एक तेजी से डिजिटल दुनिया में भी, संयुक्त राज्य अमेरिका डाक सेवा अभी भी अधिकांश व्यवसायों के संचालन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। सभी प्रकार के चालान, विज्ञापन और कार्य उत्पाद अक्सर मेल के माध्यम से भेजे जाते हैं, और यह उद्यमियों या छोटी कंपनियों के लिए सबसे अधिक बजट के अनुकूल विकल्पों में से एक बना हुआ है। जैसे-जैसे तकनीक विकसित हुई है, यूएसपीएस ट्रैकिंग अधिक परिष्कृत हो गई है। अपने USPS पैकेज को ट्रैक करना अब एक चुनौतीपूर्ण उपक्रम नहीं है।
फर्स्ट क्लास मेल बेसिक्स
यूनाइटेड स्टेट्स पोस्टल सर्विस के अनुसार फर्स्ट क्लास मेल शिपिंग लिफाफे और लाइट पैकेज के लिए इसका सबसे किफायती विकल्प है। हालाँकि, इस प्रकार के मेल में क्या वर्गीकृत किया जा सकता है, इसके बारे में कुछ प्रतिबंध हैं। सामान्यतया, 1 औंस या उससे कम वजन वाले अक्षरों को फॉरएवर स्टैम्प का उपयोग करके भेजा जा सकता है, जो कि सदा के लिए अच्छा है और स्टैम्प के लिए जो भी प्रथम श्रेणी का डाक दर है, उसकी लागत है। 2018 तक, प्रथम श्रेणी के टिकट की कीमत $ 0.50 है। अतिरिक्त वजन के लिए अतिरिक्त डाक की आवश्यकता होती है। सामान्य स्टांप की आवश्यकता के लिए पत्र 5 से साढ़े 11 इंच लंबे, 3.6 से 6.16 इंच ऊंचे और 0.25 इंच मोटे होने चाहिए।
पोस्टकार्ड के लिए एक कम कीमत वाले स्टैंप की आवश्यकता होती है, जिसकी लागत केवल $ 0.35 होती है। पोस्टकार्ड के लिए आकार प्रतिबंध हैं, जो केवल 5- से 6 इंच लंबा, 3.5 से 4.25 इंच लंबा और 0.016 इंच मोटा हो सकता है।
कोई भी मेल जो अपने आकार, बल्क या आकार के कारण USPS छँटाई मशीन से नहीं जा सकता, उसे अतिरिक्त डाक की आवश्यकता हो सकती है। इसके अलावा, संकुल को जब भी संभव हो, स्टैम्प के बजाय परिकलित डाक के साथ भेजा जाना चाहिए। प्रथम श्रेणी के पैकेजों में अधिकतम आकार 108 इंच, लंबाई और परिधि हो सकती है।
प्रथम श्रेणी मेल ट्रैकिंग
फर्स्ट क्लास मेल को एक-से-तीन दिनों तक डिलीवर किए जाने की उम्मीद की जा सकती है, लेकिन इसकी कोई गारंटी नहीं है। यदि आपकी मेल का वजन 13 औंस या उससे कम है तो यह लागत दक्षता के बारे में सबसे अच्छा विकल्प है। यह आम तौर पर ट्रैक करने योग्य नहीं है। हालाँकि, यदि आप एक व्यवसाय हैं और बड़ी मात्रा में सामग्री की शिपिंग करते हैं, तो आप अपने मेल पर ट्रैकिंग प्राप्त करने के लिए अतिरिक्त भुगतान कर सकते हैं।
कई अन्य USPS शुल्क-आधारित सेवाएँ हैं जिनका उपयोग करके आप यह सत्यापित कर सकते हैं कि पैकेज वितरित किया गया था। इनमें डिलीवरी कन्फर्मेशन शामिल है, जो डिलीवरी या डिलीवरी के प्रयास की तारीख और समय प्रदान करता है। सिग्नेचर कन्फर्मेशन वही करता है लेकिन उसके पैकेज के लिए प्राप्तकर्ता को साइन इन करना पड़ता है। पंजीकृत मेल यह सत्यापित करने का एक और विकल्प है कि आपका पैकेज प्राप्त हुआ था और डिलीवरी की तारीख और समय प्रदान करता है। प्रमाणित मेल एक मेलपीस के वितरण की पुष्टि करता है और प्राप्तकर्ता से एक हस्ताक्षर की भी आवश्यकता होती है। अंत में, रिटर्न रसीद आपको प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर की एक प्रति प्रदान करती है, जो महंगे या संवेदनशील शिपमेंट के लिए एक अच्छा विकल्प है।
यूएसपीएस ट्रैकिंग
यदि आप एक उच्च-स्तरीय USPS सेवा का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपने पैकेज को यूनाइटेड स्टेट्स पोस्टल सर्विस वेबसाइट के माध्यम से ट्रैक कर सकते हैं।साइट पर शीर्ष टूलबार में, आपको "ट्रैक एंड मैनेज" नामक एक विकल्प मिलेगा। एक बार जब आप इसे चुनते हैं, तो एक बॉक्स दिखाई देगा जिसमें आप अपना ट्रैकिंग नंबर दर्ज करते हैं। नंबर दर्ज करने और एंटर पर क्लिक करने के बाद, आपको अपने पैकेज के बारे में विस्तृत जानकारी प्राप्त करनी चाहिए; यह कहाँ रहा है और जब आप इसे वितरित करने की उम्मीद कर सकते हैं।
यदि आप प्रेषक हैं, तो USPS ट्रैकिंग यह सत्यापित करने का एक सहायक तरीका हो सकता है कि आपका पैकेज निर्धारित समय पर हो और प्राप्तकर्ता इसे समय पर प्राप्त कर ले। यदि आप एक व्यवसाय चलाते हैं, जो माल वितरित करता है, तो प्रलेखन के लिए आवश्यक है कि एक ग्राहक को एक आइटम मिले जो उन्होंने आदेश दिया था। इसके अलावा, एक ट्रैकिंग नंबर होने से आपको विवाद का सामना करना पड़ सकता है, क्या पैकेज खो जाना चाहिए या क्षतिग्रस्त हो जाना चाहिए।
यदि आप एक पैकेज प्राप्त करने की उम्मीद कर रहे हैं, जैसे कि स्याही युक्त, कच्चा माल या विज्ञापन परिपत्र, तो प्रेषक से एक यूएसपीएस ट्रैकिंग नंबर का अनुरोध करें। इस तरह, आप शिपमेंट प्रक्रिया में सक्रिय रूप से भाग ले सकते हैं और सत्यापित कर सकते हैं कि सब कुछ ट्रैक पर है। यदि आप एक विशिष्ट समय सीमा में अपने पैकेज को प्राप्त करने के बारे में चिंतित हैं, तो ट्रैकिंग नंबर का अनुरोध करना सुनिश्चित करता है कि विक्रेता आपके आदेश को तेज करेगा।
आप सूचित डिलीवरी के लिए भी साइन अप कर सकते हैं, जिसके लिए आपको यूएसपीएस खाता बनाना होगा। प्रत्येक दिन, आपको एक ईमेल प्राप्त होगा जिसमें उस दिन आपके पास आने वाले मेल के चित्र होंगे। इसमें किसी भी पैकेज की सूची भी शामिल होगी जो ट्रैकिंग नंबर सहित उनके रास्ते में हो सकते हैं। आपके पास अपने खाते के माध्यम से यूएसपीएस को सूचित करने का विकल्प है यदि कोई मेलपीस वितरित नहीं किया गया था, जो एक महत्वपूर्ण विशेषता हो सकती है यदि आप महत्वपूर्ण दस्तावेजों या पैकेजों की अपेक्षा कर रहे हैं।
