कर्मचारियों के लिए एक इनाम प्रणाली का डिजाइन विचार के साथ किया जाना चाहिए कि वे कौन हैं। यह निर्धारित करना कि किसी कार्यकर्ता को पूरे देश में कई व्यवसायों में मायावी है। हालांकि, आप रहस्य को हटाने में मदद करने के लिए एक कदम उठा सकते हैं। आप उनसे पूछ सकते हैं। वे क्या चाहते हैं और ऐसा होने में रुचि पैदा करना सबसे अच्छा इनाम प्रणाली हो सकती है। इसके लिए ज्यादा पैसे या समय की आवश्यकता नहीं है। इसलिए, कर्मचारियों के लिए एक इनाम प्रणाली को डिजाइन करने वाले प्रबंधक के रूप में, आपको पहले मूल बातें शुरू करनी चाहिए। अपनी दिशा का मार्गदर्शन करने के लिए राजस्व की अनुमति दें।
अपने कर्मचारियों से सीधे पूछने के लिए एक सर्वेक्षण बनाकर जानें कि उनके लिए क्या मायने रखता है। कर्मचारियों से पूछें कि उन्हें क्या प्रेरित करता है और उनके पदों और नौकरी के उद्देश्यों के लिए उन्हें क्या पुरस्कार उपयुक्त लगता है। सर्वेक्षण छोटा और संक्षिप्त होना चाहिए, लंबाई में एक से अधिक पृष्ठ नहीं। स्वतंत्र प्रतिक्रियाओं के लिए बहुत कम जगह छोड़ें जो बयानों में साझा स्वतंत्र राय हैं। उन्हें बेहतर श्रेणीबद्ध करने के लिए प्रतिक्रियाओं को मार्गदर्शन करने के लिए ए, बी या सी जैसे विकल्प दें।
एकत्र किए गए डेटा को लें और एक इनाम योजना बनाएं। यह तय करें कि क्या वित्तीय या आत्म-सम्मान में वृद्धि प्रत्येक व्यक्तिगत कर्मचारी के लिए सबसे उपयुक्त होगी। याद रखें, हर कोई अलग है और कभी-कभी प्रोत्साहन को एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति में बदलना होगा। इनाम प्रणाली में वृद्धि हुई उत्पादकता की तरह, सकारात्मक व्यवहार को सुदृढ़ करना चाहिए। इनाम एक बेहतर पार्किंग स्पेस हो सकता है या प्रबंधन की प्रशंसा के संतोषजनक उपहार के साथ उपहार कार्ड के माध्यम से भुगतान किया जाने वाला निशुल्क दोपहर का भोजन हो सकता है।
प्रभावशीलता को निर्धारित करने के लिए परीक्षण योजना के आधार पर इनाम योजना को लागू करें। एक संकेत है कि यह काम करता है अगर आप राजस्व या उत्पादकता में एक ऊपर की ओर नोटिस है। तीन महीने की तरह, समय की एक निर्दिष्ट राशि के लिए इनाम प्रणाली का परीक्षण करें। इनाम प्रणाली के रणनीतिक डिजाइन के आधार पर प्रत्येक कार्यकर्ता कितनी अच्छी तरह से सुधार करता है, इसका समग्र विश्लेषण करने के लिए पर्याप्त समय दें।
ट्रायल रन और एकत्र किए गए सर्वेक्षण के आधार पर कर्मचारियों के लिए एक स्थायी इनाम प्रणाली स्थापित करें। इस इनाम प्रणाली की घोषणा की जानी चाहिए और कंपनी की नीति में शामिल किया जाना चाहिए ताकि हर कोई इसे प्राप्त करने के लिए पूरी तरह से जागरूक हो सके। यह किसी भी कार्यकर्ता के लिए प्राप्य नहीं होना चाहिए जो किसी निर्दिष्ट बेंचमार्क या लक्ष्य को पूरा करता है।
जैसा कि वे विकसित होते हैं, कर्मचारियों के लिए एक इनाम प्रणाली के डिजाइन को सुधारें। यह एक ऐसी प्रणाली है जिसे प्रत्येक वर्ष संशोधित करने की आवश्यकता हो सकती है और नए प्रोत्साहन पेश किए जा सकते हैं। इनाम डिजाइन को स्पष्ट करें, निगरानी और प्राप्त करने में सक्षम। स्प्रेडशीट और अन्य प्रकार की रिपोर्टिंग विधियां अच्छी तरह से काम करती हैं। यह पुरस्कार डिजाइन के लिए उचित रूप में देखा जाना चाहिए कि अधिक राजस्व उत्पन्न करने में अंततः सफल हो, जो श्रमिकों को पुरस्कृत करने का उद्देश्य है।
