आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत एक व्यापक वैचारिक ढांचे से बने होते हैं ताकि किसी भी व्यवसाय या उद्योग के लिए नियम और कार्यप्रणाली को लागू किया जा सके। जबकि ये व्यापक नियम लेखांकन प्रणाली में लचीलापन बनाने में मदद करते हैं, वे भी अस्पष्ट हो सकते हैं। राजस्व और खर्च की मान्यता एक अच्छा उदाहरण है।
मान्यता के सामान्य नियम
एसएफएसी 5 कहे जाने वाले वित्तीय लेखांकन अवधारणाओं की संख्या पांच का विवरण, मान्यता के चार मानकों को रेखांकित करता है: वैचारिक परिभाषाओं, मापनीयता, प्रासंगिकता और विश्वसनीयता का पालन। कंपनी के संचालन के माध्यम से माल या सेवाएं प्रदान करने के परिणामस्वरूप संपत्ति में सुधार या संपत्ति में सुधार होता है। GAAP संपत्ति के बहिर्वाह के रूप में खर्च को परिभाषित करता है या उत्पाद के उत्पादन या सेवाओं को प्रदान करने के संबंध में देनदारियों का खर्च करता है। आम तौर पर उत्पाद या सेवा की कीमत और खर्चों, उत्पादों या सेवाओं को प्राप्त करने की लागत से राजस्व मापा जाता है। प्रासंगिकता और विश्वसनीयता के लिए आवश्यक है कि वित्तीय निर्णय लेने वालों के लिए राजस्व या व्यय की रिपोर्टिंग उपयोगी और सटीक हो।
राजस्व मान्यता
एसएफएसी 5 राजस्व को पहचानने के लिए अतिरिक्त मार्गदर्शन देता है। जीएएपी की आवश्यकता है कि राजस्व का एहसास या प्राप्ति और अर्जित किया जाए। वसूली योग्य का अर्थ है कि आपने संपत्ति एकत्र की है या वस्तुओं या सेवाओं के बदले संपत्ति पर दावा कर सकते हैं। राजस्व अर्जित करने के लिए, एक उत्पाद या सेवा पूरी होनी चाहिए। बिक्री के समय राजस्व हमेशा अर्जित नहीं किया जाता है। लंबी अवधि के निर्माण अनुबंध, जैसे बड़े विमान निर्माण के लिए, विशेष मान्यता विधियों की आवश्यकता होगी। इन दीर्घकालिक अनुबंधों के लिए राजस्व और खर्चों की मान्यता उस अनुबंध के पूरा होने या पूर्ण होने के प्रतिशत के आधार पर होगी।
व्यय की मान्यता
एक व्यय को मान्यता दी जाती है जब एक अच्छा या सेवा का उत्पादन करने में आर्थिक लाभ का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके व्यवसाय ने कार्यालय की आपूर्ति खरीदी है, तो उन आपूर्ति के लिए नकद का भुगतान मान्यता की आवश्यकता को पूरा नहीं करता है। यह तब तक नहीं है जब तक उन आपूर्ति को एक आपूर्ति कक्ष से बाहर नहीं ले जाया जाता है और इसका उपयोग नहीं किया जाता है, कि एक कंपनी खर्च रिकॉर्ड करती है।
मेल खाते सिद्धांत
राजस्व और व्यय कैसे संबंधित हैं, इस पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। याद रखें कि किसी उत्पाद या सेवा को उत्पन्न करने के लिए एक आर्थिक संसाधन का उपयोग एक व्यय है। उन उत्पादों और सेवाओं को बाद में बेचा जाएगा और राजस्व के रूप में मान्यता दी जाएगी। जीएएपी ने इस संबंध के लिए एक विशेष नियम स्थापित किया है जिसे मिलान सिद्धांत के रूप में जाना जाता है। मिलान सिद्धांत की आवश्यकता है कि संबंधित राजस्व के समान अवधि में खर्चों को मान्यता दी जानी चाहिए।
