चार प्रबंधन सिद्धांतों में से (योजना, संगठित, प्रत्यक्ष, नियंत्रण), व्यवसाय या प्रबंधन नियंत्रण आपके संगठन को निश्चित रूप से बनाए रखते हैं। संगठन के भीतर हर किसी को सुनिश्चित करने के लिए नियंत्रण एक सतत लूप प्रदान करता है जो रणनीतिक लक्ष्यों पर केंद्रित रहता है और वित्तीय, परिचालन और सुरक्षा बाधाओं के भीतर संचालित होता है। व्यावसायिक नियंत्रण स्थापित करने के लिए, आपको मानक निर्धारित करने होंगे, बेंचमार्क के खिलाफ प्रदर्शन को मापना होगा और आवश्यकतानुसार पाठ्यक्रम को समायोजित करना होगा।
संगठनात्मक नियंत्रण
संगठनात्मक नियंत्रण संगठन की एक सिस्टम-वाइड समीक्षा प्रदान करते हैं, यह दर्शाता है कि सिस्टम का कौन सा हिस्सा सबसे अधिक ब्रेकडाउन से ग्रस्त है, या यहां तक कि क्या टूटने का कारण बनता है। विशिष्ट उपकरणों में समग्र व्यावसायिक योजनाएं और प्रक्रिया मानचित्र शामिल हैं, यह जानने के लिए कि कॉर्पोरेट परिदृश्य का कौन सा उद्देश्य उद्देश्यों को प्राप्त करने में सबसे बड़ी बाधाएं प्रस्तुत करता है।
वित्तीय नियंत्रण
वित्तीय नियंत्रण आपको मनी ट्रेल का पालन करने में मदद करते हैं। नियंत्रणों को शामिल करना आपकी कंपनी के स्वास्थ्य के बारे में संपूर्ण दृष्टिकोण प्रदान करता है। बैलेंस शीट नियमित अंतराल पर आपके व्यवसाय का एक स्नैपशॉट प्रदान करते हैं। एक निश्चित और परिवर्तनीय कुल संपत्ति बनाम देनदारियों को शामिल करें कि आप क्या कर सकते हैं और जल्दी से समायोजित नहीं कर सकते हैं। पीएंडएल (लाभ और हानि) स्टेटमेंट यह दर्शाता है कि आप लाभ या हानि पर काम कर रहे हैं या नहीं, यह उजागर करने के लिए आय (करों से पहले) से वस्तुओं और खर्चों की लागत घटाएं। इसी तरह, नकदी प्रवाह विवरण बताते हैं कि आपका पैसा सिस्टम में कहां से आ रहा है और कहां जा रहा है। यदि पी एंड एल स्टेटमेंट आपको अपने वित्त का एक स्नैपशॉट देता है, तो नकदी प्रवाह संचलन को जांचने के लिए पैसे को गति में सेट करता है।
प्रक्रिया नियंत्रण
प्रक्रिया नियंत्रण आपको नियोजित उम्मीदों पर वास्तविक आउटपुट की निगरानी करने देता है। विभिन्न सांख्यिकीय मॉडल आरेख कैसे एक प्रक्रिया को इष्टतम या प्रथागत परिस्थितियों में काम करना चाहिए। नियंत्रण चार्ट और ग्राफ़ का उपयोग करके एक "डैशबोर्ड" विकसित करें जो प्रक्रिया कैसे काम करे, फिर रिकॉर्ड करें कि कैसे प्रक्रिया वास्तव में विचलन का पता लगाने के लिए और सुधारात्मक उपायों को इंगित करने के लिए, आपकी प्रक्रिया को ट्रैक पर रखती है।
नियंत्रण को लागू करने के लिए युक्तियाँ
व्यवसाय नियंत्रण में कर्मचारी की भागीदारी सुनिश्चित करने के लिए लगन और निरंतरता से काम करें। एक उपकरण के रूप में प्रबंधन नियंत्रण के उपयोग पर जोर दें, जो नियमों और विनियमों के बजाय कॉर्पोरेट स्वास्थ्य सुनिश्चित करता है जो कर्मचारी रचनात्मकता को प्रतिबंधित करता है। प्रक्रियाओं को नियंत्रित करने की इच्छा पर जोर दें, न कि लोगों पर। लोगों को विचारों और समाधानों की पेशकश करने के लिए प्रोत्साहित करें जो नियंत्रण में सुधार करते हैं। यह दर्शाता है कि प्रबंधन नियंत्रण के साथ व्यापार में सुधार कैसे काम को आसान बनाता है और निचले वेतन को बढ़ाता है, जिससे उनके पेचेक को फायदा होता है।
