लागत को नियंत्रित करना किसी भी व्यवसाय प्रबंधक के प्राथमिक कर्तव्यों में से एक है। नाटकीय रूप से लाभ मार्जिन बढ़ाने और कंपनी के संसाधनों को मुक्त करने के दोहरे लाभ की पेशकश करने के लिए प्रभावी लागत नियंत्रण के लिए यह असामान्य नहीं है, कंपनी को केवल प्राप्त करने के बजाय निर्माण विकास पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाता है। यह समझना कि लागत को कैसे नियंत्रित किया जाता है, एक कौशल है जिसे प्रत्येक व्यवसाय प्रबंधक को सफल होना चाहिए।
लागत पर नियंत्रण
लागत नियंत्रण योजना के सकारात्मक प्रभावों को लगभग तुरंत देखा जा सकता है। किसी योजना को विकसित करने के लिए, पहले कंपनी द्वारा वास्तविक लागतों की पहचान करके, उपरि से लेकर इन्वेंट्री की लागत तक सब कुछ शुरू करना चाहिए। फिर, इन लागतों को श्रेणियों (यानी स्टाफिंग, अकाउंटिंग, रॉ मटेरियल, यूटिलिटीज, कॉर्पोरेट पर्क, आदि) में अलग करें। इनमें से कुछ अपरिहार्य होंगे (शोध या विपणन के बारे में सोचें); अन्य कुछ पारिंग का उपयोग कर सकते हैं (कॉर्पोरेट जोखिमों के बारे में सोचें)। इसके बाद, पहचानें कि किस लागत को कम से कम (1) और सबसे कम समय के साथ (2) घटाया जा सकता है। इसके अलावा, भविष्य की लागत में कटौती की रूपरेखा बनाने के लिए कुछ समय लें, ताकि कार्य योजना विकसित की जा सके।
इसलिए, इस बिंदु पर, व्यवसाय के उद्देश्यों के संदर्भ में इन संभावित लागत बचत के बारे में सोचना आवश्यक हो जाता है, विशेष रूप से उत्पादन मानकों के बारे में (उदाहरण के लिए, प्रति माह 1,000 इकाइयों का लक्ष्य उत्पादन)। प्रदर्शन का मूल्यांकन करना क्योंकि यह उन मानकों से संबंधित है जो स्वयं-व्याख्यात्मक है; बस अनुमान उत्पादन के लिए वास्तविक की तुलना करें। यदि दोनों असमान हैं, तो वास्तविक और अनुमानित के बीच अंतर को कम करने के लिए कार्य योजना विकसित करें।
लागत में कटौती का मूल्यांकन करना भी महत्वपूर्ण है क्योंकि वे दीर्घकालिक लक्ष्यों को प्रभावित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि एक छोटे सॉफ्टवेयर और परामर्श कंपनी के व्यापार प्रबंधक देखता है कि सलाहकार व्यय खातों के लिए एक उच्च लागत जिम्मेदार है, तो वह नेत्रहीन सलाह दे सकता है कि खर्च में कटौती की जाए। हालांकि, व्यय खातों की आगे की समीक्षा से पता चलता है कि सलाहकार एक विक्रेता अनुबंध पर काम कर रहे हैं, जिसकी कीमत $ 3 मिलियन प्रति वर्ष होगी।
कुछ सलाह
मूल रूप से, अनुसंधान और हल्के ढंग से चलना। लागत बचत रचनात्मक होनी चाहिए, न कि क्रांतिकारी। सबसे अच्छे बदलाव छोटे हैं, जिनमें बेहतर - अधिक कुशल - चीजों को करने के तरीके शामिल हैं। सामान्य लागत बचत देय खातों में पाई जा सकती है, खरीद, अतिरिक्त पर कटौती, अनावश्यक प्रक्रियाओं को समाप्त करना आदि।
लागत में कटौती की निगरानी के लिए जिम्मेदार लोगों का नाम देना और नियमित रूप से उनकी प्रभावशीलता का पालन करना भी महत्वपूर्ण है। हर किसी के शामिल होने पर लागत में कटौती करने के प्रयास सबसे प्रभावी होते हैं, इसलिए समावेशी बनें। जिम्मेदारी और भागीदारी सफल लागत-बचत की पहल की कुंजी है।
