियों के बारे में होता है जो क्रेता विक्रेता से खरीदना चाहता है।
खरीद आदेश कौन जारी करता है?
क्रय आदेश क्रेता द्वारा शुरू किए जाते हैं और आम तौर पर विशिष्ट रूप से पूर्व-मुद्रित रूपों में होते हैं। कंपनी के आकार के आधार पर, एक व्यक्ति खरीद आदेश शुरू करने के लिए जिम्मेदार हो सकता है, जैसे कि क्रय एजेंट। या एक क्रय विभाग के भीतर कई लोग सामान और सेवाओं के ऑर्डर देने के कार्य को साझा कर सकते हैं।
खरीद आदेश पर क्या जानकारी है?
खरीद ऑर्डर पर दी गई जानकारी कंपनियों के बीच भिन्न हो सकती है, जो आवश्यक वस्तुओं या सेवाओं के प्रकार पर निर्भर करती है। हालाँकि, अधिकांश खरीद ऑर्डर में ऑर्डर किए जा रहे सामान और / या सेवाओं का विवरण होता है। यह जानकारी क्रेता द्वारा वांछित के रूप में विस्तृत हो सकती है। खरीद ऑर्डर के संबंध में सबसे महत्वपूर्ण वस्तु, खरीद ऑर्डर की अनूठी संख्या है। इस नंबर का उपयोग खरीद, बकाया ऑर्डर, प्राप्त लदान और खातों के भुगतान को ट्रैक करने के लिए किया जाएगा। एक खरीद आदेश पर शामिल कुछ अन्य विवरण हैं: भागों या श्रम का विवरण, भाग संख्या, खरीदी गई मात्रा, इकाई लागत, कुल लागत, भुगतान की शर्तें, वितरण के तरीके, डिलीवरी की तारीख, शिपिंग शर्तें, पते के लिए जहाज, छूट की पेशकश की और आदेश के बारे में एक सवाल उठना चाहिए संपर्क जानकारी शामिल हो सकती है।
जब खरीद आदेश प्राप्त होता है तो क्या होता है?
आज की तकनीक डाक सेवा, ईमेल, फैक्स और टेलीफोन के माध्यम से खरीद आदेश भेजने की अनुमति देती है। एक बार जब सामान या सेवाओं के वितरक को खरीद ऑर्डर प्राप्त होता है, तो ऑर्डर को भरने के लिए आवश्यक कदम उठाए जाते हैं। जब ऑर्डर जहाजों, एक पैकिंग फॉर्म को आम तौर पर शिपमेंट के साथ शामिल किया जाता है, तो खरीद ऑर्डर को संदर्भित करता है ताकि जब माल प्राप्त हो, तो ऑर्डर को पूरा चिह्नित किया जा सके। आदेश को भरने के बाद और भेज दिया गया है (या प्रदर्शन किया है, अगर श्रम शामिल है), तो भुगतान का अनुरोध करने वाला एक चालान विक्रेता से क्रेता को भेजा जाएगा। चालान खरीद आदेश संख्या को भी संदर्भित करेगा। चालान प्राप्त होने पर, देय खाते खरीद आदेश को चालान को सत्यापित और पार कर सकते हैं। अंतिम चरण खरीदार द्वारा प्राप्त वस्तुओं और सेवाओं के लिए चालान का भुगतान है।
