एक सरलीकृत ज्ञापन एक ज्ञापन है जो पारंपरिक ज्ञापन की तुलना में छोटे और तेज तरीके से महत्वपूर्ण जानकारी का संचार करता है। वाल्टर्स वर्ल्ड कंप्यूटर क्लास वेबसाइट के अनुसार, यह पारंपरिक मेमो की कई विशेषताओं को प्रदर्शित करता है, लेकिन आप इसे सादे स्टेशनरी पर प्रिंट कर सकते हैं। मेमो बॉडी में सरलीकृत मेमो में केवल पाठ की कुछ पंक्तियाँ होनी चाहिए।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कंप्यूटर
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वर्ड-प्रोसेसिंग प्रोग्राम
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मुद्रक
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कंप्यूटर का पेपर
सभी कैप्स में "मेमोरेंडम" टाइप करें, और इसे अपने वर्ड-प्रोसेसिंग डॉक्यूमेंट में सबसे ऊपर रखें। 8 8/2-इंच-दर-11-इंच दस्तावेज़ के लिए आपका मार्जिन शीर्ष पर 2 इंच, तल पर 1 इंच और प्रत्येक तरफ 1 इंच होना चाहिए।
"एंटर" कुंजी को दो बार मारो, और निम्न प्रारूप में तारीख लिखें: "10 अक्टूबर, 2010।"
दिनांक के बाद चार बार "एन्टर" कुंजी दबाएं, और प्राप्तकर्ता का नाम निम्न प्रारूप में लिखें: "सुसान जोन्स, अकाउंट्स देय क्लर्क।"
दो बार "एन्टर" मारो, और सभी कैप्स में विषय पंक्ति इस प्रकार लिखें: "इन्वॉल्विंग फॉर टेलिंग सर्विसेज।"
दो बार "एंटर" दबाएं, और अपना संदेश लिखें। अपने पैराग्राफ को इंडेंट न करें और इसे एकल दूरी पर रखें। अपने संदेश को छोटा रखें- एक से पांच वाक्यों के बारे में। ज्ञापन के भीतर पैराग्राफ के बीच डबल स्पेस को याद रखें।
चार बार "एंटर" दबाएं, और प्रेषक का नाम एक अल्पविराम और उसके शीर्षक के बाद टाइप करें: "एमी वुड, वुडी टेलरिंग के मालिक।"
"एन्टर" को दो बार मारो, और टाइपिस्ट के शुरुआती टाइप करें। एक और डबल स्पेस और "अटैचमेंट" शब्द के साथ इनीशियल्स का पालन करें यदि आपके पास मेमो को संलग्न करने के लिए कोई अन्य दस्तावेज़ है, जैसे कि इनवॉइस।
