एक व्यवसाय योजना प्रत्येक सफल व्यवसाय का एक अनिवार्य हिस्सा है। आप नहीं चाहेंगे कि आपकी कंपनी अपने सिर के कटे हुए भाग के साथ चलने वाले चिकन की तरह कार्य करे। आप गलती से सफलता में ठोकर खा सकते हैं, लेकिन एक ठोस योजना के बिना व्यवसाय आमतौर पर तेजी से जलते हैं या लंबे समय में लाभ को मोड़ने में विफल होते हैं। सफलता कोई दुर्घटना नहीं है - इसकी गणना की जाती है।
चाहे आप एक उद्यमी (हैलो, बहादुर स्टार्टअप के मालिक) के रूप में अपनी यात्रा की शुरुआत में हों या लंबे समय से चल रहे प्रयास का विस्तार कर रहे हों, आप शायद दो व्यावसायिक योजनाओं में से एक का उपयोग करेंगे: एक दुबला योजना या एक पारंपरिक योजना। आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली विभिन्न प्रकार की व्यवसाय योजना वास्तव में आपके लक्ष्यों और दर्शकों पर निर्भर करती है।
पारंपरिक व्यापार योजना मॉडल के अंदर क्या है?
यद्यपि कुछ प्रकार की व्यवसाय योजनाएं हैं, उनमें से अधिकांश में समान मानक अनुभाग शामिल हैं। कभी-कभी व्यवसाय योजना थोड़ी हल्की होती है (जैसे दुबले-पतले योजना में), और कभी-कभी यह दर्जनों पृष्ठों की लंबी होती है (जैसे मानक योजना में)। लघु व्यवसाय प्रशासन के अनुसार, आप निम्नलिखित सभी को अपनी मानक व्यावसायिक योजना में शामिल करना चाहते हैं और निम्न में से अधिकांश एक दुबला व्यापार योजना में शामिल करना चाहते हैं।
- कार्यकारी सारांश: यह वह जगह है जहाँ आप अपनी कंपनी की मूल बातें और इसकी सफलता की राह के बारे में बात करते हैं। अपनी नेतृत्व टीम, अपने कर्मचारियों और जहां आप स्थित हैं, को नामांकित करें। यदि आप इस व्यवसाय योजना को निवेशकों के सामने पेश कर रहे हैं, तो अपनी वित्तीय जानकारी और विकास योजनाओं को यहाँ शामिल करें।
- कंपनी विवरण: इस अनुभाग में, आपको अपनी कंपनी के बारे में कुछ और जानकारी मिल जाएगी। अपनी टीम के बारे में बात करने के बजाय, आप अपने जनसांख्यिकी पर संपर्क करेंगे, जिन उपभोक्ताओं के पास आपकी तलाश करने की योजना है या जो आपकी कंपनी की सेवा कर रहे हैं। यदि आप बाज़ार में एक छेद भर रहे हैं, तो यहाँ आपको बड़ाई करनी है। सही स्थान से विशेषज्ञ टीम के सदस्यों के लिए, यह सब यहाँ डाल दिया।
- बाजार का विश्लेषण: क्या आपका उद्योग भी आकर्षक है? एक व्यवसाय केवल उन लोगों के रूप में अच्छा है जो इसमें खरीदना चाहते हैं। आपकी व्यवसाय योजना के बाजार विश्लेषण अनुभाग के लिए, आपको अपने उद्योग के दृष्टिकोण और अपने लक्षित बाजार के बारे में कुछ शोध का हवाला देने की आवश्यकता है। आपको अपने प्रतिस्पर्धियों से अपनी तुलना करने की आवश्यकता है। पता लगाएँ कि वे क्या अच्छा कर रहे हैं और आप इसे बेहतर कैसे कर सकते हैं। अपने बाजार अनुसंधान के साथ रुझानों और विषयों को देखना निश्चित रूप से बुद्धिमान है और अपने व्यापार की योजना का उपयोग करके आप उन रुझानों का सबसे अधिक उपयोग करने जा रहे हैं।
- संगठन और प्रबंधन: अपने व्यवसाय की कानूनी संरचना का वर्णन करें। क्या आप एलएलसी या एस कॉर्प हैं? यहां प्रभारी कौन है?
- सेवा या उत्पाद लाइन: यह वह जगह है जहां आप अपने व्यवसाय द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवा का वर्णन करते हैं, यह आपके ग्राहकों और आपके उत्पाद के जीवन चक्र को कैसे लाभ पहुंचाती है। क्या ग्राहकों को हर दो महीने में वापस आने की जरूरत है? क्या वे साल में एक बार आपसे मिलने आते हैं? इस स्थान का उपयोग अपनी बौद्धिक संपदा को कॉपीराइट या पेटेंट कराने की किसी भी योजना को रेखांकित करने के लिए करें।
- विपणन और बिक्री: सही मार्केटिंग योजना एक अच्छे व्यवसाय को एक महान व्यवसाय में बदल देती है। हालाँकि आपकी व्यवसाय बढ़ने के साथ आपकी रणनीति बदल जाएगी, अधिकांश व्यवसाय योजना इस बात पर निर्भर करती है कि कोई व्यवसाय ग्राहकों को कैसे आकर्षित और बनाए रखता है। बिक्री कैसे होती है, यह समझाने के लिए भी इस स्थान का उपयोग करें। आपकी राजस्व धारा आपके व्यवसाय का दिल है, और निवेशकों और कर्मचारियों दोनों को यह जानना आवश्यक है कि उपभोक्ताओं की जेब से आपके कैश रजिस्टर में पैसा कैसे जाता है।
- निवेदन: खूंखार फंडिंग अनुरोध वह हिस्सा है जो निवेशकों को पेश करते समय हर व्यवसाय के मालिक को विद्रूप बनाता है। अगले पाँच वर्षों में अपनी फंडिंग आवश्यकताओं को रेखांकित करने के लिए इस अनुभाग का उपयोग करें और आप संसाधनों का उपयोग कैसे करेंगे, चाहे वह उपकरण खरीदना हो, वेतन या विपणन का भुगतान करना हो। क्या आपके पास ऋण, इक्विटी या दोनों की योजना है?
- वित्तीय परियोजनाएं: अपने व्यवसाय के वित्तीय अनुमानों को समझाने के लिए इस अनुभाग का उपयोग करें, चाहे वह तिमाही, मासिक या वार्षिक वेतन वृद्धि में हो। जाहिर है, आप आर्थिक रूप से सफल होना चाहते हैं, लेकिन आपको लगता है कि आपका व्यवसाय कितनी तेजी से बढ़ सकता है? यदि आप पहले से ही एक स्थापित व्यवसाय हैं, जिसमें आय स्टेटमेंट और बैलेंस शीट शामिल हैं, तो संभावित निवेशकों के लिए एक विस्तृत चित्र पेंट करने में मदद करता है। याद रखें, रेखांकन और चार्ट हमेशा मदद करते हैं।
- अनुबंध: इस अंतिम खंड में, आप लाइसेंस, पेटेंट, परमिट, संदर्भ, रिज्यूमे और यहां तक कि उत्पाद फोटो जैसे सहायक दस्तावेजों को शामिल करेंगे।
हालांकि अधिकांश व्यावसायिक योजनाओं में उपरोक्त प्रकार की विविधताएं शामिल हैं, लेकिन कुछ हाइपर-केंद्रित प्रकार की व्यावसायिक योजनाएं हैं जो व्यवसायों की एक श्रृंखला के लिए, स्टार्टअप से लेकर विस्तार तक के सबसे खराब स्थिति में हैं।
झुक स्टार्टअप योजनाएं
यदि आप यहां हैं, तो शायद इसलिए कि आप बहुत शुरुआत में हैं। अपना व्यवसाय शुरू करने से पहले, आपको निवेशकों को आकर्षित करने और अपनी कंपनी को वित्तीय सफलता के लिए मार्ग सुनिश्चित करने के लिए कुछ हत्यारे व्यवसाय योजना मॉडल की आवश्यकता होती है। नहीं, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको बल्ले से फ़ायदा उठाना होगा। वास्तव में, यह अधिक संभावना है कि आप नहीं होंगे। आम तौर पर लाभ प्राप्त करने में वर्षों का समय लगता है, और यहां तक कि कुछ सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली टेक कंपनियां - जैसे Spotify, जिसमें 70 मिलियन से अधिक भुगतान किए गए ग्राहक हैं - अभी भी लाभदायक नहीं माना जाता है।
कुछ आलोचकों के लिए, Spotify की वित्तीय परेशानी एक अस्थिर व्यवसाय योजना का दोष है। लेबल के साथ इसके लाइसेंस सौदे महंगे हैं, अधिकार धारकों को इसके भुगतान को इसके राजस्व के करीब से बांधा गया है और इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि सेवा के पास हमेशा वह लाइसेंस होगा जो वह वर्तमान में रखता है। एक अच्छी स्टार्टअप बिजनेस योजना ने इन वित्तीय चिंताओं को दूर किया होगा।
स्टार्टअप कंपनियों की योजनाएं आमतौर पर कंपनियों को जल्दी लॉन्च करने और कंपनी के बढ़ने के साथ ही आसान बदलावों की अनुमति देने के लिए दुबली होती हैं। उनमें केवल आपके ग्राहक आधार, वित्त और बुनियादी ढांचे जैसी आवश्यक जानकारी शामिल है। उनमें आपका मूल्य प्रस्ताव भी शामिल है, जैसे कि बाजार को आपके प्रतिस्पर्धियों के बजाय आपकी कंपनी की आवश्यकता क्यों है। याद रखें, यह योजना मुख्य रूप से निवेशकों को आकर्षित करने के लिए उपयोग की जाती है, इसलिए यह कुछ प्रकार की व्यावसायिक योजना है जो लंबे लिखित तथ्यों की तुलना में ग्राफिक्स और चार्ट पर अधिक निर्भर करती है।
आंतरिक व्यापार योजनाएं
यदि आपकी टीम में हर कोई पूरी तरह से जहाज पर है, तो आपकी कंपनी के पास सफलता की अधिक संभावना है। यही कारण है कि आप आंतरिक व्यापार योजना मॉडल चुन सकते हैं जो बाहरी निवेशकों के बजाय आपके व्यवसाय के अंदर दर्शकों को लक्षित करते हैं। यह एक व्यवसाय योजना के प्रकारों में से एक है जो विशिष्ट परियोजनाओं का मूल्यांकन करने में मदद करता है और आपकी टीम को कंपनी की स्थिति पर गति प्रदान करता है।क्या आप काम कर रहे हैं, या आपको बदलाव पर विचार करने की आवश्यकता है? क्या आप पिछड़ रहे हैं या आगे बढ़ रहे हैं? एक आंतरिक व्यापार योजना में एक मानक व्यवसाय योजना में लगभग सब कुछ शामिल है, लेकिन यह आपके पक्ष में पहले से ही उन लोगों की आंखों के लिए घूमता है।
कुछ चीजें हैं जो एक काम कर रहे आंतरिक व्यापार योजना को खत्म कर सकती हैं, और आप संवेदनशील जानकारी के कुछ टुकड़े निकालना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ उद्यमी कर्मचारियों को यह बताना अनुचित समझते हैं कि एक सीईओ या व्यवसाय के मालिक को घर में कितना पैसा लगता है। आप वास्तव में अपनी योजना की अखंडता को प्रभावित किए बिना इसे छोड़ना चुन सकते हैं। आखिरकार, इस प्रकार की व्यवसाय योजना का लक्ष्य निवेशकों को बैलेंस शीट नहीं दिखा रहा है। यह आपके व्यवसाय को यथासंभव सुचारू रूप से चलाने के बारे में है।
सामरिक व्यापार योजनाएं
रणनीतिक व्यावसायिक योजनाएं आमतौर पर आंतरिक व्यापार योजनाओं का हिस्सा होती हैं। वे यह रेखांकित करने में मदद करते हैं कि आप उस स्थान पर कैसे जा रहे हैं जहाँ आप जाना चाहते हैं। वे आपकी रणनीतियों को हासिल करने के लिए अपनी स्ट्रेंथ, कमज़ोरियों और आप अपने अवसरों का उपयोग कैसे करने जा रहे हैं, सहित उन लक्ष्यों को हासिल करने के लिए आपकी रणनीति को पूरा करना चाहिए। इस प्रकार की योजनाएं आमतौर पर अधिक विस्तृत वित्तीय डेटा और मील के पत्थर को छोड़ देती हैं (जो कि आपकी टीम की तुलना में निवेशकों के लिए अधिक रुचि रखते हैं क्योंकि आपकी टीम बहुत पहले से ही जानती है कि वे कब अच्छा काम करते हैं)। रणनीतिक व्यावसायिक योजनाएं आंतरिक दक्षता बनाने में मदद करती हैं ताकि आप सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त कर सकें।
वार्षिक या ऑपरेशनल बिजनेस प्लान
ऑपरेशनल बिज़नेस प्लान आपके स्टैंडर्ड, लॉन्ग टाइप के बिज़नेस प्लान की तुलना में दुबले स्टार्टअप प्लान के समान हैं। वे इतने छोटे क्यों हैं? वे एक वर्ष के लायक जानकारी में कटौती कर रहे हैं। यह योजना निवेशकों को यह बताने के लिए नहीं बनाई गई है कि आप पांच साल की अवधि में लाभ कैसे प्राप्त करना चाहते हैं। यह केवल वह जगह है जहाँ आप 365 दिनों में होने की उम्मीद करते हैं (और पूरी उम्मीद करते हैं कि यह बहुत ही लाभदायक जगह है)। एक वार्षिक योजना एक आंतरिक योजना भी हो सकती है (यानी, आपके कर्मचारियों की अगले वर्ष की रणनीति बनाने की रणनीति)। इसका इस्तेमाल शुरुआत में निवेशकों को आकर्षित करने के लिए भी किया जा सकता है। वार्षिक व्यावसायिक योजनाएँ उन कंपनियों के लिए एकदम सही हैं जो भविष्य में दूर-दूर तक बड़े बदलाव की उम्मीद करती हैं।
विकास या विस्तार व्यापार योजना
अगर आप हाइपर-केंद्रित व्यावसायिक योजना की तलाश में हैं, तो यह है। विकास या विस्तार योजनाएं आपके व्यवसाय के भीतर एक विशिष्ट क्षेत्र पर ध्यान केंद्रित करती हैं, जैसे एक नया स्थान खोलना या एक निश्चित उत्पाद लॉन्च करना। ये योजनाएं हमेशा दुबली योजनाएं होती हैं लेकिन जरूरी नहीं कि सिर्फ स्टार्टअप के लिए ही हो। विचार करने के लिए दो प्रकार की विकास योजनाएँ हैं: आंतरिक या बाह्य विकास योजनाएँ। यह सिर्फ आपके दर्शकों पर निर्भर करता है।
आंतरिक विकास योजना एक रणनीतिक व्यापार योजना का एक दुबला संस्करण है। यदि आपकी कंपनी के विकास या विस्तार को आंतरिक रूप से वित्त पोषित किया जा रहा है, जैसे कि आप पिछले उत्पाद लाइन के राजस्व से एक नई उत्पाद लाइन लॉन्च कर रहे हैं, तो आप उनका उपयोग करेंगे। आप पहले से ही जानते हैं कि आप क्या फंडिंग कर रहे हैं, इसलिए आपको उत्पाद को गहराई से समझाने की जरूरत नहीं है। हालांकि, आपको बिक्री और खर्च का अनुमान लगाने की आवश्यकता है।
निवेशक-सामना वृद्धि योजना के लिए, आपको कुछ अलग जानकारी की आवश्यकता होगी, और यह काफी लंबा हो सकता है। इस प्रकार की योजना यह मानती है कि जिस बैंक, निवेशक या व्यक्ति को आप पिच नहीं कर रहे हैं, वह आपके व्यवसाय के बारे में बहुत कुछ नहीं जानता है। आपको इसे देखने की आवश्यकता होगी जैसे आप एक स्टार्टअप हैं और इसमें आपकी वृद्धि या विस्तार के बारे में अतिरिक्त विवरण शामिल हैं। यह मूल रूप से एक में दो व्यावसायिक योजनाएं हैं।
निवेशकों और बैंकों की विकास योजनाओं में आमतौर पर एक मानक व्यवसाय योजना में सब कुछ शामिल होता है। आपको वित्तीय डेटा और अनुमानों, बाजार अनुसंधान और धन के अनुरोध की आवश्यकता है। सुनिश्चित करें कि आप अपने उत्पादों और बिक्री का अच्छी तरह से वर्णन करते हैं और यही कारण है कि आपके ग्राहकों को प्रतियोगी के बजाय आपके विशिष्ट व्यवसाय की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप नारंगी सोडा का एक ब्रांड लॉन्च कर रहे हैं, तो क्या आप फांटा से अलग हैं? जब इतने सारे मौजूद हैं तो जनता को आपके सोडा की आवश्यकता क्यों है? तुम भी टीम पृष्ठभूमि और किसी भी बड़ाई योग्य तथ्यों और कंपनी मील के पत्थर को शामिल करने के लिए चुन सकते हैं।
"क्या अगर" योजना
व्यवहार्यता योजना में "क्या हो सकता है" को कवर किया गया है, वे आपके कार्य व्यवसाय योजना (यानी, सूचीबद्ध अन्य सभी योजनाओं) के बाहर भिन्नता रखते हैं। एक व्यवहार्यता योजना बैकअप है। यह सबसे खराब स्थिति में होता है जो आप संभवतः अपने व्यवसाय के लिए कल्पना कर सकते हैं। यह मूल रूप से रेखांकित करता है कि आप क्या करते हैं यदि आपकी कंपनी किसी तरह से दिवालिया घोषित किए बिना या खुद ज़ोंबी बनकर ज़ोंबी सर्वनाश से बच गई। अधिक वास्तविक रूप से, यह सिर्फ यह बताता है कि क्या होता है यदि प्रतियोगिता बहुत भयंकर है, यदि आप एक महत्वपूर्ण बाजार हिस्सेदारी खो देते हैं या यदि आपको अपने प्रबंधन में एक प्रमुख खिलाड़ी को जाने देना है। आप कभी भी इस तरह की गंभीर योजना क्यों बनाना चाहेंगे? खैर, कभी-कभी यह वास्तव में विकास को आगे बढ़ाने में मदद कर सकता है।
यदि आपकी कंपनी अधिग्रहण या बिक्री की योजना बना रही है, तो आपको यह जानने की निश्चितता नहीं है कि आपके उत्पाद और टीम बिल्कुल एक जैसे होंगे। एक "क्या होगा अगर" योजना आपको यह तय करने में मदद कर सकती है कि उन चीजों का आपके व्यवसाय पर क्या प्रभाव पड़ेगा। आप अपना व्यवसाय बेचना चाहते हैं, लेकिन आप शायद इसे नेतृत्व में बदलाव के साथ टैंक में नहीं लाना चाहते। एक "क्या होगा अगर" योजना आपको उन बड़े बदलावों पर विचार करने में मदद करती है जो आपके व्यवसाय के मूल को प्रभावित करते हैं, इसलिए आप अच्छे निर्णय ले सकते हैं। किसी भी विस्तार या विकास योजना पर विचार करने से पहले आपको उस योजना पर विचार करना चाहिए।
किस प्रकार की व्यवसाय योजना मेरे लिए सर्वश्रेष्ठ है?
आपके द्वारा चुनी गई व्यवसाय योजना के प्रकार का कोई सही या गलत उत्तर नहीं है, केवल यह कि आपके व्यवसाय को दीर्घकालिक सफलता के लिए एक की आवश्यकता है। चाहे वह एक दुबला स्टार्टअप योजना हो, निवेशकों के लिए एक लंबा विस्तार पिच या सबसे खराब स्थिति में गोता लगाने के लिए, केवल आप ही बता सकते हैं कि आपकी कंपनी के लक्ष्यों के लिए कौन सा व्यवसाय योजना सही है।
