उत्पादन प्रबंधक इसे शुरू करने से पहले एक परियोजना की योजना बनाने के लिए जिम्मेदार हैं। उत्पादन योजना एक मांगलिक कार्य है, क्योंकि प्रबंधक को कई पहलुओं पर विचार करना चाहिए और परियोजना से जुड़े किसी भी जोखिम का आकलन करना चाहिए। प्रबंधक को उन कारकों पर विचार करना चाहिए जो परियोजना में योगदान करते हैं, जैसे कि कर्मचारी, फंडिंग और कंपनी द्वारा आवंटित समग्र समय सीमा।
कर्मचारी की उपलब्धता
उत्पादन प्रबंधक द्वारा नियोजन प्रक्रिया के दौरान विचार किए जाने वाले कारकों में से एक परियोजना के लिए कर्मचारियों की भूमिका और उपलब्धता है। परियोजना के आकार के आधार पर, कर्मचारी प्रश्न को पूरा करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं। उत्पादन करने वाली कंपनी के पास कुछ कार्यों के लिए कर्मचारी उपलब्ध हो सकते हैं, लेकिन उत्पादन प्रबंधक उन नौकरियों की पहचान करने के लिए जिम्मेदार हैं जिन्हें आउटसोर्स करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, कंपनी के पास विभिन्न उत्पादन चरणों में छोटे कार्यों को पूरा करने की विशेषज्ञता नहीं हो सकती है।
बजट की सीमाएँ
उत्पादन योजना के चरणों में एक और पहलू पर विचार किया जाना चाहिए जो उत्पादन के लिए दिया गया कुल बजट है। यह उत्पाद या सेवा उत्पादन के लिए एक चालू बजट हो सकता है या किसी उत्पादन परियोजना के लिए एक बड़ा बजट हो सकता है। उत्पादन की योजना बनाते समय, प्रबंधक को कर्मचारियों पर विचार करना चाहिए, उपकरण किराए पर लेना, कच्चे माल की कीमत और अतिरिक्त आपूर्ति और आपातकालीन स्थितियों के लिए कुछ धन बचाना चाहिए, जैसे कि टूटी हुई मशीनरी।
अतिरिक्त संसाधन
उत्पादन परियोजना को पूरा करने वाली कंपनी के पास उत्पादन प्रबंधक के लिए उपलब्ध संसाधनों का एक सेट हो सकता है। परियोजना की योजना बनाते समय उसे इन संसाधनों को ध्यान में रखना चाहिए, क्योंकि संसाधन कंपनी के पैसे बचा सकते हैं और उत्पादन प्रक्रिया को गति दे सकते हैं। इन अतिरिक्त संसाधनों में सॉफ्टवेयर सिस्टम, मशीनें या उपकरण, अतिरिक्त कर्मचारी या आंतरिक कार्यालय आपूर्ति जैसे कागज, प्रिंटर और स्याही शामिल हो सकते हैं।
समय सीमा और निर्धारण
एक अन्य कारक जिसे नियोजन प्रक्रिया में संबोधित किया जाना चाहिए वह कंपनी के अधिकारियों द्वारा निर्धारित समग्र समय सीमा है। कई बार, दी गई समय सीमा एक वांछित समय सीमा होती है, जहां प्रबंधक को दिए गए समय सीमा के भीतर उत्पादन को पूरा करने की कोशिश करने की आवश्यकता होती है। हालांकि, खराब मौसम या टूटी मशीनरी जैसी अप्रत्याशित परिस्थितियों को देखते हुए, कंपनी के अधिकारी समय सीमा के साथ लचीले हो सकते हैं। उत्पादन योजना के हिस्से में दिए गए समय सीमा के लिए ट्रैक पर रहने के लिए साप्ताहिक या दैनिक लक्ष्यों के साथ एक कार्यक्रम बनाना शामिल है।
