जब आप एक नए कर्मचारी को नियुक्त करते हैं, तो कई रूपों को पूरा करना होगा और संयुक्त राज्य में कानूनी रूप से काम करना होगा। आपकी कंपनी को नए कर्मचारी की आवश्यकता हो सकती है, जो कंपनी के लिए विशिष्ट अतिरिक्त फॉर्मों को भरने के लिए हो। आमतौर पर, इन रूपों को कर्मचारी के काम के पहले दिन दिन में पूरा किया जाता है।
डब्ल्यू 4
डब्ल्यू -4 एक अमेरिकी कर दस्तावेज है जिसे सभी नए कर्मचारियों को भरना होगा। यह कर्मचारी की सामाजिक सुरक्षा संख्या और कर छूट को सूचीबद्ध करता है। प्रपत्र नियोक्ताओं को यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि प्रत्येक पेचेक से कितना कर का पैसा निकाला जाए। कर्मचारी आमतौर पर अपने करियर के दौरान अपनी छूट की जानकारी आपकी कंपनी के साथ बदल सकते हैं।
मैं -9
I-9 एक अन्य सरकारी रूप है जिसे नए कर्मचारियों द्वारा पूरा किया जाना चाहिए। यह संयुक्त राज्य में काम करने के लिए कर्मचारी की कानूनी क्षमता की पुष्टि करता है। यह अमेरिकी सुरक्षा विभाग की नागरिकता और आव्रजन सेवाओं के अमेरिकी विभाग द्वारा आवश्यक है। कर्मचारियों को नाम, सामाजिक सुरक्षा संख्या और नागरिकता की स्थिति सहित बुनियादी जानकारी प्रस्तुत करनी होगी। कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे संयुक्त राज्य अमेरिका में काम करने के लिए पात्र हैं, उन्हें इस फॉर्म के साथ दस्तावेज़ों की भी आपूर्ति करनी चाहिए। दस्तावेज़ीकरण के उदाहरणों में एक वर्तमान पासपोर्ट, राज्य द्वारा जारी आई.डी. और सामाजिक सुरक्षा कार्ड।
कंपनी प्रपत्र
आपकी कंपनी के पास कर्मचारियों को काम के पहले दिन भरने और जमा करने के लिए फॉर्म भी हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास एक कंपनी की हैंडबुक हो सकती है, और कर्मचारियों के लिए यह संकेत देने के लिए एक फॉर्म है कि वे कंपनी की सभी नीतियों को पढ़ और समझ चुके हैं। आपको कर्मचारियों को एक गोपनीयता समझौते पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता हो सकती है जो कर्मचारियों को कंपनी के बाहर किसी के साथ संवेदनशील कंपनी की जानकारी साझा करने से रोकती है।
अन्य रूप
आपकी कंपनी द्वारा विभिन्न प्रकार के अन्य रूपों की आवश्यकता हो सकती है। इनमें एक ड्रग और अल्कोहल पॉलिसी पावती फॉर्म, यौन उत्पीड़न फॉर्म या बुनियादी व्यक्तिगत जानकारी फॉर्म शामिल है जिसमें कर्मचारी का नाम, फोन नंबर, पता, जन्मदिन और पति या पत्नी और बच्चे की जानकारी शामिल है। कर्मचारियों को एक आपातकालीन संपर्क फ़ॉर्म भी भरना पड़ सकता है, ताकि आप जान सकें कि काम पर किसी आपात स्थिति के दौरान किसे संपर्क करना है।
