जब आप एक छोटा व्यवसाय चलाते हैं, तो आप अक्सर यह सब करने का काम करते हैं। मानव संसाधन से लेकर विपणन तक, आपको कई टोपियां पहनने की संभावना है। जब आप इन क्षेत्रों में विशिष्ट अनुभव नहीं रखते तो यह चुनौतीपूर्ण हो सकता है। सौभाग्य से, कई वित्तीय कार्यों को ऑनलाइन या स्थानीय लघु व्यवसाय परिषदों के माध्यम से प्राप्त संसाधनों की सहायता से स्वयं-सिखाया जा सकता है। इन कार्यों में से एक सबसे आवश्यक है एक बजट निर्धारित करना और विवेकाधीन और प्रतिबद्ध निर्धारित लागतों का निर्धारण करना।
बजट और व्यावसायिक योजनाएँ
बजट बनाना एक छोटा व्यवसाय चलाने का एक महत्वपूर्ण पहलू है। निदेशक मंडल से ऋण प्राप्त करने या अनुमोदन प्राप्त करने के लिए, आपको बजट और व्यवसाय योजना की आवश्यकता होगी। यह योजना आने वाले वर्षों में आपकी कंपनी के वित्तीय रोड मैप के रूप में कार्य करती है। यहां तक कि अगर आप एक एकल मालिक के रूप में स्व-नियोजित हैं, तो एक व्यवसाय योजना तैयार करें ताकि आपको यह पता चल सके कि भविष्य में आपका पैसा कहां जाएगा। यदि आप कुछ कानूनी व्यवसाय पदनामों के लिए फाइल करते हैं, तो आपको एक व्यवसाय योजना की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि निगम को निदेशक मंडल की आवश्यकता होती है या बीमा प्रयोजनों के लिए।
अधिकांश व्यावसायिक योजनाओं में ऐसी लागतें होती हैं जिन्हें आप नियंत्रित कर सकते हैं और उनकी लागतें जो आप नहीं कर सकते हैं। इन खर्चों को क्रमशः विवेकाधीन निश्चित लागत और प्रतिबद्ध निर्धारित लागत के रूप में जाना जाता है। कई मायनों में, आप अपनी व्यक्तिगत बजट में परिचित और जरूरतों के समान हैं। हालाँकि, दोनों को एक निश्चित सीमा तक तय माना जाता है, जबकि आपकी व्यक्तिगत इच्छाएँ, जैसे फिल्मों में जाना, अधिक लचीली होती हैं। आपके व्यवसाय के बजट में किन मदों के लिए एक अच्छा भाव तय किया गया है और इसे बदला जा सकता है, जो आपके व्यवसाय योजना की लाभप्रदता निर्धारित करने में मदद करेगा।
विवेकाधीन निश्चित लागत क्या हैं?
एक विवेकाधीन निश्चित लागत वह है जो केवल एक विशिष्ट अवधि के लिए आवश्यक व्यय या एक परिसंपत्ति है जो कभी-कभी एक अनावश्यक व्यय है, लेकिन अन्य समय में एक आवश्यकता है। ज्यादातर मामलों में, विवेकाधीन निश्चित लागत को समाप्त निर्धारित लागतों की तुलना में अधिक आसानी से समाप्त या कम किया जा सकता है। साथ ही, कंपनी के लाभ में कटौती या कम होने पर उनका प्रभाव कम होता है।
इस श्रेणी में आने वाली लागतें ऐसी नहीं हैं जिन्हें स्थायी रूप से समाप्त किया जा सकता है। इसके बजाय, वे आम तौर पर ऐसे खर्च होते हैं जो अस्थायी रूप से कम हो जाते हैं या अल्पकालिक नीचे की रेखा के साथ मदद करने के लिए अलग सेट होते हैं। समय के साथ, हालांकि, विवेकाधीन निश्चित लागतों को समाप्त करने से आपके व्यवसाय को कई तरह से नुकसान पहुंच सकता है, कम ब्रांड प्रदर्शन से लेकर कम किए गए कर्मचारियों से लेकर अनुसंधान और विकास आउटपुट तक। आपकी कंपनी को हमेशा इस कारण से विवेकाधीन निश्चित खर्च के लिए बजट में जगह छोड़नी चाहिए।
निर्धारित लागतें क्या हैं?
प्रतिबद्ध निर्धारित लागतें वे खर्च हैं जिन्हें आप अपने बजट से समाप्त नहीं कर सकते। वे ऐसे व्यय हैं जो आवश्यक हैं, क्योंकि आपको व्यवसाय चलाने के लिए इन लागतों के समर्थन में सामान या सेवाओं की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, टी-शर्ट बनाने वाली कंपनी को किसी भी शर्ट का उत्पादन शुरू करने से पहले एक कारखाने और कपड़े की आवश्यकता होती है। एक व्यवसाय जो किसी भी प्रकार की सेवा प्रदान करता है, आमतौर पर ग्राहकों की बैठकों और कर्मचारियों के काम करने के लिए एक जगह को सक्षम करने के लिए कार्यालय की आवश्यकता होती है।
प्रतिबद्ध निश्चित लागतों के लिए प्रतिबद्धता की अवधि विवेकाधीन खर्चों की तुलना में अधिक लंबी हो जाती है। उदाहरण के लिए, आपके कार्यालय भवन पर पट्टे सबसे अधिक संभावना है जो कई वर्षों के लिए मान्य होंगे। इस प्रकृति के समझौतों को समाप्त करने का निर्णय अक्सर दंड के कारण आय का नुकसान होता है। अक्सर ऐसा होता है कि अगर आप इस श्रेणी में खर्चों को खत्म करना चाहते हैं, तो भी ऐसा करना संभव नहीं है।
इसके अतिरिक्त, आपके व्यवसाय की बहुत ही प्रकृति संभवत: स्थापित होने के बाद आपकी प्रतिबद्ध निश्चित लागतों को बदलने में मुश्किल होगी। यदि आप किसी दिए गए स्थान पर सामान का उत्पादन करते हैं या सेवाएं प्रदान करते हैं, तो आप आम तौर पर दुकान बंद नहीं कर सकते हैं और एक महत्वपूर्ण वित्तीय नुकसान उठाए बिना स्थानांतरित कर सकते हैं। एक रेस्तरां, उदाहरण के लिए, कानूनी रूप से संचालित करने के लिए एक वाणिज्यिक रसोई और भोजन स्थान के साथ एक सुविधा में स्थित होना चाहिए। स्थानांतरण के लिए एक व्यवसाय को रोकने की आवश्यकता होती है और एक नई सुविधा मिलने के बाद फिर से शुरू होती है।
प्रतिबद्ध निश्चित लागतों के किसी भी पहलू को बदलने में आने वाली कठिनाइयों के कारण, इन निर्णयों पर सावधानीपूर्वक विचार करना सबसे अच्छा है। दीर्घकालिक प्रतिबद्धता बनाने से पहले वकीलों, वित्तीय सलाहकारों, निदेशक मंडल और वाणिज्य के क्षेत्र मंडलों के साथ परामर्श करना बुद्धिमानी है।
विवेकाधीन निश्चित लागत उदाहरण
चूंकि विवेकाधीन निश्चित लागतों को उन लोगों के रूप में परिभाषित किया जाता है जो ईबे और लंबी अवधि में प्रवाह करते हैं, इसलिए वे आपके द्वारा संचालित व्यवसाय के प्रकार के आधार पर व्यापक रूप से भिन्न हो सकते हैं। इस श्रेणी में आने वाले कुछ सामान्य प्रकार के खर्चों में विज्ञापन अभियान, स्टाफ प्रशिक्षण, निवेशक संबंध, जनसंपर्क और अनुसंधान, गुणवत्ता नियंत्रण, रखरखाव और व्यावसायिक व्यवसाय प्रयास शामिल हैं। प्रतिबद्ध स्थिर लागतों के अन्य उदाहरणों में वेबसाइट रखरखाव शुल्क, बीमा लागत, व्यवसाय ऋण का भुगतान या किसी भी प्रकार की व्यावसायिक संपत्ति पर किस्त भुगतान शामिल हैं।
जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, विज्ञापन अभियानों पर अल्पावधि में वापस कटौती करने से आपके लाभ मार्जिन पर बहुत कम प्रभाव पड़ सकता है। हालाँकि, यदि आप अपने विज्ञापन बजट को पूरी तरह से काट देते हैं, तो आपकी कंपनी को समय के साथ कम मार्जिन की संभावना है। इसी तरह, गुणवत्ता नियंत्रण के लिए अलग से अस्थायी रूप से कम किए गए फंड कम समय के लिए एक अच्छा विकल्प हो सकते हैं। एक लंबी अवधि की वित्तीय योजना में, हालांकि, किसी भी गुणवत्ता नियंत्रण प्रक्रियाओं के उन्मूलन से आपके व्यवसाय की प्रतिष्ठा और अंततः मुनाफे पर लगभग हानिकारक प्रभाव पड़ेगा।
निर्धारित लागत मूल्य का उदाहरण
चूंकि प्रतिबद्ध निश्चित लागतें हैं जिन्हें किसी कंपनी की निचली रेखा से समाप्त नहीं किया जा सकता है, वे अक्सर बड़े टिकट वाले आइटम होते हैं। इनमें कार्यालय की जगह पर पट्टा, आपके व्यवसाय के संचालन के लिए आवश्यक मशीन की खरीद या उपयोगिता भुगतान शामिल हो सकते हैं। इन सभी खर्चों को संचालन के निरंतर कार्य के लिए आवश्यक है, और इसलिए इसे समाप्त नहीं किया जा सकता है। ज्यादातर मामलों में, किसी भी सार्थक तरीके से इन लागतों को कम करना संभव नहीं है।
निश्चित लागतों पर विचार करते समय, किसी भी अतिरिक्त शुल्क या शुल्क को शामिल करना महत्वपूर्ण है जो अंततः आपकी प्रारंभिक खरीद के परिणामस्वरूप आएगा। उदाहरण के लिए, यदि आप $ 100,000 के लिए एक कार्यालय भवन खरीदते हैं, लेकिन कार्यकारी पार्क के लिए $ 250 के मासिक रखरखाव शुल्क का भुगतान करना पड़ता है, तो आपको बाद के खर्च को प्रतिबद्ध निश्चित लागत बजट के हिस्से के रूप में शामिल करना होगा। इसी तरह, यदि आपका रेस्तरां एक नए स्थान पर खुलता है, तो उस भौतिक भंडार के लिए आपके द्वारा आवश्यक वाणिज्यिक देयता बीमा को एक निश्चित लागत के रूप में ग्रहण किया जाना चाहिए। एक निश्चित लागत के परिणामस्वरूप उत्पन्न होने वाले सभी संबद्ध खर्चों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।
निर्धारित लागत और डूब लागत के बीच अंतर क्या है?
यद्यपि प्रतिबद्ध लागत और डूब लागत के बीच कुछ समानताएं हैं, लेकिन शर्तें विनिमेय नहीं हैं। (ध्यान दें कि एक डूब लागत को फंसे हुए लागत के रूप में भी संदर्भित किया जा सकता है।) जबकि एक प्रतिबद्ध निर्धारित लागत वह है जिसे आपके बजट से समाप्त नहीं किया जा सकता है और फिर भी आप अपना व्यवसाय चलाने में सक्षम हो सकते हैं, एक डूब लागत वह है जो नहीं हो सकती है किसी भी तरह से इसके लिए भुगतान किया जाता है।
सनक लागत का एक उदाहरण एक नई सेवा के लिए एक विज्ञापन अभियान है। उदाहरण के लिए, कहें कि आपकी कंपनी के नेतृत्व ने सोचा था कि एक प्रस्तावित प्रस्ताव ने बहुत बड़ा वादा दिखाया था, और ग्राहकों को लक्षित करने के लिए विज्ञापन देने के लिए $ 50,000 का आवंटन किया गया था। हालांकि, एक बार अभियान पूरा हो जाने के बाद, सेवा को अपनाने के लिए नए या वर्तमान ग्राहकों से कोई हलचल नहीं हुई। बिक्री टीम ग्राहकों को हस्ताक्षर करने के लिए मनाने में असमर्थ थी, और इसलिए सेवा को प्रसाद सूची से हटा दिया गया था। इसके असफल प्रक्षेपण के कारण, विज्ञापन पर खर्च किए गए $ 50,000 को एक डूब लागत माना जाएगा। इस उदाहरण में पैसा खर्च किया गया था और उसे वापस नहीं लिया जा सका।
इसके विपरीत, एक प्रतिबद्ध निश्चित लागत होगी यदि आपने उसी नई सेवा का प्रस्ताव दिया था और कई ग्राहक रुचि रखते थे; बिक्री टीम नई सेवा के आधार पर कई हस्ताक्षरित अनुबंधों की व्यवस्था करने में सक्षम थी। वादा किए गए डिलिवरेबल्स प्रदान करने के लिए, हालांकि, $ 50,000 की मशीनरी खरीदी जानी चाहिए। इस उदाहरण में, मशीन को एक प्रतिबद्ध निश्चित लागत माना जाएगा, क्योंकि आपकी कंपनी के पास ऐसा करने के लिए व्यवसाय करना जारी रखना चाहिए।
विवेकाधीन बनाम के लिए कैसे खाता है निर्धारित लागतें
यदि आपकी कंपनी का वित्तीय सॉफ्टवेयर आपको विवेकाधीन और प्रतिबद्ध लागतों को अलग करने का अवसर प्रदान करता है, तो यह दोनों को अलग करने और आपके बजट को ट्रैक पर रखने का एक शानदार तरीका है। यदि आप इस क्षमता वाले प्रोग्राम का उपयोग नहीं करते हैं, तो आप अपनी स्वयं की एक अलग बजट श्रेणी स्थापित करने में सक्षम हो सकते हैं, जिसका उपयोग केवल विवेकाधीन लागत के लिए किया जाता है। नया बजट बनाते समय प्रत्येक श्रेणी में पिछले खर्चों पर विचार करें। उन क्षेत्रों की तलाश करें जहां आप विवेकाधीन लागत में कटौती कर सकते हैं, लेकिन यथार्थवादी बनें। एक ऐसी राशि का बजट बनाएं जो आगे जा रहे कुछ wiggle कमरे की अनुमति देती है। यदि आपने पूर्व में खर्च नहीं किया है, तो कभी भी बजट न बनाएं, क्योंकि यदि आवश्यक धन बस उपलब्ध नहीं है, तो यह विवेकाधीन खर्चों में जबरन कमी ला सकता है। समय के साथ, ये कटौती आपके व्यवसाय को नुकसान पहुंचा सकती है।
जब प्रतिबद्ध लागतों की बात आती है, तो बजट बनाना थोड़ा आसान हो सकता है। आप पहले से ही जानते हैं कि आप प्रत्येक महीने कुछ श्रेणियों में कितना पैसा खर्च करेंगे, क्योंकि इस तरह की वित्तीय प्रतिबद्धता की प्रकृति। फिर भी, एक निश्चित मामले के रूप में निश्चित लागत से ऊपर और उससे आगे के पैसे को शामिल करें।
आपके पास होने वाले हर एक खर्च का दस्तावेजीकरण अवश्य करें, चाहे वह कितना भी छोटा क्यों न हो। भविष्य के बजटिंग और बिजनेस प्लान अपडेट में सटीकता सुनिश्चित करने का यह एकमात्र तरीका है। आपको यह जानने की जरूरत है कि विवेकाधीन निर्धारित और प्रतिबद्ध खर्चों के लिए कितना आवंटन करना है, इसलिए भविष्य में एक आसान समय के लिए अब आप जो खर्च करते हैं, उसे वर्गीकृत करें। अपनी प्रतिबद्ध निर्धारित लागतों को यथासंभव कम रखना और किसी भी अनावश्यक विवेकाधीन निर्धारित लागतों को स्पष्ट करना आपके खर्चों को कम रखने और आपके बजट को ट्रैक पर रखने का एक निश्चित तरीका है।
निश्चित बनाम। परिवर्तनीय लागत
बजट या व्यावसायिक योजना बनाते समय, निश्चित लागतों बनाम परिवर्तनीय लागतों पर विचार करना भी महत्वपूर्ण है। परिवर्तनीय लागत विवेकाधीन और प्रतिबद्ध लागतों से भिन्न होती है, जिसमें वे अक्सर हर महीने बदलते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी सोशल मीडिया पर विज्ञापन का उपयोग करती है और प्रति क्लिक भुगतान करती है, तो आप पा सकते हैं कि कुछ महीनों में आप $ 100 खर्च करते हैं, जबकि आपसे दूसरों में $ 1,000 का शुल्क लिया जाता है। यह लागत पूरी तरह से इस बात पर निर्भर करती है कि विज्ञापन कितना प्रभावी है और कितने लोग इस पर क्लिक करना चाहते हैं।
कुछ लागत निश्चित या परिवर्तनशील हो सकती हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप अपने व्यवसाय की संरचना कैसे करते हैं। उदाहरण के लिए, प्रत्येक महीने पेरोल में आपके द्वारा दिए गए धन की राशि एक निश्चित व्यय हो सकती है यदि आपके कर्मचारियों को वेतन दिया जाता है और समान मात्रा में भुगतान किया जाता है, भले ही वे कितने घंटे काम करते हों। यदि आपके कर्मचारियों में कमीशन-आधारित विक्रेता या प्रति घंटा कर्मचारी शामिल हैं, हालांकि, मासिक पेरोल व्यय में भिन्नता होगी। इस तरह के उदाहरणों में, ईबे और प्रवाह के लिए अतिरिक्त धनराशि निर्धारित करना बुद्धिमानी है जिसे आप उम्मीद कर सकते हैं।
