संगठनात्मक बाधाएं क्या हैं?

संगठनात्मक बाधाएं भौतिक वस्तुओं से लेकर व्यक्तिगत और समूह के नजरिए तक किसी भी चीज की हो सकती हैं। उन्हें प्रमुख आइटम नहीं होना चाहिए। वे एक विस्तारित कर्मचारी अनुपस्थिति के रूप में या विदेशी सरकार द्वारा किसी संगठन के अधिग्रहण के रूप में महत्वपूर्ण हो सकते हैं। वे ऐसी धारणाएँ भी हो सकती हैं जिनका वास्तविकता में कोई आधार नहीं है। बाधाओं की पहचान करने और उनके अवरोधक प्रभाव को हटाने की कुंजी बाधा के सभी पहलुओं की सावधानीपूर्वक पहचान करना है।

टिप्स

• संगठनात्मक बाधाएं भौतिक वस्तुओं से लेकर व्यक्तिगत और समूह के नजरिए तक किसी भी चीज की हो सकती हैं। उन्हें प्रमुख आइटम नहीं होना चाहिए। वे एक विस्तारित कर्मचारी अनुपस्थिति के रूप में या विदेशी सरकार द्वारा किसी संगठन के अधिग्रहण के रूप में महत्वपूर्ण हो सकते हैं।

बाधाओं की पहचान करना

किसी बाधा के लिए किसी भी समय किसी कार्रवाई की आवश्यकता होती है जिसमें दो या अधिक लोग निर्णय लेते हैं। संगठनात्मक बाधाओं के लिए सामान्य स्थान कई हस्ताक्षर की आवश्यकता वाली प्रक्रियाएं हैं, नीति में शामिल नहीं होने के लिए निर्णय लेने, ऊपरी प्रबंधन सहायता के बिना नए कार्यक्रम विकसित करने, सामान्य रूप से समिति की बैठकें, और अधिकांश परिवर्तन जो कर्मचारियों की स्थिति को प्रभावित करते हैं।

एक नकारात्मक स्थिति पैदा करने वाले दृष्टिकोण भी अवरोधक हो सकते हैं। यहां तक ​​कि उदासीनता भी कभी-कभी अवरोध पैदा कर सकती है। यदि कोई चीज किसी प्रक्रिया या बिंदु A से बिंदु B तक की गति को रोक रही है या उसमें देरी कर रही है, तो इसकी समीक्षा और मूल्यांकन किया जाना चाहिए।

बैरियर का मूल्यांकन

बाधाएं कई रूपों में और कई स्रोतों से आती हैं। वे अस्थायी या स्थायी हो सकते हैं। जब आप एक बाधा का मूल्यांकन कर रहे हैं, तो यह आवश्यक है कि आप उन सभी गतिविधियों को देखें जो देरी के साथ-साथ देरी का पालन करने वाली गतिविधियों पर भी निर्भर करती हैं।

संभावित अवरोध के मूल्यांकन में आपके लिए प्रमुख हथियार यह पूछना है कि "यह अवरोध क्यों है?" कभी-कभी इसका उत्तर यह है कि अवरोध एक अस्थायी है जो गायब हो जाएगा। कभी-कभी उत्तर का पता नहीं चलता। ये प्रतिक्रियाएं बाधाओं से निपटने के लिए एक शुरुआती बिंदु की पहचान करती हैं।

स्थिति का मूल्यांकन करें और पता लगाएं कि कौन शामिल है, वे क्या करते हैं, वे कहां करते हैं और यह समग्र प्रक्रिया में क्या भूमिका निभाता है। यह जानकारी बाधाओं को कम करने या कम से कम करने के लिए धुरी बिंदुओं की पहचान करने में मदद करेगी।

धुरी अंक की पहचान करना

पिवट पॉइंट वे व्यवहार या दृष्टिकोण हैं जो क्रियाओं या कार्यों की कमी का कारण बनते हैं जो संगठनात्मक अवरोध पैदा करते हैं। ऑनलाइन प्रशिक्षण को मंजूरी देने में एक धुरी बिंदु का एक उदाहरण परिवर्तन को मंजूरी देने वाले व्यक्ति के दिमाग का फ्रेम हो सकता है। व्यक्ति बुरा अनुभव के कारण ऑनलाइन शिक्षण कार्यों पर विश्वास नहीं कर सकता है। अवरोधों को हटाने या संशोधित करने के लिए इन धुरी बिंदुओं को समझना महत्वपूर्ण है।

धुरी अंक को हटाना या संशोधित करना

पिवट बिंदुओं की पहचान करने के बाद एक बार निष्कर्षों को दस्तावेजित करें। समस्या को संबोधित करने के लिए सावधान रहें, न कि व्यक्तित्व। बाधाओं को दूर करने के लिए समाधानों की पहचान करना और उनकी सिफारिश करना आपके ऊपर होगा। हमेशा बदलावों के अच्छे कारणों की पहचान करने की कोशिश करें।

परिवर्तन का सबसे अच्छा कारण बेहतर ग्राहक सेवा, कम लागत या बेहतर मुनाफा है। सुनिश्चित करें कि आप संभावित लाभों के प्रलेखन में एक संभावित व्यक्तिगत पूर्वाग्रह को प्रवेश नहीं करने देते हैं। हमेशा थोड़ा रूढ़िवादी बनने की कोशिश करें।