निगमन के लेख अपने सदस्यों या शेयरधारकों से अलग एक अलग कानूनी इकाई के रूप में मौजूद किसी भी व्यवसाय को बनाने के लिए एक महत्वपूर्ण शर्त हैं। इसमें एक सीमित देयता कंपनी, एक सी निगम या एस निगम या एक गैर-लाभकारी संगठन शामिल है। यद्यपि विशिष्ट आवश्यकताएं और कार्यालय जहां आप निगमन के लेखों को फाइल करते हैं, राज्य द्वारा थोड़ा भिन्न होता है, आमतौर पर लेख बनाने की प्रक्रियाएं समान होती हैं।
लक्ष्य और उद्देश्य
निगमन के लेख आपकी कंपनी को एक पंजीकृत व्यावसायिक इकाई के रूप में स्थापित करते हैं। वे राज्य के नियमों के अनुसार आपके निगम की मूलभूत विशेषताओं को रेखांकित करते हैं। उदाहरण के लिए, राज्य के कानूनों को आमतौर पर व्यवसाय के उद्देश्य को बताने और सदस्यों या शेयरधारकों के अधिकारों और जिम्मेदारियों को रेखांकित करने के लिए लेखों की आवश्यकता होती है। उस जानकारी को प्रदान करने के अलावा, अधिकांश राज्यों को यह भी आवश्यक है कि लेख एक विशिष्ट प्रारूप का पालन करें। अपने राज्य सचिव के कार्यालय से संपर्क करें या आवश्यकताओं को प्राप्त करने और अपने राज्य के लिए फ़ॉर्म का पता लगाने के लिए लघु व्यवसाय प्रशासन ऑनलाइन लुक-अप टूल का उपयोग करें।
क्या शामिल करें
शामिल किए जाने के लेखों के बारे में राज्य के नियमों में आपके द्वारा बनाए जा रहे निगम के प्रकार पर निर्भर हो सकता है। उदाहरण के लिए, विस्कॉन्सिन में आवश्यकताएं एक सी निगम या गैर-लाभकारी संगठन के लिए एलएलसी के लिए अलग हैं। सामान्य तौर पर, हालांकि, अधिकांश राज्यों की आवश्यकता होती है:
- निगमों का पंजीकृत नाम
- व्यवसाय का मुख्य स्थान
- निगम के पंजीकृत एजेंट का नाम और पता, वह व्यक्ति या कंपनी जिसे निगम के लिए आधिकारिक कागजात प्राप्त करने के लिए नामित किया गया है
- व्यवसाय के उद्देश्य का वर्णन करने वाला कथन
- स्टॉक के शेयरों की संख्या निगम जारी करने और प्रत्येक शेयर के डॉलर मूल्य के लिए अधिकृत होगी
नाम और हस्ताक्षर
नाम और आधिकारिक हस्ताक्षर हर राज्य में निगमन के लेख बनाने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। इनमें आमतौर पर प्रत्येक निगमनकर्ता का नाम और पता शामिल होता है - वे लोग जो लेख बनाने में भाग लेते हैं - लेखों का मसौदा तैयार करने के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति का नाम और किसी संपर्क व्यक्ति का नाम, पता, ईमेल पता और फ़ोन नंबर। अंत में, निगमनकर्ताओं को लेखों पर हस्ताक्षर करना चाहिए।
दाखिल करने का शुल्क
सभी राज्य निगमन के लेख दाखिल करने के लिए शुल्क लेते हैं। फाइंडलाव के अनुसार, राज्य के आधार पर फाइलिंग शुल्क $ 35 से $ 300 तक होता है। कुछ राज्यों में, जैसे कि विस्कॉन्सिन, दाखिल शुल्क निगम के प्रकार से भिन्न होता है। उदाहरण के लिए, विस्कॉन्सिन में 2015 तक, एक लाभ-लाभ स्टॉक निगम के लिए निगमन के लेखों को दाखिल करने का शुल्क $ 100 है, एक एलएलसी के लिए दाखिल करने का शुल्क $ 130 है और एक गैर-लाभकारी निगम के लिए शुल्क $ 35 है।
