मूक नीलामी आयोजित करते समय, संगठन महत्वपूर्ण होता है। कम से कम कुछ महीनों की योजना बनाना शुरू करें - अधिमानतः तीन महीने - समय से पहले दान के लिए और घटना को प्रभावी ढंग से बाजार में लाने के लिए। दान और सभी सहायक दस्तावेज़ों को क्रम में रखने के रूप में आप उन्हें इकट्ठा करते हैं, मौन नीलामी को आसान बनाते हैं।
आगे की योजना बनाना
एक सफल मूक नीलामी के लिए दो चीजों की जरूरत होती है: कई ** नीलामी आइटम विभिन्न प्रकार के मूल्य बिंदुओं में और एक अतिथि सूची जो अपने पैसे ** के साथ भाग लेने के इच्छुक हैं। सही आइटम खोजने के लिए, अपनी समिति को दान देने के लिए शामिल करें। कई व्यवसाय, जैसे कि स्पा, ज्वेलरी स्टोर और स्पोर्ट्स रिटेलर्स, दान पत्र के बदले में सामान या सेवाओं का दान करते हैं, और व्यक्ति अक्सर छुट्टी के घर पर एक सप्ताह या नौका पर झील पर एक दिन जैसे आइटम पेश करने के लिए सहमत होते हैं। अपने समिति के सदस्यों को अपने नेटवर्क में अधिक से अधिक लोगों को आमंत्रित करने के लिए कहें। ** उस व्यक्तिगत कनेक्शन का उपयोग करने से लोगों के भाग लेने और उदारता से बोली लगाने की अधिक संभावना है **। समुदाय के साथ-साथ सोशल मीडिया, समाचार पत्रों और स्थानीय पेशेवर समूहों के माध्यम से कार्यक्रम को बढ़ावा देने के लिए एक मार्केटिंग योजना तैयार करें। सुनिश्चित करें कि वे आपके संगठन के कारण के महत्व को जानते हैं इसलिए मेहमान अपने दिल और जेब को खोलने के लिए तैयार हैं।
नीलामी की स्थापना
नीलामी से पहले, प्रत्येक आइटम के लिए आसानी से समझने वाली बोली पत्रक तैयार करें। प्रत्येक शीट के शीर्ष पर आइटम विवरण, अनुमानित मूल्य और दाता को सूचीबद्ध करें। मेहमानों को भरने के लिए लाइनों के बाकी शीट का उपयोग करें जिसमें उनके नाम और बोली मात्रा शामिल हैं। यदि आपके पास न्यूनतम बोली है - आम तौर पर अनुमानित मूल्य का 50 प्रतिशत - या न्यूनतम वृद्धि स्तर - तो राशि वाले मेहमानों को प्रत्येक बार बोलियों में वृद्धि करनी चाहिए - इसे शीट पर शामिल करें। तालिकाओं को काफी दूर रखें ताकि मेहमान आसानी से उनके बीच चल सकें; तालिकाओं के बीच 6 फीट आमतौर पर पर्याप्त है। आइटम को आकर्षक रूप से व्यवस्थित करें, आइटम प्रदर्शित करना ताकि वे ऊपर से देखने में आसान हों। कुछ योजनाकारों को उच्चतम-मूल्य वाली वस्तुओं के लिए एक टेबल रखना पसंद है। छोटे आइटम, जैसे कि स्नान जेल चयन, उच्च बोलियां प्राप्त करने की संभावना नहीं होती है, इसलिए जब भी संभव हो एक बड़ा आइटम बनाएं। उदाहरण के लिए, आप एक लाड़ली टोकरी के लिए एक स्पा उपहार कार्ड, कुशन बागे और शराबी चप्पल के साथ समूह स्नान जेल कर सकते हैं।
उत्साह बढ़ाने वाला
आपकी मार्केटिंग प्रक्रिया के भाग के रूप में, ** बोलीदाताओं को उपस्थित होने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए सबसे रोमांचक वस्तुओं के फोटो और विवरण प्रदर्शित करते हैं। इनमें वेकेशन पैकेज, हार्ड-टू-गेट स्पोर्ट्स टिकट या सीमित संस्करण कलाकृति शामिल हो सकते हैं। घटना के दौरान, ** चरणों में नीलामी बंद करने की योजना **, कम से कम महंगी वस्तुओं के साथ शुरू। क्या स्वयंसेवक चेतावनी देते हैं, क्योंकि समय सीमाएँ इतनी नीचे आ जाती हैं कि बोली लगाने वाले अपनी विजेता बोली प्राप्त करने के लिए दौड़ सकते हैं। समूहों में नीलामी बंद करना सबसे महंगी वस्तुओं को उपलब्ध वस्तुओं के रूप में छोड़ देता है। बोलीदाताओं को उन अन्य वस्तुओं से विचलित नहीं किया जा सकता है, जिन पर वे बोली लगा सकते हैं, जिससे वे उन वस्तुओं पर अपने प्रयासों को केंद्रित कर सकते हैं जो आपके संगठन को सबसे अधिक पैसा देते हैं।
इसे बंद करना
लोगों की जांच करना आसान बनाने से आपको एक अच्छे नोट पर रात खत्म करने में मदद मिलती है, उम्मीद है कि आपके संगठन की ओर अधिक सद्भावना बढ़ रही है। ** कई चेक-आउट स्टेशन हैं **, सभी नकद, चेक और क्रेडिट कार्ड लेने के लिए सुसज्जित हैं। बिड शीट को चेक-आउट स्टेशनों तक ले जाने के लिए उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे बोली लगाने वाले को जल्दी छोड़ने के लिए तुरंत उपलब्ध हैं। रात्रि चेक-आउट की भीड़ के अंत से पहले वर्णमाला के आधार पर विजेता शीट को वर्णानुक्रम से सॉर्ट करें, या बिना लाइन के चेक करने के लिए नाम से बोली लगाने वालों को बुलाएं। घटना के तुरंत बाद दाताओं और मेहमानों को धन्यवाद नोट भेजना। दिए गए या खरीदे गए सही सामानों के लिए उन्हें धन्यवाद देने के लिए अक्षरों की दोबारा जाँच करें। यदि लागू हो, तो कर दान पत्र भी शामिल करें।
