जब आप नए ग्राहकों को प्राप्त करने की कोशिश कर रहे हैं, तो आप एक अच्छा पहला प्रभाव बनाना चाहते हैं। ऐसा करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक कंपनी पोर्टफोलियो के माध्यम से है जो आपके व्यवसाय और पूर्व परियोजनाओं को गहराई से देखता है। एक कंपनी पोर्टफोलियो एक भावी ग्राहक को आपकी कंपनी की ताकत, आपके स्टाफ के अनुभव और आपके साथ काम करने का अनुभव देता है। आपके द्वारा शामिल किए गए दृश्य और पाठ ग्राहकों को आकर्षित करने और बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण हो सकते हैं और आपको अपनी प्रतियोगिता से आगे रख सकते हैं।
कंपनी पोर्टफोलियो क्या है?
ब्रोशर से अधिक, एक कंपनी पोर्टफोलियो एक व्यवसाय के लक्ष्यों, क्षमताओं और सफल परियोजनाओं के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करता है। इसमें सफल परियोजनाओं को कैसे पूरा किया गया, इसके बारे में कथन शामिल हैं। इसमें कंपनी के प्रमुख खिलाड़ियों की जीवनी भी शामिल है जो उनके प्रासंगिक अनुभव, प्रशिक्षण और साख को दिखाते हैं।
कंपनी विभागों में निम्नलिखित जानकारी भी शामिल हो सकती है:
- आपकी कंपनी का इतिहास और आपकी कंपनी के बारे में वर्तमान विवरण, जिसमें आपका व्यवसाय क्या करता है, आपके पास कितने कर्मचारी हैं और आपके स्थान हैं।
- आपकी कंपनी की उपलब्धियां, इसमें कोई पुरस्कार या स्थानीय प्रायोजन शामिल हैं।
- उद्योग संगठनों के साथ जुड़ाव, यह देखते हुए कि कर्मचारी बोर्ड पर बैठते हैं या किसी के साथ स्वयंसेवक।
- आपकी कंपनी द्वारा प्राप्त कोई भी मीडिया कवरेज, जिसमें पत्रिका लेख और प्रेस विज्ञप्ति शामिल हैं।
- प्रशंसापत्र और अतीत और वर्तमान ग्राहकों से संदर्भ। ये आपके पृष्ठ से केवल अच्छे येल्प समीक्षाओं से अधिक होना चाहिए। आपको उन ग्राहकों की तलाश करनी चाहिए जिनके पास आपके साथ एक अच्छा अनुभव था और अधिक विस्तृत समीक्षा लिखने के लिए तैयार हैं।
- यदि यह आपके उद्योग के लिए समझ में आता है, तो उत्पाद की प्रगति से विवरण और चित्र शामिल करें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक डिज़ाइन कंपनी हैं, तो प्रारंभिक स्केच और रेंडरिंग शामिल करें और दिखाएं कि वे अंतिम छवि में कैसे जोड़ते हैं।
कंपनियां अक्सर नौकरियों पर बोली लगाते समय विभागों का उपयोग करती हैं। एक कंपनी उदाहरण के लिए, सरकारी अनुबंध जीतने के लिए अन्य आवश्यक दस्तावेजों के साथ अपना पोर्टफोलियो जमा करेगी। आप अपनी कंपनी के पोर्टफोलियो को ऑनलाइन डाउनलोड करने योग्य दस्तावेज़ के रूप में प्रकाशित कर सकते हैं या इसे पुस्तिका प्रारूप में मुद्रित कर सकते हैं।
क्यों एक कंपनी पोर्टफोलियो महत्वपूर्ण है
कंपनी के पोर्टफोलियो को अपनी कंपनी के लिए एक रिज्यूम के रूप में समझें। यदि आप एक नई नौकरी के लिए आवेदन कर रहे थे, तो आप एक फिर से शुरू करना चाहते हैं जो आपके कार्य इतिहास, ताकत और कौशल को दिखाता है। जब आप किसी नए क्लाइंट या अनुबंध को जीतने की कोशिश कर रहे हों, तो आप अपनी कंपनी के लिए इन चीजों को दिखाना चाहते हैं।
जबकि एक ब्रोशर या कंपनी की वेबसाइट संभावित ग्राहकों को इस बात का अंदाजा दे सकती है कि आपकी कंपनी और उसकी उपलब्धियां क्या हैं, कंपनी का पोर्टफोलियो किसी को विस्तृत, गहन जानकारी देता है कि आपकी कंपनी उनकी सेवा कैसे कर सकती है और ऐसा करने के लिए यह सबसे अच्छी कंपनी क्यों है। वे वास्तव में आपके द्वारा किए गए कार्यों के नमूने देख सकते हैं और आपने किस तरह से परियोजनाओं को पूरा किया है, इसके विवरण पढ़ें। संभावित ग्राहकों के लिए यह बहुमूल्य जानकारी है क्योंकि यह आपके वास्तविक दुनिया के अनुभव को प्रदर्शित करता है।
एक कंपनी पोर्टफोलियो आपकी कंपनी के लिए विश्वसनीयता स्थापित करता है। यह आपकी कंपनी के इतिहास, आपकी टीम की पृष्ठभूमि और आपके द्वारा काम की गई वास्तविक परियोजनाओं पर प्रकाश डालता है। जब ठीक से किया जाता है, तो कंपनी का पोर्टफोलियो किसी के दिमाग में कोई संदेह नहीं छोड़ता है कि आप नौकरी के लिए सबसे अच्छी कंपनी और टीम हैं।
कंपनी के पोर्टफोलियो भी विश्वास का निर्माण करते हैं। जब कोई आपके द्वारा किए गए कार्य के दृश्य देखता है, तो वे जानते हैं कि आप वह कर सकते हैं जो आप दावा करते हैं। वे यह भी देख सकते हैं कि आपने काम पूरा करने के लिए समस्याओं को कैसे हल किया। शामिल प्रशंसापत्र और संदर्भ भी संभावित ग्राहकों को वास्तविक विश्वास प्रदान करते हैं, जो वे आपके द्वारा किए गए काम के बारे में बात कर सकते हैं। आम तौर पर, आप उन लोगों से प्रशंसापत्र या संदर्भ प्रदान नहीं करेंगे, जो आपको नकारात्मक समीक्षा देने की संभावना रखते हैं।
आपके काम की सीमा दिखाने के लिए एक कंपनी पोर्टफोलियो भी महत्वपूर्ण है। यदि आप सामग्री प्रबंधन करते हैं, उदाहरण के लिए, आपके पोर्टफोलियो में वेब, प्रिंट प्रकाशनों, सोशल मीडिया और मार्केटिंग सामग्री के लिए आपके द्वारा लिखी गई सामग्री शामिल हो सकती है। यह आपके कौशल में विश्वास बनाने में मदद करता है, खासकर जब कोई वास्तव में आपके काम के नमूने देख सकता है।
जबकि आपको अभी भी अपने पारस्परिक कौशल और ज्ञान के साथ एक संभावित ग्राहक को प्रभावित करना है, कंपनी पोर्टफोलियो ग्राहकों को कमाने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कई उपकरणों में से एक हो सकता है। क्लाइंट्स से मिलते समय, आपके पास या तो आपकी कंपनी के पोर्टफोलियो का प्रिंट संस्करण होना चाहिए या डिजिटल या ऑनलाइन संस्करण वाला कंप्यूटर या अन्य डिवाइस। कुछ लोग आपसे मिलने से पहले आपको अपनी कंपनी का पोर्टफोलियो भेजने के लिए कह सकते हैं ताकि वे बेहतर तरीके से जान सकें कि आपकी कंपनी क्या करती है।
कंपनी पोर्टफोलियो उदाहरण
आपकी कंपनी के पोर्टफोलियो में आपके द्वारा शामिल की गई जानकारी आपके उद्योग से प्रभावित होती है। मनोरंजन उद्योग में काम करने वाली एक कंपनी एक ऑनलाइन पोर्टफोलियो कर सकती है जिसमें वीडियो या सफल परियोजनाओं की क्लिप के साथ-साथ अपनी टीम की वीडियो आत्मकथाएँ भी शामिल हैं। निर्माण में काम करने वाली एक कंपनी में पूर्ण परियोजनाओं और संभवतः ब्लूप्रिंट और रेंडरिंग की छवियां शामिल होंगी।
Zeiss Group एक व्यापक ऑनलाइन कंपनी पोर्टफोलियो का एक उदाहरण है। कंपनी ऑप्टिकल सिस्टम का विकास, उत्पादन और वितरण करती है, जिसका अर्थ है कि यह एक उच्च तकनीकी कंपनी है। ज़ीस में अपने छह व्यावसायिक समूहों का एक नक्शा शामिल है, जिसे चार अलग-अलग खंडों में बांटा गया है ताकि ब्याज के क्षेत्र में नेविगेट करना आसान हो।
प्रत्येक व्यवसाय समूह का अपना एक पृष्ठ होता है जो प्रासंगिक उत्पादों, इतिहास, प्रमाणपत्र और परियोजना स्थलों का वर्णन करता है। ऑप्टिकल सिस्टम की छवियां विवरण के साथ शामिल हैं। यहां तक कि साइट का एक भाग भी है जो ज़ीस के उत्पादों को वास्तविक दुनिया में सफलतापूर्वक उपयोग किए जाने की कहानियों पर आधारित है। वेबसाइट स्वच्छ और नेविगेट करने में आसान है, लेकिन इसमें बहुत अधिक प्रासंगिक, गहन जानकारी है, जो इसे एक बहुत प्रभावी कंपनी पोर्टफोलियो बनाती है।
मेकलेनबर्ग पेंट कंपनी की वेबसाइट पर एक कम व्यापक लेकिन प्रभावी कंपनी पोर्टफोलियो के रूप में पाया जाता है। पोर्टफोलियो में कई पेंट जॉब के लिए इमेज हैं, जो टूट कर बंद हो जाती हैं। परियोजना पर क्लिक करने से अधिक विवरण प्राप्त होता है। चूंकि पेंटिंग अधिक दृश्य है, आमतौर पर एक स्थानीय व्यवसाय को कम विवरण की आवश्यकता होती है, इसलिए कंपनी के पोर्टफोलियो को वैश्विक टेक कंपनी के लिए उतना व्यापक नहीं होना चाहिए।
कुछ उद्योग दूसरों की तुलना में अपनी कंपनी के पोर्टफोलियो के लिए आकर्षक दृश्यों पर अधिक भरोसा करते हैं। स्पेशल इवेंट कंपनी विभिन्न उद्योगों के लिए रणनीतिक घटनाओं की योजना बनाती है। उनके ऑनलाइन पोर्टफोलियो में उनके हाइलाइट किए गए ईवेंट की छवियां हैं। साइट के आगंतुक एक छवि पर हॉवर कर सकते हैं ताकि यह पता लगाया जा सके कि कंपनी ने उस घटना के लिए क्या किया था। छवि पर क्लिक करना उपयोगकर्ताओं को प्रत्येक घटना पर अधिक विस्तार के साथ एक पृष्ठ पर ले जाता है।
हालाँकि, आधिकारिक ऑनलाइन पोर्टफोलियो के भाग के रूप में शामिल नहीं है, विशेष इवेंट कंपनी की वेबसाइट में वह सभी अन्य जानकारी होती है जो आप कंपनी के पोर्टफोलियो में पाते हैं। प्रमुख खिलाड़ियों पर बायोस हैं जो उनके नौकरी के अनुभव, पुरस्कार और प्रमाणपत्रों की सूची बनाते हैं। ऐसे पृष्ठ भी हैं जो कंपनी के इतिहास, ग्राहकों और उद्योगों की सेवा, समाचार कवरेज और कंपनी द्वारा प्राप्त पुरस्कारों का विस्तार करते हैं।
कंपनी पोर्टफोलियो शुरू करने से पहले, यह अंदाजा लगाना अच्छा है कि आपके उद्योग के अन्य लोगों ने क्या किया है। यदि आपके पास केवल कुछ मुद्रित पृष्ठ हैं, जो आपको लगता है कि आपकी कंपनी को दिखावा करते हैं, लेकिन आपके प्रतियोगियों ने शैलीगत और इंटरैक्टिव वेब पेज बनाए हैं, तो आप शायद अपनी प्रस्तुति को फिर से पढ़ना चाहेंगे। याद रखें कि आपकी कंपनी का पोर्टफोलियो एक धारणा बनाने के लिए है, न कि केवल जानकारी रिले करने के लिए।
अपनी कंपनी के पोर्टफोलियो को कैसे बेहतर बनाएं
चाहे आपके पास पहले से ही एक मौजूदा कंपनी का पोर्टफोलियो हो या एक बनाना चाहते हों, तो कई तरह की चीजें हैं जिनसे आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके पास सबसे अच्छा पोर्टफोलियो संभव है।
सफल परियोजनाओं पर प्रकाश डालें: पहला कदम पोर्टफोलियो में शामिल करने के लिए आपकी सभी परियोजनाओं के बजाय आपकी कंपनी की सबसे सफल परियोजनाओं की सूची संकलित करना है। कदमों के स्पष्ट विवरण लिखने के लिए आपको मेमो, ईमेल, मीटिंग मिनट और अन्य प्रकार के संचार के अन्य रूपों की समीक्षा करने की आवश्यकता हो सकती है, जो आपने और आपके कर्मचारियों ने सफलता हासिल करने के लिए किए थे। अपने पोर्टफोलियो के विवरणों का मसौदा तैयार करने के लिए अपने कर्मचारियों पर सर्वश्रेष्ठ लेखक की पहचान करें या अपने पोर्टफोलियो, बजट की अनुमति के लिए कथाओं का मसौदा तैयार करने के लिए एक सार्वजनिक संबंध या मार्केटिंग फर्म को किराए पर लें।
इनपुट प्राप्त करें: यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि किन परियोजनाओं को शामिल करना है, तो अन्य लोगों से इनपुट प्राप्त करें। वे उन परियोजनाओं से प्रभावित हो सकते हैं जिन्हें आपने कभी भी शामिल नहीं माना था। अन्य लोग भी आपकी परियोजनाओं को प्रबंधनीय राशि में बदलने में बेहतर हो सकते हैं ताकि आप बहुत अधिक शामिल न हों।
गुणवत्ता को प्राथमिकता दें: आपकी कंपनी के पोर्टफोलियो की समग्र गुणवत्ता आपके भावी ग्राहकों की ग्रहणशीलता में आपकी भूमिका निभाती है। एक आसानी से पढ़ी जाने वाली कंपनी के पोर्टफोलियो के लिए, डेस्कटॉप पब्लिशिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करें या कार्य को पूरा करने के लिए एक ग्राफिक डिजाइनर को काम पर रखें। केवल उच्च-रिज़ॉल्यूशन की छवियों का उपयोग करें और उच्च-गुणवत्ता, अर्ध-चमक या चमकदार कागज पर प्रिंट संस्करण का उत्पादन करें।
नेत्रहीन बनो: यदि आप एक ऑनलाइन कंपनी पोर्टफोलियो कर रहे हैं, तो गुणवत्ता केवल प्रिंट संस्करण के रूप में ज्यादा मायने रखती है। जब तक आप वेबसाइट डिजाइन में अच्छे नहीं होते हैं या कर्मचारियों पर कोई ऐसा व्यक्ति होता है, जो एक डिज़ाइनर होता है, तो एक डिज़ाइनर को नियुक्त करें जो आपकी साइट को आकर्षक बना सके। एक वेबसाइट पर बहुत अधिक जानकारी शामिल करना आसान है, जिससे यह अव्यवस्थित और नेविगेट करने में कठिन लगता है। सुनिश्चित करें कि आपके पास एक साफ साइट है जो आपके पोर्टफोलियो तत्वों को उजागर करती है ताकि लोग आसानी से जानकारी के माध्यम से पढ़ सकें।
अपने पोर्टफोलियो को दर्ज़ करें: आप विभिन्न उद्योगों में ग्राहकों से नए व्यवसाय की तलाश कर सकते हैं क्योंकि आपके पास उत्पाद की पेशकश का एक विशाल सरणी है। उदाहरण के लिए, यदि आप Zeiss जैसी टेक कंपनी हैं, तो आपको चिकित्सा, आभासी वास्तविकता और खेल प्रकाशिकी उद्योगों के संभावित ग्राहक मिल सकते हैं। एक पोर्टफोलियो आपके द्वारा प्रस्तावित उत्पादों या सेवाओं की विविधता को कवर करने के लिए पर्याप्त नहीं हो सकता है। इस मामले में, कंपनी के पोर्टफोलियो को अलग-अलग संभावित ग्राहकों के अनुरूप बनाने में मदद मिल सकती है। या, एक वेबसाइट के मामले में, प्रत्येक विशिष्ट उद्योग पर केंद्रित एक वेब पेज होना चाहिए, जो कि ज़ीस ने किया।
इसकी समीक्षा करें: अपनी कंपनी के पोर्टफोलियो को प्रिंट करने या अपनी वेबसाइट लॉन्च करने से पहले, क्या आपकी कंपनी के अंदर और बाहर के लोगों ने इसकी समीक्षा की है। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके पास सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल हैं और एक परियोजना को याद नहीं करना चाहिए जिसे दिखाने की आवश्यकता है।
आकर्षक रहें: आप यह भी सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपकी कंपनी के पोर्टफोलियो के एक पाठक की प्रतिक्रिया इस पर है कि आप उन्हें चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली भाषा में एक टोन है जो आपकी कंपनी का प्रतिनिधित्व करता है और पाठक को संलग्न करता है। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा शामिल किए गए दृश्य फ़ोटो को मजबूर कर रहे हैं जो वास्तव में आपके काम को प्रदर्शित करते हैं और सिर्फ स्टॉक इमेज नहीं हैं।
वर्तमान रहें: आपकी कंपनी का पोर्टफोलियो हमेशा जितना संभव हो उतना चालू होना चाहिए। आप केवल उन परियोजनाओं के उदाहरण नहीं देना चाहते हैं जिन्हें आपने एक दशक पहले पूरा किया था, जो एक संभावित ग्राहक को आश्चर्यचकित कर देगा। अपनी कंपनी के पोर्टफोलियो को चालू रखना ऑनलाइन करना आसान है क्योंकि आप अपनी वेबसाइट को संपादित कर सकते हैं। एक हार्ड कॉपी पोर्टफोलियो को फिर से डिज़ाइन करना और पुनर्मुद्रण करना अधिक समय लेने वाला और महंगा प्रस्ताव है।
जब सही ढंग से किया जाता है, तो कंपनी का पोर्टफोलियो आपके पास सबसे अच्छा विपणन और बिक्री उपकरण हो सकता है। निश्चित रूप से, आपकी कंपनी और आपके द्वारा किए गए कार्य का प्रतिनिधित्व करने के अन्य तरीके हैं, लेकिन संभावित ग्राहकों को प्रस्तुत करने के लिए एक कंपनी पोर्टफोलियो का संकलन हमेशा प्रभावशाली होता है। यह सोचने के लिए समय निकालें कि आप क्या शामिल करना चाहते हैं और आप जानकारी कैसे प्रस्तुत करना चाहते हैं, इसलिए यह आपकी कंपनी का सबसे अच्छा प्रतिनिधित्व करता है। अब आपके द्वारा निवेश किए गए समय और धन के परिणामस्वरूप दीर्घकालिक में अधिक और बेहतर ग्राहक हो सकते हैं।
